Junta de cierre del día

Objetivo de la junta

Compartir con el equipo nuestros logros del día, así como comentar y dar solución a temas colectivos.


Consideraciones para el moderador

* Mostrarse animado

* Prestar atención a cada reporte

* Indicar al participante si tenemos problemas para escucharlo o visualizar su pantalla

* Ser claros


Consideraciones para los participantes

* Presentar lo que logramos durante el día

* Preparar las ligas de los entregables para agilizar el proceso

* Comentar al equipo si necesitamos apoyo especial de alguien

* Sugerimos que la presentación de cada miembro del equipo sobre sus avances y entregables, sea directa y concreta (entre 2 a 3 minutos por exposición)


Proceso

Antes

*Breve preparación*

* Acceder a la sala 5 min de la hora de inicio, tomar el control de la sala como hospedador para grabar la sesión.

*Previo al inicio de la grabación*

* Preguntar si todos los participantes están listos, se puede pedir que escriban un OK en el chat, o bien que indiquen con el check de zoom.


Durante

*Saludo y bienvenida*

* *Texto sugerido:* _Hola, que tal a todos, espero que hayan tenido un excelente día. Vamos a comenzar nuestra junta de cierre del día._

*Reporte de actividades*

* *Texto sugerido:* _Para iniciar le voy a pedir a XX que inicie con su reporte. Adelante XX._

*Al termino del reporte*

* Se agradece su participación y en su caso se felicita por los avances, y se da la palabra a alguien más. *Texto sugerido:* _Gracias XX por tu reporte y felicidades por los avances. Ahora le damos la palabra a YY, adelante con tu reporte YY._


*Nota*

* Establecer un orden o bien seleccionar al equipo de manera aleatoria. Idealmente el facilitador comparte su reporte al final.


Cierre

* Preguntar si alguien tiene algo más que agregar o que desee comentar.

* De ser así, dar espacio a los comentarios.

* Agradecer a todos su participación y desearles una buena tarde.

* *Texto sugerido:* _Les agradezco a todos su participación y les deseo una excelente -tarde / fin de semana-. Hasta -mañana / lunes-. Gracias._



Elementos de Atención

Logística

* Puntualidad

* Audio y herramientas


Locución

* Tono de Voz

* Muletillas


Proceso de la sesión

* Seguridad

* Fluidez

* Control de participantes