Estaciones de suministro en bicicleta

Los atletas de IRONMAN consumen una gran cantidad de líquidos y alimentos durante su participación en la carrera. Las estaciones de suministro son una parte integral de la competencia y el espíritu de cada estación refleja el evento en su totalidad. Los voluntarios entregarán agua, Perform (bebida energética) y alimentos a los atletas mientras pasan por la estación de suministro. ¡Esta es una zona de gran ritmo!

Turnos y voluntarios – 70.3

7:00am – 1:00pm: 40 voluntarios (puede ser un turno continuo en un recorrido de una vuelta).

Turnos y voluntarios – 140.6

7:30am – 12:00pm: 50 voluntarios (puede ser un turno continuo en un recorrido de una vuelta).
12:00pm – 5:30pm: 50 voluntarios.

Personal de IRONMAN

Diseño y distribución de las estaciones de suministro:
Diseñar y planificar las estaciones de suministro.
Pedir suministros y gestionar las estaciones de ayuda.
Coordinar los camiones para las estaciones de suministro.
Pedir y coordinar la entrega de hielo.
Asegurar la fuente de agua.
Marcar las ubicaciones de las estaciones de suministro.
Gestionar a los capitanes.

Capitanes

Reclutar voluntarios y asegurarse de que se registren en ___________.
Contactar a los voluntarios tan pronto como se reciba su información del Director de Voluntarios, incluso si es solo para informarles que la programación se hará más tarde, pero asegurarse de que sepan quién eres y que su información ha sido recibida.
Educar a los voluntarios sobre sus asignaciones, horarios y ubicaciones.
Ayudar a cargar y descargar los camiones, marcando los suministros de la lista.
Conducir el camión hacia y desde las estaciones de suministro.
Configurar el área de la estación de suministro.
Gestionar a los voluntarios el día de la carrera.
Planificar e implementar la entrega de alimentos a los voluntarios.
Después de la carrera, asegurarse de que el área esté limpia.
Devolver el camión al almacén y ayudar a descargar los suministros.

Capitanes:

Estación	Ubicación	Tiempo y # de voluntarios
#1
#2
#3

Nota: ¡Es mejor estar listo antes que después!

Ubicaciones de las estacines de AID en bici

Bike Aid #1 –
Bike Aid #2 –
Bike Aid #3 -
ETC

Descripciones y notas:

Diseño de la Estación de Aid: Durante la semana previa a la carrera, el personal de IRONMAN marcará el diseño de la estación de aid en la carretera. El gerente de la estación de aid se reunirá con cada capitán la semana anterior en la ubicación de su estación de aid.

Los voluntarios estarán ubicados según el producto. Algunos repartirán agua, otros Gatorade, Power Gel, comida, esponjas, cola, etc. (ver diagrama abajo).

Grita qué producto tienes para que los atletas lo sepan.
Corre junto a las bicicletas y entrega el agua sosteniendo la parte inferior de la botella. Esto les permite agarrar la parte superior. Si solo te quedas parado, es probable que la botella se caiga y podrías lastimarte el brazo por el movimiento de la articulación.

Ejemplo de disposición de la mesa de la estación de aid

Haz que el voluntario en la parte delantera corra al lado de la bicicleta. Después de entregar el producto, regresa al final de la fila. El siguiente voluntario toma su lugar. Esto evita que los voluntarios se dispersen por la carretera y derriben bicicletas o se lastimen.
Algunos voluntarios deberán recoger la basura a medida que avanza el día. “Mantén la estación limpia.”
Coloca la basura en bolsas y ponlas en el área de recogida designada o en los contenedores.

