Junta de cierre del día

Objetivo de la junta

Compartir con el equipo nuestros logros del día, así como comentar y dar solución a temas colectivos.


Consideraciones para el moderador

  1. Mostrarse animado
  2. Prestar atención a cada reporte
  3. Indicar al participante si tenemos problemas para escucharlo o visualizar su pantalla
  4. Ser claros


Consideraciones para los participantes

  1. Presentar lo que logramos durante el día
  2. * Preparar las ligas de los entregables para agilizar el proceso
  3. Comentar al equipo si necesitamos apoyo especial de alguien
  4. Sugerimos que la presentación de cada miembro del equipo sobre sus avances y entregables, sea directa y concreta (entre 2 a 3 minutos por exposición), por lo que es importante que prepares el material que vayas a necesitar (documentos, liga, mapas).


Proceso

Antes

Breve preparación

  1. Acceder a la sala 5 min de la hora de inicio, tomar el control de la sala como hospedador para grabar la sesión.

Previo al inicio de la grabación

  1. Preguntar si todos los participantes están listos, se puede pedir que escriban un OK en el chat, o bien que indiquen con el check de zoom.


Durante

Saludo y bienvenida

  1. Texto sugerido: "Hola, que tal a todos, espero que hayan tenido un excelente día. Vamos a comenzar nuestra junta de cierre del día."

Reporte de actividades

  1. Texto sugerido: "Para iniciar le voy a pedir a XX que inicie con su reporte. Adelante XX."

Al termino del reporte

  1. Se agradece su participación y en su caso se felicita por los avances, y se da la palabra a alguien más. Texto sugerido: "Gracias XX por tu reporte y felicidades por los avances. Ahora le damos la palabra a YY, adelante con tu reporte YY."


Nota

  1. Establecer un orden o bien seleccionar al equipo de manera aleatoria. Idealmente el facilitador comparte su reporte al final.


Cierre

  1. Preguntar si alguien tiene algo más que agregar o que desee comentar.
  2. * De ser así, dar espacio a los comentarios.
  3. Agradecer a todos su participación y desearles una buena tarde.
  4. * Texto sugerido: "Les agradezco a todos su participación y les deseo una excelente -tarde / fin de semana-. Hasta -mañana / lunes-. Gracias."



Elementos de Atención

Logística

* Puntualidad

* Audio y herramientas


Locución

* Tono de Voz

* Muletillas


Proceso de la sesión

* Seguridad

* Fluidez

* Control de participantes