--- asset_id: WOI-REB-ContinuidadCarolina-v01 tipo: WOI (Work In Progress — charter de room en curso) entidad: REB (Rebelocity) proyecto: Continuidad operativa Carolina Rey — reverse engineering + plan de internalización descriptor: ContinuidadCarolina version: v01 estado: SUPERSEDED 2026-04-26 · repositionado y despersonalizado en otro room owner: Victor Heredia co_owners: [Rodrigo Recalde] sensibilidad: ALTA — material que toca a una persona del equipo extendido. Tratar con discreción. created: 2026-04-26 last_updated: 2026-04-26 (cierre fin de día · marcado SUPERSEDED) documento_canonico_sucesor: - PB-REB-RolCoordinadorGeneralEventos-v01.md (Playbook formal · Companies/Rebelocity/) - OUT-REB-RolCoordinadorGeneralEventos-Checklist-v01.md (checklist de captura · Companies/Rebelocity/) nota_cierre: | Este TP fue refactorizado en otro room el mismo día 2026-04-26. La forma final del trabajo NO es un WOI sino un Playbook formal (PB-) — el rol se despersonalizó (Carolina Rey → "Rol Coordinador General de Eventos") para enfocarse en el rol como activo organizacional, no en la persona. Estado del documento sucesor: "completo más no terminado · download sessions con Carolina ocurren 2 may en 5150 Encarnación". Sensibilidad ALTA se mantiene. Los partners se capturaron de forma genérica (Hidratación · Movilidad · Merchandising) — contactos diferidos a v02. ⚠️ NOTA DE UBICACIÓN: el documento sucesor vive en `Companies/Rebelocity/` (carpeta legacy fuera de IB-*). Esto es deuda de ubicación heredada del room paralelo — no rescatar sin consultar a Victor por la sensibilidad del contenido. No reabrir este TP — toda la actividad continúa en el Playbook sucesor. intellibank: IB-REB-Rebelocity project_bank: PB-REB-Rebelocity parent_woi: TP-REB-Rebelocity-v01 linked_assets: - WOI-REB-MarcaPais-v01 (depende de continuidad operativa para ejecutar el sprint Marca País) - DC-REB-RebelocityClub-PlanEstrategico-v01 (Carolina toca producción Club) - DC-REB-Manual-Comunicacion-PressRoom-v01 (área que Carolina maneja parcialmente) - DC-REB-Communications-Hub-v01 (área que Carolina toca) - DC-REB-PlanVenta2026-v02 (estrategia comercial donde Carolina interviene) tags: [TP, room-especializado, continuidad-operativa, reverse-engineering, internalizacion, knowledge-transfer, sensibilidad-alta, REB, tracking] origen: §9.4.3 de MIN-DAY-2026-04-26-v01-Dia100X (dump multi-carril del Día 100X) visibilidad: Interno EmpowerLabs / Rebelocity — no compartir con terceros --- # WOI-REB-ContinuidadCarolina-v01 — Work In Progress · Continuidad operativa Carolina Rey > ⚠️ **Sensibilidad humana.** Este room toca a una persona del equipo extendido. La decisión sobre la continuidad de Carolina aún no está cerrada. Este charter existe para proteger la operación de Rebelocity en cualquier escenario (ella sigue / ella se va / colaboración mixta) **sin presuponer ninguno**. Todo el trabajo debe poder hacerse de forma respetuosa y, en lo posible, **con Carolina como protagonista del proceso** — no a sus espaldas. --- ## §1 — Asset Header | Campo | Valor | |---|---| | Asset ID | `WOI-REB-ContinuidadCarolina-v01` | | Tipo | WOI — Work In Progress (charter de room) | | Entidad | Rebelocity (REB) | | Proyecto | Continuidad operativa · reverse engineering del rol de Carolina Rey + plan de internalización | | Estado | Draft · room abierto | | Sensibilidad | ALTA | | Owner | Victor Heredia | | Co-owner | Rodrigo Recalde | | Fecha apertura | 2026-04-26 | | Origen | §9.4.3 del dump Día 100X — `MIN-DAY-2026-04-26-v01-Dia100X` | --- ## §2 — Propósito del room Garantizar la **continuidad operativa de Rebelocity** independientemente del escenario que se materialice con Carolina Rey, **sin dañar la relación con ella ni instrumentalizar su conocimiento sin su consentimiento**. El room tiene tres salidas posibles, y el plan debe funcionar en las tres: 1. **Carolina sigue** — tenemos un mapa claro de su rol que reduce dependencias unipersonales y le da palancas para escalar (no para ser reemplazada). 