Requisitos y expectativas para los capitanes

Para garantizar eventos seguros y exitosos, IRONMAN depende de capitanes comprometidos que supervisen todas las áreas de nuestros eventos. Nuestras carreras no serían posibles sin la dedicación y asistencia de los capitanes. ¡En el día de la carrera, formarás parte esencial de nuestro equipo IRONMAN!

Un capitán de IRONMAN tiene la obligación de completar las siguientes tareas:

Reclutar activamente voluntarios

1. Asegúrate de que se registren a través del sitio web de tu evento haciendo clic en la pestaña "Voluntarios".
2. Asistir a todas las reuniones de capitanes de IRONMAN.
3. Mantener comunicación constante con el Director de Voluntarios.
4. Comunicarte con tus voluntarios:
5. Contactar a los voluntarios tan pronto como recibas su información desde el sitio de registro de voluntarios.
6. Los capitanes recibirán una notificación cuando un voluntario se registre en su área.
7. El primer contacto puede ser una respuesta automática por correo electrónico indicando que sabes quiénes son, dónde se registraron para ser voluntarios y a quién deben contactar en caso de preguntas.
8. Contactar nuevamente a los voluntarios al menos 1 mes antes del evento:
9. Reintrodúcete.
10. Agradéceles su compromiso con el voluntariado.
11. Recuérdales su ubicación y el horario de su turno.
12. Proporciónales instrucciones sobre cómo llegar al sitio, dónde estacionar y qué deben llevar (protector solar, agua, comida, etc.).
13. Dirígelos al sitio web del evento IRONMAN para información sobre estacionamiento y cierres de carreteras. Solicita esta información a tu Director de Voluntarios.
14. Educar a los voluntarios:
15. Proporciónales información sobre sus asignaciones, horarios y funciones.
16. Programar a los voluntarios.
17. Gestionar a los voluntarios durante la semana de la carrera.
18. Recoger los suministros de la carrera:
19. Haz un inventario para asegurarte de que tienes todo lo necesario.

Liderar con el ejemplo

1. Ayuda con la instalación y desmontaje de tu área.
2. Recoge la basura y mantén tu área limpia.
3. Recuerda divertirte mientras permaneces profesional.

Qué incluir en la comunicación con los voluntarios

1. Descripción de la asignación.
2. Indicaciones para llegar al área asignada.
3. Informe meteorológico de 5 a 10 días antes del evento.
4. Ubicación de la carpa de voluntarios.
5. Invitación a la fiesta de voluntarios después de la carrera.
6. Horario de inicio del turno y a quién deben reportarse.
7. Ubicación para estacionarse.
8. Si el turno es mayor a 4 horas, se proporcionará una comida en el área de voluntarios; de lo contrario, invítalos a visitar la carpa de voluntarios para obtener su comida y bebida.
9. Recuérdales llevar un refrigerio/bebida y estar preparados para las condiciones climáticas.