Funciones de los voluntarios en el registro de atletas

Número de dorsal e identificación

Este será el primer punto al que se acerquen los atletas al llegar al Registro de Atletas.

1. Solicitar la identificación con foto del atleta.
2. Utilizar la lista alfabética de números de dorsal (proporcionada por el personal de Servicios a los Atletas) para buscar el número correspondiente y escribirlo en un ticket amarillo.
3. Pedir a familiares o amigos que esperen fuera de la carpa/área de registro.
4. Garantizar que solo los atletas recojan su material; no se entregarán paquetes a terceros bajo ninguna circunstancia.

Entrega de exenciones

1. Las tarjetas de exención están organizadas por número de dorsal.
2. Utilizar el ticket amarillo para localizar las exenciones verdes y azules correspondientes al número del dorsal.
3. Instruir a los atletas para que verifiquen que toda la información en el frente de la tarjeta sea correcta, realizando cambios si es necesario.
4. Explicar la sección HIPAA en la parte posterior que también debe ser firmada.
5. Solicitar que los atletas completen la información de contacto de emergencia y el número de teléfono/localización donde estarán hospedados.

Recepción de exenciones firmadas

1. Confirmar que todas las firmas necesarias estén presentes.
2. Archivar las exenciones verdes en orden numérico.
3. Colocar las exenciones azules en el "cajón de edición", donde el encargado de la base de datos médica las revisará y marcará en la esquina superior derecha antes de archivarlas en orden numérico.

Corredor (Runner)

1. Escuchar o revisar el número de dorsal en el ticket amarillo.
2. Recuperar el paquete correspondiente del área de almacenamiento junto con la gorra de natación asignada.
3. Entregar el paquete y la gorra al voluntario de la mesa de registro

Corredor de datos médicos (Medical Data Runner)

1. Cantidad: 1 persona
2. Horario: Igual que el resto de los voluntarios en el Registro de Atletas (para eventos 70.3 y full distance).

Responsabilidades:

1. Asistir al personal de IRONMAN encargado de la entrada de datos médicos.
2. Recoger las exenciones del "cajón de edición" en la mesa de entrega de exenciones y llevarlas al encargado de entrada de datos médicos para su procesamiento.
3. Marcar las exenciones procesadas como completas.
4. Ordenar las exenciones en orden numérico para archivarlas.
5. Devolver las exenciones archivadas a la mesa de entrega de exenciones.
6. Si el tiempo lo permite, ayudar en la mesa de exenciones a archivar correctamente las exenciones médicas.

Voluntarios de paquetes (Packet Volunteer)

1. Recibir a los atletas en la mesa de paquetes después de que hayan entregado sus exenciones.
2. Pedir a los atletas que presenten su ticket amarillo y su identificación con foto.
3. Verificar que el nombre en el sobre coincida con el del atleta.
4. Escribir el número del atleta en la gorra de natación (solo en eventos de distancia completa).
5. Explicar que el exterior del sobre incluye un inventario de todos los artículos. Si el atleta necesita alfileres de seguridad, agregarlos al paquete.
6. Colocar la pulsera del atleta, explicando:
7. "Esta pulsera te permite acceder a todas las áreas para atletas. NO la retires hasta el día después de la carrera."
8. Asegurarse de que ningún atleta abandone la mesa sin su pulsera colocada.
9. Dirigir al atleta a la mesa de chips de cronometraje antes de salir del área de registro.

Mesa de camisetas y bolsas (Shirt & Bag Table)

1. Entregar camisetas y bolsas a los atletas antes de que salgan del Registro de Atletas.
2. Nota importante:
3. En eventos de distancia completa, las camisetas se entregan en la línea de meta, no en el registro.
4. En eventos 70.3, las camisetas se entregan según la talla impresa en el frente del paquete. No se permite cambiar la talla de la camiseta.

Mesa de chips de cronometraje (Timing Chip Table)

1. Entregar el chip de cronometraje y la correa a los atletas.
2. Cantidad de voluntarios: 1 persona.
3. Escanear todos los chips para asegurarse de que contienen la información correcta.

Mesa de soluciones y mesa para profesionales (Solutions Table & Pro Table)

1. Resolver preguntas o problemas que el capitán no pueda responder.
2. Personal encargado: Personal de WTC.
3. Todos los atletas profesionales realizan su registro en esta mesa.