Operación:

Sistema de entrega de la estación de aid: Todos los suministros se cargarán en un camión de caja de 24 pies. Los capitanes deben recoger su camión asignado el día anterior a la carrera. Los camiones estarán disponibles en el almacén/depósito de la carrera. Los capitanes deberán registrarse con el gerente de suministros de IRONMAN. Antes de salir, los capitanes deben revisar los suministros cargados en el camión para asegurarse de que todo esté en la lista. Se prefiere que los camiones lleguen a las ubicaciones asignadas el día de la carrera y no antes.
Devolución: Después de que tu estación de aid termine, el camión debe ser devuelto lo antes posible el día de la carrera al almacén de la carrera.
Diseño y ubicación de la estación de aid: Durante la semana previa a la carrera, el personal de IRONMAN marcará la disposición de la estación de aid en la carretera.
Alimentación de tus voluntarios: Cada estación de aid recibirá dinero para comprar comida para alimentar al equipo. Algunas ideas incluyen subs, barbacoa. También se debe planear para las bebidas. El agua se puede usar de la estación.
Lleva ropa para la lluvia, ropa abrigada y protector solar.

Montaje de la estación de aid:

Coloca los cubos de enfriamiento, que contendrán Gatorade y hielo, entre las mesas designadas para Gatorade.
Usa cinta adhesiva de doble cara para fijar la parte superior de la pancarta de la mesa al lado frontal de la mesa, de modo que se vea como un mantel.
Si hay suficiente espacio, gira ligeramente las mesas en un ángulo para que los ciclistas puedan ver mejor las pancartas, y así, si desean Perform, puedan estar listos al pasar por la estación.
Si tienes una tienda, configúrela detrás de la primera mesa de Gatorade que los atletas pasarán en la estación de aid. Mantén el Gatorade, que se está enfriando, debajo de esta mesa para que se mantenga más frío y el hielo se derrita más lentamente.
Botellas de Gatorade: Los voluntarios deberán quitar el sello plástico exterior y el sello de seguridad plateado de la botella. Asegúrate de que la tapa de la botella esté completamente cerrada y coloca las botellas en los cubos de enfriamiento cubiertos con hielo. Este debe ser el primer trabajo cuando empieces a preparar.
Barras energéticas: Deben cortarse en tercios y retirarse del paquete. Luego ponlas en la caja en la que vinieron como bandeja para servir y manténlas a la sombra.

Enfriamiento de agua y gatorade

Es muy importante enfriar el agua y el Gatorade tan pronto como comiences a preparar. Esto se hace primero quitando las tapas plásticas y los forros interiores (botellas de Edge seguro y tal vez botellas de agua deportiva), volviendo a tapar y luego colocándolas en los cubos de basura de goma suministrados. Una vez que estén llenos hasta 3/4, coloca hielo por encima hasta llenarlos. Deja reposar los líquidos por un mínimo de 30 minutos, en la sombra si es posible. Antes de que pase el primer ciclista, coloca solo algunas botellas en las mesas. NO enfríes los líquidos y luego pon todos los frascos en las mesas. A medida que aumente el flujo de ciclistas, los voluntarios que repongan las mesas pueden empezar a llenar las mesas, pero no al principio.

Conservación del hielo

El hielo siempre es escaso, ¡y será aún más si las condiciones son calurosas! El hielo será entregado temprano en la mañana de la carrera (entre las 7 y 8 a.m.). Se te proporcionará una lona para cubrir el hielo. Cuando el hielo sea entregado, trata de colocarlo a la sombra. Si no es posible, ponlo debajo de las mesas o debajo de la tienda y cúbrelo con la lona. Intenta no usar todo el hielo de una vez para enfriar el agua y el Gatorade; conserva todo lo que puedas. Usa dos de los enfriadores suministrados y llénalos con hielo para actuar como tu hielo de emergencia si te quedas sin él y es necesario para razones médicas. Cada estación de aid en bicicleta recibirá 800 libras de hielo, lo que debería ser más que suficiente, incluso en condiciones de mucho calor, pero por favor conserva desde el principio.

EJEMPLO DE ESTACIÓN DE AID EN BICI

Configuración de la estación de aid en bici

Orden de productos: agua, bebida electrolítica, comida, bebida electrolítica, agua, baños, última oportunidad de basura.
Todas las mesas deben estar a un mínimo de 90 pies o aproximadamente 30 metros de distancia.
Los baños deben estar aproximadamente a 40 pies o 10-15 metros después de la mesa de agua.
La última oportunidad de basura debe colocarse aproximadamente a 90 pies o 30 metros después de los baños (puede ser una distancia mayor si es necesario).

