Estación de ayuda en la carrera

Los voluntarios entregarán agua, Perform y comida a los atletas mientras pasan por la estación de ayuda.

Turnos y voluntarios – Distancia 70.3

1. 8:30 a.m. - 1:30 p.m.: 40 voluntarios
2. 1:00 p.m. - 5:00 p.m.: 40 voluntarios

Turnos y voluntarios – Distancia 140.6

1. 11:00 a.m. - 2:00 p.m.: 30 voluntarios
2. 1:30 p.m. - 7:30 p.m.: 50 voluntarios
3. 7:00 p.m. - 12:00 p.m.: 30 voluntarios

NOTA: Los turnos pueden tener horarios de inicio y finalización flexibles, dependiendo del número de vueltas en el recorrido.

Nota: ¡Es mejor estar listos antes que tarde!

Los atletas de IRONMAN consumen grandes cantidades de líquidos y alimentos en su búsqueda por convertirse en IRONMAN. Las estaciones de ayuda son una parte integral de la carrera, y el espíritu de una estación de ayuda se refleja en todo el evento.

Descripción del trabajo

Voluntarios:

1. Serán asignados a un producto específico: algunos repartirán agua, otros Gatorade, geles, comida, esponjas, Coca-Cola, etc.
2. Griten el producto que tienen a los atletas.
3. Corran junto a los corredores para entregarles agua sosteniendo la parte inferior de la botella/vaso, permitiendo que ellos agarren la parte superior.
4. Establezcan un sistema en cada mesa para formar una fila.

Ejemplo de disposición de la estación de ayuda:

1. El voluntario al frente corre junto al corredor y, tras la entrega, regresa al final de la fila.
2. Mantener el orden evita que los voluntarios invadan la ruta o derriben a atletas o compañeros.

Limpieza:

1. Algunos voluntarios recogerán basura durante el evento para mantener la estación ordenada.
2. Colocar la basura en bolsas y llevarlas al área designada de recolección/contenedores.

Operaciones

Sistema de entrega de estaciones de ayuda:

1. Todos los suministros estarán cargados en un camión de 24 pies.
2. Los capitanes deben recoger su camión asignado el día antes de la carrera en el almacén designado.
3. Los capitanes deben verificar con el gerente de suministros de IRONMAN y confirmar que se cargaron todos los artículos necesarios antes de partir.
4. Los camiones deben llegar al lugar asignado el día de la carrera y devolverse al almacén después de finalizar.

Alimentación de voluntarios:

1. Se asignará dinero para alimentar al equipo de cada estación.
2. Ejemplos de comida: sándwiches, barbacoa.
3. Las bebidas estarán disponibles en la estación (agua y Gatorade), pero si se desea algo más, deben llevarlo.

Sugerencias:

1. Llevar ropa de lluvia, abrigo y protector solar.

Configuración de la estación de ayuda

Preparación de productos:

1. Colocar las cubetas de enfriamiento con Gatorade y hielo entre las mesas designadas para Gatorade.
2. Utilizar cinta adhesiva de doble cara para fijar los banners de las mesas, asegurándose de que parezcan manteles.
3. Si hay espacio, inclinar ligeramente las mesas para que los atletas puedan ver mejor los banners.
4. Si hay una carpa, colocarla detrás de la primera mesa de Gatorade. Mantener las bebidas en enfriamiento debajo de esta mesa.

Especificaciones de productos:

1. Agua: Se usará en botellas de 1 galón. Llenar vasos hasta la mitad como máximo.
2. Coca-Cola: Mantener fría, si es aplicable, y llenar vasos a la mitad.
3. Sopa de pollo: Cada estación tendrá un quemador de propano, una olla grande y mezcla para sopa de pollo.
4. Esponjas: Colocarlas al inicio y final de las estaciones de ayuda en la carrera.
5. Barras energéticas: Cortarlas en tercios, retirarlas del empaque, y colocarlas en sus cajas originales como bandejas.

