## Asset Header - **Asset ID:** DC-REB-IM5150-PlanVentasUrgente-v01 - **Version:** v01 - **Status:** Draft - **Owner:** Victor Heredia - **IntellBank:** IB-REB-Rebelocity - **Tipo:** DC — Document Canónico - **Propósito:** PLAN URGENTE DE VENTAS — IRONMAN, 5i50 & IRONKIDS ENCARNACIÓN 2026 - **Última actualización:** 2026-04-11 --- # PLAN URGENTE DE VENTAS — IRONMAN, 5i50 & IRONKIDS ENCARNACIÓN 2026 **Fecha de análisis:** 31 de marzo de 2026 **Días restantes al IRONKIDS:** 32 días (2 de mayo) **Días restantes al 5i50:** 33 días (3 de mayo) **Días restantes al 70.3:** 194 días (11 de octubre) --- ## PARTE 1: DIAGNÓSTICO — QUÉ ESTÁ PASANDO REALMENTE ### El número que lo resume todo | Evento | Fecha | Registros actuales | Pace semanal actual | Proyección si no cambia nada | | --------------------- | ----------- | ------------------ | ------------------- | ---------------------------------------- | | **IRONKIDS (2 mayo)** | 2 mayo 2026 | — | Oportunidad nueva | Evento familiar, potencia venta del 5i50 | | **5i50 (3 mayo)** | 3 mayo 2026 | 231 | ~8/semana | ~269 al día del evento | | **70.3 (11 oct)** | 11 oct 2026 | 108 | ~0.4/semana | ~183 al día del evento | | **Total (5i50+70.3)** | — | 339 | ~9/semana | ~452 total | En 2025 fueron 573 participantes. Sin cambios radicales, este año llegan a menos de la mitad. **El 5i50 necesita mínimo 150-200 registros más en 33 días.** Eso significa pasar de 8/semana a 35-45/semana — un aumento de 4 a 5 veces el ritmo actual. **Nota sobre IRONKIDS:** El IRONKIDS (2 de mayo, el día antes del 5i50) es un evento clave para ampliar el universo de participantes. Mientras un adulto corre el 5i50, sus hijos compiten en IRONKIDS. Es una palanca de venta familiar que todavía no se está activando. --- ### Los 7 problemas reales (respaldados por datos) **Problema 1: Volumen de contenido críticamente bajo** El equipo está publicando 1-2 posts por semana en Instagram. Para un evento que está a 33 días, esto es insuficiente. El algoritmo de Instagram premia la consistencia y el volumen. Con 28,617 seguidores y solo 1 post por semana, la cuenta está perdiendo visibilidad activamente. *Evidencia:* El alcance cayó de 19,503 → 12,738 → 10,777 en apenas 3 semanas con ese ritmo de publicación (-45%). **Problema 2: El seguimiento por DM tiene una tasa de abandono del 41%** De los 881 contactos en la hoja de seguimiento, 362 están marcados como "sin respuesta". Eso es el 41% de la base contactada que simplemente no respondió y no recibió seguimiento adicional. Cada uno de esos 362 es un potencial registro perdido. *Evidencia:* Solo 43 personas de los 881 contactados están registradas (4.9% de conversión). La industria estándar para eventos deportivos con seguimiento personalizado debería ser 15-25%. **Problema 3: Email marketing prácticamente ausente** No hay evidencia en los datos de una secuencia automatizada de emails funcionando. Los promo codes más usados (VAMOSCONTODO con 21 usos, AHORAESCUANDO con 8) sugieren que el tráfico viene principalmente de coaches y triclubs, no de campañas de email directas al historial de atletas. **Problema 4: La urgencia no se está comunicando efectivamente** En Instagram se ve contenido de "Encarnación es la carrera ideal", "Vení a Encarnación", "Paraguay presente en otros Ironman" — contenido inspiracional genérico. Pero con 33 días faltando, el mensaje debe ser completamente diferente: **URGENCIA + FECHAS LÍMITE + CONSECUENCIA DE NO ACTUAR**. Hay un solo post de "Últimas horas" visible para el reintegro, pero no es suficiente. **Problema 5: Facebook está muerto y TikTok está subutilizado** Facebook pasó de 1,126 a 1,129 seguidores en 6 semanas (+3), con 0 interacciones en semanas completas. Es un canal que consume tiempo sin retorno. TikTok tiene 641 seguidores y solo 3 publicaciones en 6 semanas — mientras que la cuenta de L'Étape Paraguay en TikTok pasó de 0 a 521 seguidores con contenido activo en el mismo período. **Problema 6: Los atletas de 2025 no recibieron suficiente contacto personalizado** Hay 466 participantes del 5i50 2025 que no se han registrado para 2026. El seguimiento IG muestra que de toda la base, solo 43 están registrados. El plan de acción de retargeting diseñado en febrero (el documento ya existe en CloudVault) aparentemente no se ejecutó con la intensidad necesaria, ya que los números de registros apenas crecieron. **Problema 7: El reintegro y las cuotas son beneficios clave que no se están comunicando con suficiente fuerza** El reintegro de Ueno Bank aparece en un post en el feed. Pero con solo 2 personas marcadas con "interés en reintegro" en el seguimiento IG, este beneficio — que puede ser la diferencia para alguien que duda por el precio — no está llegando a la gente. --- ### Por qué la gente no se inscribió a pesar de decir que sí El diagnóstico de tu hoja "Plan" lo dice correctamente: **miedo, procrastinación y precio**. El 90% dijo que volvería, pero ninguno de esos tres factores desaparece solo con el tiempo. Necesitan una acción externa que los empuje: - El **miedo** se vence con testimoniales, contenido de "yo también puedo" y comunidad. - La **procrastinación** se vence con deadlines reales y consecuencias concretas (precio sube, cupos se acaban, cuotas cierran). - El **precio** se vence con opciones de pago, reintegro del banco, y comparaciones de valor. Ninguno de estos tres vencedores está siendo comunicado de forma consistente, sistemática, y con la frecuencia necesaria. --- ## PARTE 2: PLAN DE ACCIÓN URGENTE — 5i50 (33 DÍAS) ### Meta realista con esfuerzo máximo: 420-460 registros totales Para llegar ahí desde 231, necesitas 189-229 registros en 33 días = **mínimo 40 registros/semana**. Es posible, pero requiere activar todos los canales simultáneamente y ejecutar sin pausa. --- ### SEMANA 1 (1-7 abril) — ACTIVACIÓN MASIVA DE BASE 2025 **Objetivo: +50 registros → llegar a 281** **Acción 1 — Campaña DM de rescate (362 sin respuesta)** - Retomar contacto con los 362 marcados como "sin respuesta" en el seguimiento IG. - Mensaje nuevo, diferente al anterior. No preguntar "¿vas a participar?". En su lugar: *"Oye [nombre], el 5i50 es el 3 de mayo — quedan 32 días. Las cuotas cierran esta semana. ¿Quieres que te comparta cómo inscribirte en 3 minutos?"* - Meta: contactar 100 personas por día. A 2 personas trabajando, son 50 cada una. - Priorizar a los 18 marcados como "se inscribe pronto 5i50" — estos son los más calientes y deben recibir un mensaje HOY. **Acción 2 — Email blast a base completa de atletas 2025** - Enviar email a todos los participantes del 5i50 2025 (466 que no se registraron). - Asunto: *"[Nombre], las cuotas para el 5i50 cierran en 3 días"* - Cuerpo: directo, máximo 150 palabras, un solo CTA, código de descuento VOLVEMOS2026. - Día de envío: miércoles 1 de abril a las 10am (mejor día y hora para open rate). **Acción 3 — Activar capitanes de triclubs con urgencia** - Mensaje personalizado a cada capitán de triclub con sus atletas que aún no se inscribieron. - Darles un código exclusivo del club (genera orgullo y competencia entre clubes). - Propuesta: *"El club que más atletas inscriba esta semana recibe mención especial en el evento"*. **Acción 4 — Contenido IG: mínimo 2 posts/día esta semana** - Cada día: 1 Reel + 1 Story de inscripción/urgencia. - Temas de esta semana (ver Parte 3 para detalle de contenido). --- ### SEMANA 2 (8-14 abril) — PUSH DE RELAY Y NUEVOS ATLETAS **Objetivo: +45 registros → llegar a 326** **Acción 1 — Campaña RELAY como producto estrella** - Un equipo relay = 3 registros. Es el camino más rápido para escalar. - Target: empresas, gimnasios, grupos de amigos, compañeros de trabajo. - Mensaje: *"¿No te animás a hacerlo solo? Hazlo con tu equipo. 3 personas, 1 medalla, 1 experiencia que nunca olvidan."* - Crear contenido específico de relay: video de "cómo funciona un relay", testimonial de un equipo relay del año pasado. **Acción 2 — Email secuencia #2 a base 2025** - A quienes no abrieron el email de la semana 1: reenvío con asunto diferente. - A quienes abrieron pero no hicieron clic: email de seguimiento con testimonial de un atleta conocido. - A quienes hicieron clic pero no compraron: email de "¿qué te frenó?" con opción de cuotas. **Acción 3 — Live en Instagram** - Un atleta conocido de la región cuenta su experiencia del 5i50 2025. - Duración: 20-30 minutos. Preguntas del público. Al final, código de descuento exclusivo para quienes estén en vivo. - Anunciar el live con 48 horas de anticipación. **Acción 4 — Activar programa de referidos** - *"Inscribe a un amigo y ambos reciben un beneficio"* (puede ser descuento, kit especial, o acceso VIP a zona de transición). - Cada atleta ya inscrito tiene 3-5 contactos deportivos potenciales. --- ### SEMANA 3 (15-21 abril) — FOMO Y ÚLTIMAS CUOTAS **Objetivo: +45 registros → llegar a 371** **Acción 1 — Cerrar las cuotas (crear deadline real)** - Anunciar: *"El 20 de abril es el último día para inscribirse en cuotas. Después de esa fecha, solo se puede pagar de contado."* - Comunicar esto en TODOS los canales: email, DM, feed, stories, TikTok. - Countdown en stories todos los días. **Acción 2 — Email #3: urgencia máxima** - Asunto: *"Quedan 18 días — y las cuotas cierran en 5"* - Contenido: foto del recorrido + lista de lo que incluye + tabla comparativa de cuotas vs contado + CTA directo. **Acción 3 — Intensificar TikTok** - Publicar a diario en TikTok esta semana. - Formato: videos cortos (15-30 segundos) de atletas entrenando para el evento, con texto urgente. - El TikTok de L'Étape creció de 0 a 521 en pocas semanas — el de IRONMAN puede hacer lo mismo con contenido consistente. **Acción 4 — Remarketing pagado en Meta** - Presupuesto mínimo: $200-300 USD para esta semana. - Audiencia: personas que visitaron la página de inscripción pero no compraron. - Mensaje: "Quedan X cupos — inscríbete antes del 20 de abril con cuotas". --- ### SEMANA 4 y CIERRE (22 abril - 2 mayo) — MODO EMERGENCIA + IRONKIDS **Objetivo: +50 registros 5i50 → llegar a 420+ | Máxima visibilidad IRONKIDS** **Acción 1 — Flash sale de 48 horas (25-26 de abril)** - Descuento agresivo (15-20%) válido solo 48 horas. - Comunicar masivamente en todos los canales al mismo tiempo. - Mensaje: *"Última oportunidad de precio especial antes del evento"*. **Acción 2 — Contacto telefónico/WhatsApp a los "tibios"** - Todos los marcados como "se inscribe pronto" e "interesado" que aún no compraron. - Llamada o mensaje de WhatsApp personal, no automatizado. - Simple: *"Hola [nombre], ¿qué necesitás para confirmar tu lugar?"* **Acción 3 — Campaña familiar IRONKIDS (27 abril - 2 mayo)** - Activar contenido específico de IRONKIDS orientado a padres atletas: *"Vos corrés el 5i50 el domingo — tus hijos compiten el IRONKIDS el sábado. Un fin de semana deportivo familiar completo."* - Publicar en IG/TikTok: video de IRONKIDS + padres en el 5i50, formato familia. - Mensaje a todos los contactos con hijos en edad escolar: IRONKIDS es gratuito/accesible y el inscripto al 5i50 puede participar con su familia. - Recordar que la **remera conmemorativa** se entrega a todos los finishers — los chicos también la llevan. **Acción 4 — Email final de cierre** - Asunto: *"El 5i50 es en 7 días — ¿vas a estar? (y tus hijos también)"* - Contenido: las últimas plazas del 5i50, el IRONKIDS del día anterior, lo que se pierden si no van. Incluir referencia a la remera conmemorativa como elemento de pertenencia. **Acción 5 — Push de relay de última hora** - Ofrecer relay a precio reducido la última semana para llenar cupos. - Un relay incompleto (equipo de 2 buscando tercero) puede conectarse con otros atletas en la misma situación. **1 de mayo — Pre-evento IRONKIDS** - Story en vivo desde la logística del IRONKIDS. - Post: *"Mañana corren ellos. Pasado corrés vos."* — contenido emocional de familia. **2 de mayo — Día IRONKIDS** - Cobertura en tiempo real (stories) del IRONKIDS: niños en la largada, cruzando la meta. - CTA: *"Tu hijo/a ya es IRONKID — ¿y vos? Mañana es tu turno. Últimas inscripciones disponibles."