Cómo implementar los OKR en RRHH



Paso 1: Entender el propósito de los OKR


¿Qué es?

Un sistema de definición de metas que combina visión estratégica (Objetivos) y acciones medibles (Resultados Clave). Un objetivo define qué queremos lograr. Un Resultado Clave define cómo sabremos que lo logramos.


¿Qué hacer?
  1. Define el propósito general del área de RRHH (por ejemplo, “Potenciar una cultura de alto desempeño”).
  2. Identifica 3 a 5 objetivos clave para el trimestre o semestre.
  3. Asegúrate de que cada Objetivo tenga de 2 a 5 Resultados Clave medibles.



Herramienta/Hook

Usa la fórmula: Lograr [Objetivo], medido a través de [Resultados Clave]

Ejemplo:

Objetivo: Fortalecer la cultura de reconocimiento interno.

Resultados Clave:

1️⃣ Implementar un sistema de reconocimiento 360° antes del fin del trimestre.

2️⃣ Obtener una participación del 80% en la encuesta de reconocimiento.

3️⃣ Incrementar en 20% el índice de satisfacción laboral.


Resultado esperado

Una estructura clara de dirección que todos entienden y pueden seguir.


Beneficio

Claridad, enfoque y propósito común en todo el equipo.


Paso 2: Cocrear los OKR (de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba)


¿Qué es?

Un proceso colaborativo donde los líderes y colaboradores definen los OKR juntos, asegurando compromiso real y sentido compartido.


¿Qué hacer?
  1. El 50% de los OKR deben venir de la dirección de RRHH (visión estratégica).
  2. El otro 50% deben surgir de los equipos y colaboradores (visión operativa).
  3. Reúne a líderes y miembros para revisar y ajustar OKR de manera conjunta.



Herramienta/Hook

Taller de cocreación de OKR (2 horas):

  1. Mapa de propósito.
  2. Brainstorm de resultados medibles.
  3. Alineación con la estrategia organizacional.



Resultado esperado

OKR compartidos, coherentes con la visión del área y conectados con las metas organizacionales.


Beneficio

Mayor implicación, motivación y alineación transversal.


Paso 3: Conectar los OKR con la estrategia de la organización


¿Qué es?

El proceso de vincular cada OKR de RRHH con los objetivos globales de la empresa para asegurar que las acciones de personas impacten el negocio.


¿Qué hacer?
  1. Crea un mapa de alineación: conecta cada Objetivo de RRHH con una meta corporativa.
  2. Comunica los OKR de RRHH públicamente dentro de la empresa.
  3. Usa tableros visuales o dashboards compartidos.



Herramienta/Hook

Plataforma digital o mural colaborativo (ej. Notion, Miro, Excel o Google Sheets) donde se vea:

Objetivo corporativo → Objetivo de RRHH → Resultados Clave → Responsable


Resultado esperado

Un marco visual que muestre cómo RRHH impulsa los resultados del negocio.


Beneficio

Visibilidad, credibilidad estratégica y enfoque en el impacto humano medible.



Paso 4: Seguimiento y revisión continua


¿Qué es?

La práctica de evaluar el progreso regularmente, ajustar las acciones y aprender del proceso sin juicios punitivos.


¿Qué hacer?
  1. Reúnete cada mes o cada 6 semanas para revisar avances.
  2. Califica los Resultados Clave del 0 al 1 (0 = no iniciado, 1 = logrado).
  3. Identifica bloqueos y decide acciones correctivas.



Herramienta/Hook

Reunión de “Check-in OKR”:

  1. Revisión de progreso.
  2. Obstáculos.
  3. Próximos pasos.



Resultado esperado

Un sistema vivo, flexible y de mejora constante.


Beneficio

Agilidad, aprendizaje colectivo y responsabilidad compartida.



Paso 5: Fomentar los CFR (Conversaciones, Feedback y Reconocimiento)


¿Qué es?

El complemento humano de los OKR: las CFR son interacciones regulares para mantener la motivación y la conexión.


¿Qué hacer?
  1. Establece conversaciones de coaching mensuales entre líderes y colaboradores.
  2. Promueve feedback bidireccional (ascendente y descendente).
  3. Implementa sistemas de reconocimiento público y frecuente.



Herramienta/Hook

Usa la tríada:

Conversar → Retroalimentar → Reconocer

Ejemplo: mini ritual semanal de “#ReconocimientosHumanos” en Slack o intranet.


Resultado esperado

Colaboradores más comprometidos, escuchados y valorados.


Beneficio

Mayor engagement, confianza y cultura de mejora continua.



Paso 6: Aprender de los resultados (evaluación final del ciclo)


¿Qué es?

La etapa de reflexión y aprendizaje al cierre de un ciclo OKR (trimestral o semestral).


¿Qué hacer?
  1. Evalúa cada Resultado Clave (cumplido, parcial o no cumplido).
  2. Analiza por qué y qué aprendiste.
  3. Usa los aprendizajes para definir el siguiente ciclo.



Herramienta/Hook

Sesión de “Retro-OKR”:

1️⃣ ¿Qué funcionó bien?

2️⃣ ¿Qué podríamos mejorar?

3️⃣ ¿Qué mantenemos o cambiamos?



Resultado esperado

Un proceso de mejora basado en datos y experiencias.


Beneficio

Crecimiento sostenido y cultura de aprendizaje adaptativo.



Paso 7: Instalar la cultura OKR en RRHH


¿Qué es?

El proceso de convertir los OKR y CFR en parte del ADN de la organización.


¿Qué hacer?
  1. Comunica resultados abiertamente.
  2. Capacita a los equipos en liderazgo, métricas y colaboración.
  3. Celebra logros y reconoce la evolución, no solo el resultado final.



Herramienta/Hook

Crea un ritual cultural trimestral:

“Cumbre OKR de RRHH” para compartir avances, aprendizajes e historias de impacto.


Resultado esperado

Una cultura basada en propósito, confianza y mejora continua.


Beneficio

RRHH se convierte en motor de estrategia, cultura e innovación.


Conclusión

Este playbook es una invitación a pasar de gestionar tareas a liderar resultados humanos con propósito. Los OKR, acompañados de los CFR, transforman el rol de RRHH: de administradores de procesos a arquitectos del impacto y el compromiso.

“No se trata solo de medir lo que importa, sino de hacer que lo que importa se vuelva posible.” – John Doerr