Enfriar agua y Gatorade:

1. Colocar botellas de Gatorade (64 oz) y jarras de agua (1 galón) en cubetas de basura con hielo.
2. Enfriar por un mínimo de 30 minutos en la sombra. No colocar todos los vasos llenos sobre las mesas desde el principio.

Conservación de hielo:

1. El hielo se entregará entre las 9:00 am y las 11:00 am.
2. Cubrir el hielo con una lona y mantenerlo en la sombra si es posible.
3. Usar dos enfriadores como reserva de emergencia para situaciones médicas.
4. Cada estación recibirá 1200 libras de hielo, lo que debería ser suficiente incluso en condiciones calurosas.

Ejemplo de disposición de la estación de ayuda (carrera)

1. Orden de productos: agua, bebida electrolítica, bebida energética, comida, Coca-Cola, bebida electrolítica, agua.
2. Esponjas: Ofrecerlas al final de la estación, después de la segunda mesa de agua.
3. Distancia entre mesas: Mínimo 30 pies o aproximadamente 10 metros.
4. Zona de basura final: 30 pies o 10 metros después de los baños.

Instrucciones de Entrega:

1. Entrega de alimentos/bebidas:
2. Los voluntarios deben correr junto al atleta mientras gritan el contenido que ofrecen.
3. Sujetar los vasos desde la parte inferior para facilitar que el atleta lo agarre.
4. Precauciones de seguridad:
5. No correr hacia el centro de la carretera, permanecer en el borde y dejar que el atleta se acerque. Esto permite que los corredores que no necesitan ayuda pasen sin problemas.
6. No entregar objetos a atletas en el lado opuesto de la carretera; es un riesgo de seguridad tanto para los voluntarios como para los atletas.
7. Organización de los voluntarios:
8. Formar una línea y rotar en un movimiento circular de adelante hacia atrás para evitar choques entre voluntarios.
9. Al entregar a los corredores, correr junto a ellos para evitar que tengan que detenerse. Si estás inmóvil, podrían derribar el vaso de tu mano.
10. Distribución de las estaciones de ayuda:
11. En estaciones ubicadas a ambos lados de la carretera, debe haber al menos 100 yardas (91.4 metros) entre el último producto de un lado y el primer producto del otro para evitar que los atletas crucen la carretera.

Distribución de tareas:

1. Mínimo 50 personas por estación por turno.
2. 30 personas: Entrega a los corredores.
3. 16 personas: Reabastecimiento de las mesas.
4. 4 personas: Recogida de basura.

Plan de basura:

1. Limpieza del área: Cada estación es responsable de limpiar 1/2 milla (800 m) antes de su ubicación y 1 milla (1.6 km) después.
2. Durante el día, designar de 2 a 4 voluntarios para caminar estas áreas y recoger basura relacionada con IRONMAN.
3. Contenedor de basura: Cada estación tendrá un contenedor grande. La basura debe embolsarse y colocarse en este contenedor.
4. Si el contenedor se llena, llevar la basura adicional al almacén en el camión asignado.
5. Al cerrar la estación:
6. Recoger todo el producto restante y suministros.
7. Cargar todo en el camión para futuros eventos.
8. Si se encuentra basura en el camino al almacén, recogerla.

Estacionamiento en las estaciones de ayuda:

1. Instrucciones específicas estarán en el manual.
2. La mayoría de las estaciones tendrán estacionamiento cercano, aunque en algunos casos habrá que caminar.
3. Compartir vehículo: El estacionamiento será limitado en todas las áreas.

Extras para las estaciones de ayuda:

1. Concurso de Temas para las Estaciones de Ayuda:
2. Las estaciones competirán por ser la mejor estación del evento.
3. Se evaluará: entusiasmo, creatividad, originalidad, eficiencia y apariencia.
4. Jueces recorrerán el circuito durante todo el día para observar cada estación en acción.
5. Ideas de temas para estaciones:
6. Equipos deportivos locales (uniformes, gorras).
7. Temática del oeste.
8. Hawaii.
9. "USA".
10. Fantasma de la Ópera.
11. "Cats".
12. Los Picapiedra.
13. Surf.
14. Navidad.