* --- ## PARTE 3: PLAN DE CONTENIDO INSTAGRAM (33 DÍAS) ### El cambio de paradigma que necesitan ahora mismo Hasta hoy el contenido ha sido principalmente **aspiracional e informativo**: "Encarnación es ideal", "Paraguay presente", "viví la experiencia". Eso es correcto para etapas de awareness. Pero a 33 días del evento, el contenido debe ser 80% **transaccional y urgente**. ### Proporción de contenido por semana - **60% urgencia/acción directa**: countdown, cupos disponibles, fechas límite de cuotas, flash sales - **25% social proof**: atletas registrados contando por qué van, fotos entrenando, testimoniales - **15% logístico/informativo**: recordatorios de lo que incluye el paquete, recorrido, hospedaje ### Calendario semanal tipo (mínimo 2 posts + 5 stories diarias) **Lunes** — Reel: atleta testimonial "Por qué vuelvo este año" + Story: "Quedan X días, hoy es un buen día para inscribirte" **Martes** — Post estático: dato concreto del evento (distancias, recorrido, premios) + Story: DM directo a base 2025 **Miércoles** — Reel: entrenamiento de un atleta clasificado + Story: countdown animado con CTA **Jueves** — Post: relay "hazlo con tu equipo" + Story: Q&A de preguntas frecuentes **Viernes** — Reel de alto impacto: video del evento 2025 con música + Story: "Este viernes inscribite con cuotas" **Sábado** — Post de comunidad: "Ya hay X atletas confirmados de [país/ciudad]" + Story: encuesta interactiva **Domingo** — Story de descanso/motivación: entrenamiento dominical + CTA suave para los indecisos ### Ideas de Reels urgentes para las próximas 2 semanas 1. **"33 días para el 5i50 — esto es lo que necesitas saber"** — formato informativo rápido 2. **"El reintegro de Ueno Bank explicado en 30 segundos"** — beneficio clave subexplicado 3. **"3 razones por las que tus amigos ya se inscribieron"** — social proof + FOMO 4. **"De principiante a 5i50 en [X meses] — historia de [atleta]"** — rompe la barrera del miedo 5. **"Cómo funciona un equipo relay (y por qué es la mejor opción)"** — ampliar mercado 6. **"Las cuotas cierran el 20 de abril — esto es lo que pasa si esperás"** — urgencia real 7. **"El recorrido del 5i50 Encarnación — así es la ruta"** — contenido útil + atractivo visual 8. **"A 2 semanas del evento — ya estamos listos"** — detrás de escena, genera confianza 9. **"IRONKIDS: el sábado corren ellos, el domingo corrés vos"** — ángulo familiar único 10. **"La remera conmemorativa 2026 — solo la llevan quienes cruzan la meta"** — exclusividad + deseo ### Tabla de publicaciones — últimas 4 semanas (con IRONKIDS y remera conmemorativa) | Semana | Fecha | Tipo | Contenido | Canal | CTA | |---|---|---|---|---|---| | **S1** | 1 abr | Reel | "33 días — todo lo que necesitás saber del 5i50" | IG + TikTok | Link inscripción | | **S1** | 2 abr | Story | Countdown animado + "las cuotas cierran en 18 días" | IG Stories | Sticker enlace | | **S1** | 3 abr | Post | Revelación remera conmemorativa 2026 🎽 "Solo la llevan los finishers" | IG Feed | "Inscribite para conseguirla" | | **S1** | 4 abr | Reel | Reintegro Ueno Bank explicado en 30 seg | IG + TikTok | Link inscripción | | **S1** | 5 abr | Story | Encuesta: "¿Ya te inscribiste? ¿Qué te falta?" | IG Stories | DM para info | | **S1** | 6 abr | Post | Social proof: "Ya hay X atletas de [país] confirmados" | IG Feed | "Unite al grupo" | | **S1** | 7 abr | Story | Detrás de escena: logística del evento en preparación | IG Stories | — | | **S2** | 8 abr | Reel | Relay: "Hacélo con tu equipo — 3 personas, 1 medalla" | IG + TikTok | Link relay | | **S2** | 10 abr | Post | **IRONKIDS reveal** — "¿Sabías que el 2 de mayo tu familia también compite?" | IG Feed | Link IRONKIDS | | **S2** | 11 abr | Reel | Atleta testimonial: "Por qué vuelvo al 5i50 2026" | IG + TikTok | CTA inscripción | | **S2** | 12 abr | Story | La remera conmemorativa de cerca — materiales, diseño, colores | IG Stories | "Inscribite antes del 20 abril" | | **S2** | 13 abr | Post | Countdown: "20 días — las cuotas cierran en 7" | IG Feed | CTA cuotas | | **S2** | 14 abr | Reel | Live anunciado: atleta conocido cuenta su experiencia 5i50 2025 | IG | Recordatorio live | | **S3** | 15 abr | Post | **Cierre de cuotas — 5 días** + imagen remera conmemorativa | IG Feed | "Inscribite con cuotas" | | **S3** | 17 abr | Story | Countdown diario "3 días para cierre de cuotas" | IG Stories | Sticker enlace | | **S3** | 18 abr | Post | IRONKIDS: "Tu hijo/a ya puede inscribirse — el 2 de mayo es de ellos" | IG Feed | Link IRONKIDS | | **S3** | 20 abr | Post | **"Cuotas cerradas — último momento para inscripción de contado"** | IG Feed | CTA urgente | | **S3** | 21 abr | Reel | TikTok intensivo: entrenamiento + remera conmemorativa como meta visual | TikTok | CTA inscripción | | **S4** | 25 abr | Post | **Flash sale 48h** — descuento + remera conmemorativa garantizada | IG Feed + Stories | Código flash | | **S4** | 26 abr | Story | Últimas horas del flash sale + "solo quedan X remeras" (escasez) | IG Stories | Sticker enlace | | **S4** | 28 abr | Reel | "Faltan 5 días — ¿estás listo?" — hype final | IG + TikTok | Inscripción | | **S4** | 30 abr | Post | **"Mañana corren los IRONKIDS — pasado corrés vos"** | IG Feed | Emoción familiar | | **1 mayo** | 1 mayo | Story | Pre-evento: logística IRONKIDS, atletas llegando a Encarnación | IG Stories | — | | **2 mayo** | 2 mayo | Stories | Cobertura en vivo IRONKIDS — niños en largada y meta | IG Stories | "Mañana es tu turno" | | **2 mayo** | 2 mayo | Post | Foto emocional IRONKIDS finisher con medalla + remera | IG Feed | "El domingo es el 5i50" | | **3 mayo** | 3 mayo | Stories | Cobertura en vivo 5i50 — largada, transiciones, meta | IG Stories | — | | **3 mayo** | 3 mayo | Post | Finishers cruzando meta con remera conmemorativa 2026 🎽 | IG Feed | "Capturá este momento" | ### Uso estratégico de las Stories - Publicar mínimo 5 stories por día. - Siempre incluir al menos una story con link directo a inscripción (sticker de enlace). - Usar stickers de cuenta regresiva en todas las stories relevantes. - Cada 2 días: una encuesta interactiva ("¿Ya te inscribiste?" / "¿Qué te falta para inscribirte?") — esto activa el algoritmo y da datos reales. - Las respuestas de "No me inscribí porque..." son datos de oro para personalizar los DMs. --- ## PARTE 4: PLAN DE SEGUIMIENTO IG — LOS 362 SIN RESPUESTA Este es probablemente el canal de mayor ROI inmediato. Ya tienes el contacto, ya hiciste el primer acercamiento, y ya sabes que son atletas relevantes. Solo necesitas una segunda (o tercera) oportunidad bien ejecutada. ### Segmentación de los 362 Antes de escribirles a todos igual, dividirlos en 3 grupos: **Grupo A — Participantes 2025 sin respuesta (más urgente)** Mensaje sugerido: *"Hola [nombre], te vi en el 5i50 el año pasado. Quedaste con ganas de volver, ¿verdad? El evento es el 3 de mayo, quedan 33 días. Las cuotas están abiertas hasta el 20 de abril. ¿Le entramos?"* **Grupo B — Nuevos competidores sin respuesta** Mensaje sugerido: *"Hola [nombre], hace unas semanas te escribí sobre el 5i50 de Encarnación. Quería saber si tenías preguntas o si necesitabas info adicional. El evento es en 33 días y todavía hay cupos."* **Grupo C — Interesados en 70.3 que no respondieron (33 contactos)** Mensaje sugerido: *"Hola [nombre], estabas interesado/a en el 70.3 de octubre. ¿Sabías que muchos atletas hacen el 5i50 de mayo como preparación para el 70.3? Sería una combinación perfecta para tu temporada."* ### Reglas de oro del seguimiento - Máximo 3 intentos de contacto por persona. Después de 3 sin respuesta, pasarlos a segmento de email/remarketing. - Esperar mínimo 48 horas entre mensajes. - Si responden con dudas sobre precio: enviar la información del reintegro y las cuotas inmediatamente. - Si responden "no puedo por fechas": ofrecer el relay (pueden ser parte del equipo aunque tengan conflicto de horario en una disciplina). - Registrar cada respuesta en la hoja de seguimiento. --- ## PARTE 5: PLAN DE EMAIL MARKETING Este es el canal más subexplotado y con mayor potencial de retorno inmediato. Con una base