Información general
Este manual está diseñado como una guía para crear manuales para capitanes en carreras individuales. El número recomendado de voluntarios, así como los turnos de tiempo mencionados, son sugerencias que deben ser modificadas según las asignaciones y necesidades específicas de cada carrera. El Director de Carrera es responsable de trabajar con el Director de Voluntarios para determinar qué asignaciones son necesarias para su evento y cuáles son sus necesidades específicas. Cada capitán de voluntarios debe recibir una descripción y los requisitos específicos de su área.
Este manual incluye todas las asignaciones utilizadas en 2013. Al crear manuales para carreras individuales, se debe extraer la información de este manual y elaborar uno adaptado a las necesidades específicas de la carrera. No está diseñado para ser entregado completo a los capitanes.
El manual y las asignaciones están organizados en orden alfabético. Al crear manuales para carreras individuales, puedes optar por estructurarlos por áreas (recorrido de carrera, recorrido de ciclismo, transición, llegada/natación) o por hojas de asignaciones individuales. También puedes crear un manual único con toda la información incluida. El Director de Carrera y el Director de Voluntarios pueden colaborar para determinar cuál enfoque es el mejor para su evento.
Se recomienda que los manuales para capitanes incluyan: el área y su descripción, una lista de contactos de otros capitanes y del personal de la carrera, un cronograma de reuniones y el horario del evento. Cuanta más información tengan los capitanes, más exitosos podrán ser. Si se conoce de antemano con qué miembro del personal trabajará o reportará cada capitán, sería ideal incluir esta información también. Con estos datos, el capitán puede contactar a su contraparte de WTC para resolver cualquier duda antes de la reunión final de capitanes.
En resumen, cada manual de capitán debe contener:
Elementos opcionales para incluir: