Carpa Médica

CONSULTAR MANUAL SEPARADO

Turnos y Voluntarios – 70.3 6 am – 6 pm: 50 voluntarios

Turnos y Voluntarios – 140.6

1. 5:30 am – 9 am: 30 voluntarios – natación
2. 8 am – 10 am: 5 voluntarios – transición
3. 8 am – 10 am: 10 voluntarios – montaje de la carpa médica principal
4. 12 pm – 5:30 pm: 25 voluntarios – transición
5. 12 pm – 3 pm: 15 voluntarios – carpa médica principal
6. 3 pm – 6 pm: 20 voluntarios – carpa médica principal
7. 6 pm – 9 pm: 100 voluntarios – carpa médica principal
8. 9 pm – 12:30 am: 50 voluntarios – carpa médica principal

Carpa de Información Médica

Los voluntarios ayudarán a proporcionar información a los familiares de los atletas que puedan o no estar en la carpa médica principal. La carpa estará ubicada junto a la carpa médica principal. WTC proporcionará computadoras y los voluntarios serán capacitados en el sistema utilizado para el seguimiento de esta información.

Turnos y Voluntarios – 70.3 6 am – 6 pm (turnos divididos): 10 voluntarios

Turnos y Voluntarios – 140.6

1. 12 pm – 6 pm: 2 voluntarios
2. 6 pm – 12 am: 2 voluntarios

La Carpa de Información Médica tiene como propósito informar a las familias sobre el estado de los atletas en la carpa médica. Según nuestra experiencia, los familiares o amigos pueden volverse muy emocionales y agitados al saber que su atleta ha sido admitido en la carpa. Es natural que deseen estar con ellos. Sin embargo, no podemos permitir que todas estas personas ingresen, ya que esto causaría una gran congestión.

La Carpa de Información Médica estará ubicada en la entrada de la carpa médica y cumplirá con tres funciones:

1. Mantener a las personas fuera de la carpa médica. Habrá guardias de seguridad en la entrada para este propósito.
2. Proporcionar la mayor cantidad de información posible sobre el atleta que esté en la carpa, respetando las limitaciones de los atletas que hayan firmado un consentimiento HIPAA para la divulgación de su información.
3. Brindar consuelo a los familiares mientras esperan la liberación de su atleta.

Las estadísticas muestran que la mayoría de los atletas admitidos en la carpa médica requieren tratamientos menores y luego son dados de alta. Los casos más graves requerirán comunicación directa con el Director Médico. En algunos casos, los familiares podrán ingresar a la carpa médica, según la situación.

Condiciones Climáticas y Número de Atletas Tratados El clima durante el día de la carrera influirá en la cantidad de atletas que necesiten tratamiento. En condiciones de calor extremo, la carpa médica puede atender hasta 550-600 atletas, mientras que en temperaturas favorables ese número puede reducirse a 150-200.

Tareas de los Voluntarios:

1. Responder preguntas de las familias sobre la condición o ubicación de su atleta.
2. Comunicarse con la carpa médica para obtener reportes de estado de los atletas, usando computadora, radio o entrando físicamente a la carpa para verificar.
3. Gestionar las computadoras que están en comunicación con la carpa médica.
4. Ayudar a reunir a los atletas con sus familiares cuando salen de la carpa.

Suministros de Información Médica:

1. Lista de teléfonos que incluya información sobre la carrera, hospitales y taxis.
2. 2 computadoras portátiles.
3. Radio y teléfono celular.
4. Una hoja con instrucciones para llegar al hospital, para quienes necesiten ir.