de casi 500 emails de atletas del año pasado, una buena secuencia de emails puede generar 60-100 registros adicionales. ### Infraestructura recomendada Si no tienen una plataforma de email marketing configurada, las opciones más rápidas de implementar son Mailchimp (gratis hasta 500 contactos), MailerLite (gratis hasta 1,000), o Brevo (gratis hasta 300/día). Todas permiten enviar la primera campaña en menos de 2 horas desde el registro. ### Secuencia urgente para 5i50 (comenzar HOY) **Email 1 — "Te extrañamos" (enviar: 1 de abril)** Asunto A/B testear: - Opción A: *"[Nombre], el 5i50 es en 33 días"* - Opción B: *"Esto es lo que pasa si no te inscribís antes del 20 de abril"* Cuerpo (máximo 200 palabras): > Hola [Nombre], > > El 5i50 Encarnación 2026 es el 3 de mayo. Quedan 33 días. > > Participaste en 2025 y dijiste que ibas a volver. Te tomamos la palabra. > > Todavía están abiertas las cuotas. Todavía hay lugar. Y hay algo nuevo este año: **la remera conmemorativa 2026**. Solo la reciben los atletas que cruzan la línea de llegada — es exclusiva, no se vende, no se consigue de otra forma. > > Además, el día antes — 2 de mayo — se corre el **IRONKIDS**. Si tenés hijos, ellos también pueden competir. Un fin de semana deportivo familiar completo en Encarnación. > > Usá el código **VOLVEMOS26** y obtené un descuento especial por ser atleta de la edición anterior. > > [BOTÓN: Inscribirme ahora → link directo] > > Si tenés alguna pregunta, respondé este email directamente o escribinos por Instagram. > > Nos vemos en la línea de largada. > [Firma con nombre real] --- **Email 2 — "¿Qué te frena?" (enviar: 5 de abril, solo a quienes NO abrieron el email 1)** Asunto: *"Una pregunta directa, [Nombre]"* Cuerpo: > Hola [Nombre], > > Te escribimos hace unos días sobre el 5i50. > > Sabemos que la vida a veces complica las cosas. Si algo te está frenando para inscribirte — el precio, las fechas, el nivel físico — queremos ayudarte a resolverlo. > > Respondé este email con lo que sea que te tenga dudando. Te respondemos personalmente. > > Y si la respuesta es "ya me inscribí", celebramos juntos. > > [BOTÓN: Ver opciones de inscripción] --- **Email 3 — "Cierre de cuotas + remera" (enviar: 17 de abril)** Asunto: *"Las cuotas del 5i50 cierran en 3 días — y la remera también"* Cuerpo: > Hola [Nombre], > > Dos avisos importantes: > > 1. El 20 de abril cerramos la opción de cuotas para el 5i50. Después de esa fecha, solo inscripciones de contado. > > 2. La **remera conmemorativa 2026** está garantizada para los atletas que se inscriban antes del 20 de abril. Después de esa fecha, sujeto a disponibilidad de talle. > > Si venís a correr — y sabemos que querés — este es el momento. > > [BOTÓN: Inscribirme en cuotas y asegurar mi remera → link] > > El evento es el 3 de mayo. Quedan 16 días para prepararte. Y el 2 de mayo, tus hijos pueden correr el IRONKIDS. > > [BOTÓN secundario: Info sobre IRONKIDS → link] --- **Email 4 — "Flash sale 48 horas" (enviar: 25 de abril)** Asunto: *"Oferta de cierre — válida hasta el 26 de abril (+ remera garantizada)"* Cuerpo: > Hola [Nombre], > > Por las próximas 48 horas, el 5i50 está disponible con un descuento de última oportunidad. > > Código: **CIERRE5150** — válido hasta el 26 de abril a las 23:59. > > Los atletas que se inscriban antes del 26 reciben la **remera conmemorativa 2026** garantizada en su talle. Después de esa fecha, no podemos asegurar disponibilidad. > > El evento es en 7 días. El IRONKIDS (para tus hijos) es en 6. > > [BOTÓN: Usar mi descuento ahora] --- **Email 5 — "Última semana" (enviar: 26 de abril)** Asunto: *"5i50 — una semana"* Cuerpo: > El 5i50 Encarnación es el 3 de mayo. > > Falta una semana. > > Ya hay [X] atletas confirmados que van a cruzar esa línea de llegada. > > ¿Vas a estar? > > [BOTÓN: Inscripción de último momento] --- ### Newsletter mensual (para 70.3 — estrategia de largo plazo) Para el 70.3, el email marketing debe convertirse en un canal de nurturing de largo plazo. Propuesta de newsletter mensual