Carpa de información / Objetos perdidos y encontrados


La Carpa de Información será el lugar principal para proporcionar información a los atletas, espectadores, locales y turistas. La información incluirá detalles de la carrera, mapas del recorrido, información sobre hoteles, estacionamiento y actividades que se pueden hacer en la zona.

Turnos y Voluntarios – 70.3

Los turnos dependerán del día de la carrera y las horas de registro.

12pm – 3pm VIERNES: 2 voluntarios

3pm – 7pm VIERNES: 2 voluntarios

8:30am – 1pm SÁBADO: 2 voluntarios

1pm – 5pm SÁBADO: 2 voluntarios


Carrera con dos transiciones

4am – 10am: 2 voluntarios – T1

8am – 12pm: 2 voluntarios – T2

12pm – 5pm: 2 voluntarios – T2


Carrera con una sola transición

5am – 11pm: 2 voluntarios

11am – 5pm: 2 voluntarios


Turnos y Voluntarios – 140.6

9am – 12:30pm JUEVES: 2 voluntarios

12pm – 4:30pm JUEVES: 2 voluntarios

9am – 12:30pm VIERNES: 2 voluntarios

12pm – 4:30pm VIERNES: 2 voluntarios

8am – 12:30pm SÁBADO: 2 voluntarios

12pm – 4:30pm SÁBADO: 2 voluntarios

4:30am – 10am DÍA DE LA CARRERA: 2 voluntarios – T1/sitio

8am – 12pm: 2 voluntarios – T2/sitio

12pm – 4pm: 2 voluntarios – T2/sitio

4pm – 8pm: 2 voluntarios – T2/sitio

8pm – 12:30am: 2 voluntarios – T2/sitio

8am – 12pm LUNES: 2 voluntarios



Suministros

  1. Mapas del recorrido (agrandados)
  2. Mapas del recorrido (para repartir) - folleto
  3. Mapas del sitio (agrandados)
  4. Mapa local
  5. Hojas de información final – impresas
  6. Guías de Información para Atletas (Reglas Oficiales)
  7. Guías de Visualización para Espectadores
  8. Guía del Capitán
  9. Plano del Resort
  10. Plan de montaje/desmontaje
  11. Manual de eventos auxiliares
  12. Comunicados de prensa



Lista de Comunicación

  1. Radio o Teléfono móvil
  2. Guía telefónica local
  3. Información de hoteles locales
  4. 2 cajas de bolígrafos
  5. Papel
  6. Pizarra blanca y marcador
  7. Tablero de mensajes y chinchetas
  8. Caja para objetos perdidos y encontrados
  9. Ventilador
  10. Mesa
  11. Sillas


El almuerzo será proporcionado para los voluntarios de la Carpa de Información jueves, viernes y sábado en la carpa de Registro. El domingo, en el día de la carrera, la comida estará disponible en la carpa de alimentos para voluntarios.


Lista de Preguntas y Respuestas Ejemplo

P) Recorrido de Natación, Recorrido en Bicicleta, Recorrido de Carrera

R) Los mapas estarán publicados en un tablero frente o detrás de la carpa.

P) Distribución / Flujo de las Transiciones

R) Ver los mapas, pero asegúrate de conocer los puntos de inicio y final de la Natación, Bicicleta y Carrera. Un miembro del personal de IRONMAN puede asistirte o darte un recorrido antes de que abras.

P) Horario del Pueblo

R) Repartir el horario del pueblo en folleto, también publicado en el tablero de información.

P) Plan de alimentos del recorrido

R) A las estaciones de ayuda se les asigna una cantidad para alimentar a sus voluntarios; todos los puntos del recorrido recibirán comida entregada por el equipo de entrega de alimentos.

P) Plan de alimentos del sitio

R) Los voluntarios podrán comer en la carpa de alimentos para voluntarios. Los atletas comerán después de la carrera en la carpa de Alimentos para Atletas. Los espectadores pueden comprar comida en los vendedores de comida o en los restaurantes del centro.

P) Entradas para el Banquete

R) Se entregan a los atletas en el Registro si fueron compradas previamente para familiares, los atletas entran con pulseras. Las entradas adicionales pueden comprarse en el Registro o antes del Banquete hasta agotar existencias.

Costo: $25 por la Cena de Bienvenida, $30 por las Premios.

P) ¿Dónde puedo comprar fotos y videos?

R) Pueden comprarse en la carpa de Registro o el día después de la carrera en un área designada.

P) Equipo de Servicio en el Recorrido en Bicicleta, Mecánicos

A) Tienda de Bicicletas IRONMAN

P) ¿Dónde puedo arreglar mi bicicleta?

R) Tienda de Bicicletas IRONMAN

P) ¿Dónde está el hospital?

R) Mapa del diseño de la atención médica y de masajes en el lugar. Mapa local para direcciones al hospital.

P) ¿Dónde están los objetos perdidos?

R) Carpa de Información durante la semana y el día de la carrera, luego se mueve a la oficina de la carrera después de la carrera.

P) ¿Dónde está el registro?

R) Carpa en la Expo jueves y viernes de 10am a 4pm

P) ¿Dónde recojo el kit de la carrera?

R) La recogida del kit de la carrera es en realidad en el Registro de Atletas, jueves y viernes de 10am a 4pm en la Carpa de Registro. En circunstancias extremas, también hay un registro no publicado el sábado por la mañana en la misma carpa, sin embargo, debes contactar al capitán de registro antes de dar esta información o todos esperarían hasta el sábado.

P) ¿Puedo traer a mi perro?

R) Agradeceríamos que no lo trajeras, sin importar cuán bien entrenado esté.

P) ¿Dónde puedo obtener información sobre mi atleta durante la carrera?

R) La carpa de información tendrá acceso a internet para seguir el progreso de tu atleta.

P) ¿Dónde me encuentro con mi atleta después de la carrera?

R) El área de reencuentro estará ubicada junto a la carpa de Alimentos para Atletas y Masajes.

P) ¿Cuándo es la carrera infantil?

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P) ¿Cuándo es el Roll Down / Asignación para Hawái?

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P) ¿Dónde puedo estacionar?

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P) ¿Dónde está el registro VIP?

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