Premios y banquetes


Después de la carrera, los atletas reciben un premio si han quedado entre los cinco primeros en su grupo de edad o en los puestos de 5 a 8, según el grupo de edad o las clasificaciones profesionales. Los voluntarios ayudan con el inventario y manejo de estos premios, junto con su contraparte de WTC.


Turnos y voluntarios – 70.3

  1. 2:30 p.m. – 5:00 p.m.: 2 voluntarios.


Turnos y voluntarios – 140.6

Banquete de bienvenida

  1. 4:30 p.m. – 7:30 p.m.: 15 voluntarios.


Banquete de premios

  1. 9:30 p.m. – 12:30 a.m.: 2 voluntarios.

Banquete de voluntarios

  1. 5:00 p.m. – 7:00 p.m.: 2-4 voluntarios.



Necesidades de voluntarios para el banquete de bienvenida

  1. Vendedores de Entradas (2-4): Se ubican en la entrada del lugar con efectivo inicial y registro de ventas. Venden boletos y registran las ventas.
  2. Contadores (6-10): Se colocan en la entrada del banquete y cuentan a cada persona que entra.


Necesidades de voluntarios para el banquete de premios

  1. Tendero de Placas (1-2 personas): Esta persona entregará la placa o premio correspondiente al presentador cuando el atleta suba al escenario. Cualquier placa no reclamada se empaquetará de nuevo en las cajas al finalizar la ceremonia.
  2. Contadores (6-10): Se colocan en la entrada del banquete y cuentan a cada persona que entra.
  3. Vendedores de Entradas (4-5): Se ubican en la entrada del lugar con efectivo inicial y registro de ventas. Venden boletos y registran las ventas.


Necesidades de voluntarios para el banquete de voluntarios

  1. Asistencia General (2-4): Ayuda con la organización del evento.



Ventas de entradas (banquete de bienvenida/banquete de premios)

  1. Venta durante las horas de la Expo en la ubicación de ventas de banquetes (cerca de la registración) en la Expo.
  2. El coordinador del banquete proporcionará los boletos (pulseras).
  3. El coordinador del banquete proporcionará el efectivo inicial ($200).
  4. El coordinador del banquete proporcionará la lista de pagos previos.
  5. El coordinador del banquete proporcionará el registro de ventas de boletos.
  6. Solo se aceptan pagos en efectivo o con cheque (hechos a nombre de World Triathlon Corporation – WTC).
  7. Se debe registrar cada venta en la columna correspondiente del registro de ventas.
  8. Los boletos prepagados pueden ser recogidos durante este tiempo.

Costo de los boletos:

  1. $30.00 para personas de 12 años o más.
  2. $15.00 para niños de 6 a 11 años.
  3. Los niños de 5 años o menos no pagan.



Ventas de entradas en el sitio:

  1. Se venderán boletos fuera del banquete, comenzando aproximadamente 30 minutos antes de la apertura (las ventas dependerán de la cantidad de boletos prepagados, la longitud de la fila, etc.). Generalmente, 30 minutos antes estará bien. Las ventas se mantendrán abiertas hasta que comience la Reunión de Atletas.



Reporte de ventas y asistencia

  1. Reportar ventas cada día al coordinador del banquete a través del registro de ventas de boletos del banquete.
  2. Seguimiento de asistencia:
  3. Los voluntarios contadores se ubican en la entrada del banquete y cuentan a cada persona que entra.



Voluntarios necesarios

  1. Ventas de boletos:
  2. Jueves: 2-3 por turno.
  3. Viernes: 2-3 por turno.
  4. En el sitio (banquete de bienvenida y banquete de premios):
  5. 2-3 vendiendo boletos.
  6. 6-10 tomando boletos.
  7. 6-10 contadores.
  8. Montaje del lugar:
  9. Viernes: 2 personas.
  10. Lunes: 2 personas.
  11. Distribución de premios:
  12. Entrega de premios: 2-3 personas.
  13. Entrega de premios adicionales: 2-3 personas.
  14. Organización de atletas para la entrega de premios: 4 personas.



Montaje de premios

  1. Colocar los premios y trofeos en las mesas correspondientes. Los premios generalmente se colocan en dos mesas de 8 pies (una para hombres y otra para mujeres).



Lista de verificación del capitán de premios

  1. Recoger nombres, números de teléfono, direcciones, direcciones de correo electrónico y tamaños de camisetas de los voluntarios para los banquetes y premios. Enviar esta información al Director de Voluntarios por correo electrónico.
  2. Asegurarse de que cada voluntario de Banquetes y Premios entienda sus responsabilidades y esté completamente comprometido con cumplir con sus obligaciones.
  3. Inventariar todos los premios antes del jueves por la noche (miércoles si la carrera es el sábado).
  4. Debe haber un premio para cada una de las siguientes categorías. Puede que no haya cinco personas en cada categoría. Los premios que no sean reclamados serán empaquetados de nuevo y dejados para el director de la carrera.
  5. Categorías de premios:
  6. Hombres y Mujeres:
  7. 18-24 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  8. 25-29 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  9. 30-34 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  10. 35-39 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  11. 40-44 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  12. 45-49 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  13. 50-54 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  14. 55-59 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  15. 60-64 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  16. 65-69 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  17. 70-74 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  18. 80-84 años: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º lugares.
  19. Profesionales Hombres: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º, 8º lugares.
  20. Profesionales Mujeres: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º, 8º lugares.
  21. Físicamente Desafiados: 1º, 2º, 3º lugares.
  22. Equipos de Relevo (solo 70.3): 1º, 2º, 3º lugares (solo en general).
  23. Premios de Tri-Club.