comenzando en mayo: **Nombre sugerido:** "Encarnación Training Log" o "El Informe IRONMAN Encarnación" **Frecuencia:** quincenal (días 1 y 15 de cada mes) **Contenido tipo:** - Actualización de registros e hitos ("ya somos 150 atletas confirmados para octubre") - Plan de entrenamiento del mes para el 70.3 - Spotlight de un atleta registrado (genera comunidad y FOMO) - Recordatorio de beneficios (reintegro, cuotas, early bird) - Contenido educativo (nutrición, equipamiento, hidratación en carrera) - Noticias del evento (recorrido, logistics, sponsors) La clave es que el newsletter sea **útil y entretenido**, no solo ventas. Un atleta que recibe valor mensual durante 6 meses antes del evento tiene una tasa de conversión mucho más alta que uno al que solo se le manda emails de "inscríbete". --- ## PARTE 6: DIAGNÓSTICO DE REDES SOCIALES ### Instagram — Fortalezas y oportunidades **Lo que está bien:** - Engagement rate del 13-15%: esto es excelente. La audiencia que ve el contenido lo consume con interés. - 28,617 seguidores es una base sólida para comunicación directa. - Los Highlights están organizados (Avisos, 70.3, 5i50, FAQs). - El contenido visual es de calidad. **Lo que hay que cambiar ahora mismo:** 1. **Frecuencia**: Pasar de 1-2 posts/semana a mínimo 2 posts/día + 5 stories/día. Sin esto, el alcance continuará cayendo. 2. **Llamadas a la acción**: Cada post necesita un CTA explícito. No solo "viví la experiencia" sino "link en bio para inscribirte hoy". 3. **Urgencia en la bio**: Cambiar la bio para incluir countdown y link directo. Ejemplo: *"🏊🚴🏃 5i50 Encarnación — 3 mayo | IRONKIDS — 2 mayo | 🎽 Remera conmemorativa para finishers | Inscripciones abiertas ↓"* 4. **Más Reels, menos posts estáticos**: El algoritmo prioriza Reels. Con la base de videos del evento 2025, pueden producir Reels diariamente sin necesidad de nueva producción. 5. **Colaboraciones**: Etiquetar y colaborar con atletas registrados para amplificar el alcance orgánico. Cada atleta que comparte tiene su propia audiencia deportiva. ### TikTok — Canal de adquisición subutilizado El paralelo con L'Étape Paraguay es revelador: esa cuenta pasó de 0 a 521 seguidores en TikTok en 6 semanas con contenido activo. La cuenta de IRONMAN tiene 641 seguidores pero creció solo +378 en ese período con muy poco contenido. TikTok no es para convertir directamente — es para adquirir audiencia nueva que no conoce el evento. Una estrategia de contenido corto y frecuente (3-4 videos/día durante las próximas 2 semanas) puede generar awareness nuevo de forma orgánica y sin costo. **Contenido que funciona en TikTok para eventos deportivos:** - Clips cortos de entrenamiento con música de tendencia - "Un día en la vida de un triatleta" (formato vlog rápido) - "A X días del 5i50 — ¿estás listo?" - Reacciones a preguntas frecuentes en formato pregunta-respuesta - Videos de la ciudad de Encarnación (atractivo turístico) ### Facebook — Decisión necesaria Con 1,129 seguidores y crecimiento cero, Facebook está consumiendo tiempo de publicación sin retorno. La recomendación es dejarlo de ser un canal de creación de contenido original y usarlo únicamente como canal de redistribución automática del contenido de Instagram. El tiempo ahorrado se reinvierte en TikTok y en los DMs de Instagram. --- ## PARTE 7: PLAN 70.3 — FUNDACIÓN DE LARGO PLAZO Con 194 días hasta el 70.3 y 108 registros actuales, hay tiempo para construir bien. Pero "hay tiempo" no significa inactividad — cada semana sin acción es una semana de inscripciones orgánicas perdida. ### Prioridad inmediata (abril-mayo) **Campaña "Combiná tu temporada":** El 5i50 y el 70.3 son eventos complementarios. Ofrecer un paquete especial a quienes se inscriban a ambos — precio mejor que hacerlos por separado. Esto convierte cada venta de 5i50 en una potencial venta doble. **Capturar a los atletas del 5i50 post-evento:** El 3 de mayo, cuando los atletas crucen la meta con su **remera conmemorativa**, están en su momento de mayor motivación emocional. Ese mismo día (o al día siguiente), enviar un email y un DM con la oferta de early bird para el 70.3. *"Lo hiciste. ¿Y si subís la apuesta?"