Instrucciones para la entrega

Cuando se entregue comida/bebida a los atletas, el voluntario debe correr junto con el corredor gritando el contenido. Los voluntarios deben sostener las botellas por la parte superior para darles a los atletas una mejor oportunidad de tomarla.
Muy importante: No corras hasta el centro de la carretera hacia el atleta, corre a lo largo del borde de la carretera y deja que el atleta se acerque a ti. Esto permite que los corredores que no están recibiendo ayuda pasen a los que se detienen a recibirla. Los voluntarios deben alinearse y moverse de adelante hacia atrás en un movimiento circular para evitar chocar entre ellos. Al entregar a los ciclistas, corre junto a ellos para evitar que tengan que detenerse. Si te quedas quieto, ellos pueden derribar la botella de tu mano.
Muy importante: No entregues nada a un atleta que esté al otro lado de la carretera. Es un problema de seguridad tanto para los voluntarios como para los atletas.

Debe haber al menos 50 personas por estación de aid por turno: 30 personas entregando a los ciclistas, 16 personas reponiendo las mesas y 4 personas recogiendo basura. Te animamos a que te diviertas, te disfraces y disfrutes del evento. Un camión seguirá al último atleta; por favor, asegúrate de limpiar bien tu estación de aid.

Es importante que todas las estaciones sean consistentes en todos los aspectos: diseño, suministros, espacio entre mesas, etc. Los atletas recibirán un diagrama en su kit de carrera que tendrá un mapa de todas las estaciones.

Última Oportunidad para Botar Basura (Last Chance Trash Drop)

Todas las estaciones de bike recibirán un cartel de 5x5 pies que dice "Last Chance Trash Drop". Este debe colocarse a entre 1/4 y 1/2 milla después de tu estación de aid en bicicleta. El director del recorrido de la bicicleta determinará esta ubicación, la marcará con pintura en tiza y durante la semana de la carrera se reunirá con el capitán para mostrarle el lugar. El día de la carrera, se colocará un contenedor de basura de algún tipo y tamaño en esta ubicación, y el cartel podrá ser fijado a él con bridas o cinta adhesiva (Duck tape). Esta área atrae mucha basura, y debe haber 1-2 voluntarios presentes en todo momento durante la carrera para mantenerse al día con la basura. Los atletas intentarán tirar la basura en los contenedores provistos, pero la basura que no llegue a los contenedores deberá recogerse continuamente durante el día para evitar accidentes si se cae sobre el recorrido.

La idea detrás de esto es reducir la basura entre estaciones de aid al darles a los atletas una última oportunidad para botar basura después de haber pasado la estación de aid. Muchas veces, los atletas están llenando su botella de agua o consumiendo comida justo después de pasar la estación de aid. Ellos serán informados en la reunión para atletas y en la guía en línea de que habrá un área justo después de cada estación de aid donde pueden botar su basura sin recibir una penalización.

Plan de basura

Es muy importante que mantengamos la comunidad limpia. Asegúrate de que tu estación de aid esté completamente limpia de basura antes de irte. ¡No hay basura demasiado pequeña para recoger!
Cada estación de aid es responsable de 1/2 milla antes de su estación y 1 milla después. A lo largo del día, designa un grupo de 2-4 voluntarios para caminar por estas áreas y limpiar cualquier basura de IRONMAN.
Tendrás un gran contenedor de basura ubicado en tu estación de aid. Toda la basura será empacada y los materiales reciclables deben colocarse al costado de la carretera. Una vez que el contenedor esté lleno, lleva cualquier otra basura de vuelta al almacén en el camión.
Si notas alguna basura de IRONMAN en el recorrido al regresar al almacén, por favor, ayúdanos a limpiarla.

Cuando la estación de aid se cierre, recoge todos los suministros restantes y cárgalos en el camión. Estos materiales serán reutilizados en futuros eventos.