* El IRONKIDS del día anterior habrá generado un contexto emocional familiar extra — los padres que vieron correr a sus hijos están doblemente motivados. **IRONKIDS como puerta de entrada familiar al 70.3:** Las familias que participaron del IRONKIDS el 2 de mayo ya están en el ecosistema del evento. Esos padres son leads cálidos para el 70.3 de octubre. Crear una secuencia de email específica post-IRONKIDS: *"Tu hijo ya es IRONKID. ¿Vas a ser IRONMAN en octubre?"* **Email de early bird para atletas 2025 del 70.3:** Los 442 atletas del 70.3 2025 que no se han inscrito necesitan una campaña diferenciada. Son atletas de mayor commitment (hicieron la distancia larga) y responden bien a argumentos de desafío y mejora personal. Mensaje clave: *"Mejorá tu tiempo del año pasado — entrenaste todo el año para esto"*. ### Estrategia mayo-septiembre - Newsletter quincenal con contenido de entrenamiento para 70.3 (construye comunidad y mantiene el evento top-of-mind). - Publicar los hitos de registro: "Ya somos 200", "Ya somos 300" — el progreso público genera FOMO y validación social. - Programa de embajadores: 5-10 atletas conocidos de Paraguay y Argentina que publiquen su proceso de entrenamiento etiquetando el evento. - Alianzas con triclubs de Argentina y Brasil: los de Argentina son el 24% de la base no captada (187 atletas). Una campaña específica en castellano enfocada en el mercado argentino puede ser muy efectiva. --- ## PARTE 8: KPIs PARA MONITOREAR ESTA SEMANA | Métrica | Situación actual | Meta semana 1 | |---|---|---| | Registros 5i50 | 231 | 281 (+50) | | Registros 70.3 | 108 | 118 (+10) | | Registros IRONKIDS | — | Iniciar tracking | | DMs enviados por día | Desconocido | 80-100/día | | Respuestas a DMs | ~59% sin respuesta | Reducir a 30% | | Posts IG por semana | 1-2 | 14 (2/día) | | Stories IG por día | Desconocido | 5 mínimo | | Posts sobre remera conmemorativa | 0 | 2 esta semana | | Posts sobre IRONKIDS | 0 | 1 esta semana | | Emails enviados | 0 (esta semana) | 466 (base 5150-2025) | | Open rate email | N/A | Meta: 30%+ | | Clicks en email | N/A | Meta: 8%+ | | Conversión email | N/A | Meta: 5-10% | --- ## RESUMEN EJECUTIVO: LOS 7 PASOS PARA MAÑANA Si solo puedes hacer 7 cosas mañana, que sean estas: **1. Enviar email blast a los 466 atletas del 5i50 2025 — mañana a las 10am.** Incluir la remera conmemorativa y el IRONKIDS en el cuerpo del email. Si no tienen plataforma de email, crear cuenta en MailerLite en 20 minutos y cargar la base hoy. **2. Retomar DMs con los 18 marcados como "se inscribe pronto 5i50" — hoy mismo.** Estas personas ya dijeron que iban. Solo necesitan un empujón final. Mencionar la remera conmemorativa como elemento de cierre: *"¿Sabías que la remera 2026 es exclusiva para finishers?"* **3. Publicar un Reel hoy: "Quedan 33 días para el 5i50 — todo lo que necesitás saber".** Video corto, directo, con CTA al link en bio. Mostrar la remera conmemorativa al final del video como gancho visual. **4. Cambiar la bio de Instagram ahora mismo.** Incluir countdown, IRONKIDS (2 mayo) y referencia a la remera conmemorativa. La bio es lo primero que ve alguien que llega al perfil. **5. Hablar con los capitanes de los triclubs hoy.** El código VAMOSCONTODO fue el más usado (21 veces). Los triclubs son el canal de conversión más efectivo que tienen. Activar esa red con urgencia y con incentivos. **6. Preparar un post de reveal de la remera conmemorativa esta semana.** Es el primer contenido de producto exclusivo del año. Genera deseo y funciona como incentivo de registro diferenciado. **7. Crear contenido de IRONKIDS para la semana del 10 de abril.** El ángulo familiar ("vos corrés el 5i50, tus hijos corren el IRONKIDS") abre un segmento de público que hoy no está siendo captado — padres atletas con hijos. --- *Documento generado: 31 de marzo de 2026* *Próxima revisión: 7 de abril de 2026 (después de semana 1)*