2. **Carolina se va con handoff** — tenemos kit de transferencia hecho con ella, ordenado y digno. 3. **Carolina se va sin handoff disponible** — tenemos suficiente captura previa para no detener la operación. **Lo que el room va a producir:** - Mapa completo del rol de Carolina (procesos, entregables, frecuencia, herramientas, contactos, criterios de calidad). - Matriz "internalizar vs. externalizar vs. automatizar" para cada componente del rol. - Kit de handoff (plantillas, accesos, contactos, calendario editorial, reglas tácitas convertidas en explícitas). - Plan de cobertura por escenario (si se va, quién toma qué; si sigue, cómo se reorganiza). - Conversación ordenada con Carolina (no improvisada). --- ## §3 — Marco de sensibilidad (lectura obligatoria del room) Reglas invariantes de este room: 1. **Carolina es persona, no proceso.** Cualquier mapa que produzcamos describe el trabajo, no la juzga a ella. 2. **El descifrado debe poder hacerse con su participación o sin ella, pero la opción preferida siempre es CON ella.** Es más rápido, más preciso y más justo. 3. **No se inicia un kit de transferencia "en secreto".** Si la captura empieza, Carolina debe saber que está pasando y por qué (transparencia operativa, no sigilo). 4. **El sigilo solo aplica al nivel "documento interno de planeación"** — este TP, el mapeo de riesgos, la matriz de cobertura. No al acto de hablar con ella. 5. **Si la conversación con Carolina se torna difícil**, suspender la captura y priorizar la relación. La operación aguanta una semana; la confianza no. 6. **No documentar nada sobre Carolina como persona** — solo sobre el rol y el conocimiento. Cualquier comentario personal queda fuera del room. 7. **Default editorial:** lenguaje neutral, descriptivo, profesional. Nada de adjetivos sobre desempeño, actitud o vínculos. --- ## §4 — Contexto de activación **Lo que sabemos hoy (2026-04-26):** - Carolina Rey colabora con Rebelocity en producción y comunicación. Posiblemente toca: comunicaciones, contenido, redes, coordinación de eventos, vínculo con prensa, materiales para sponsors. *(A confirmar en §5 — fase descubrimiento.)* - Riesgo abierto: existe la posibilidad de que **Carolina no siga colaborando**. - El frente Marca País (`WOI-REB-MarcaPais-v01`) y el sprint hacia 5150 Encarnación (3 mayo 2026) **dependen de continuidad operativa**. Si la transición no está mapeada, hay riesgo de quiebre justo en la ventana de mayor exposición comercial. - El plan estratégico del Club (`DC-REB-RebelocityClub-PlanEstrategico-v01`) requiere producción editorial sostenida — donde Carolina probablemente interviene. **Por qué un room dedicado:** Este no es un tema de tareas — es un tema de **gestión de riesgo + transición humana**. Mezclarlo con el room madre Rebelocity contamina ambos: el madre se vuelve incómodo, y la continuidad pierde foco. Un room dedicado permite tratar el tema con la cadencia y el cuidado que merece. --- ## §5 — Fase 1 · Descubrimiento (mapeo del rol) **Objetivo:** producir un mapa completo y verificable del trabajo que Carolina hace hoy. ### 5.1 — Dimensiones a mapear | Dimensión | Preguntas a responder | |---|---| | **Procesos** | ¿Qué procesos repetitivos opera? ¿Con qué frecuencia? ¿Cuál es el trigger de cada uno? | | **Entregables** | ¿Qué produce concretamente? Newsletter, posts, comunicados, materiales sponsors, otros. | | **Frecuencia** | Diaria / semanal / mensual / por evento — calendario real, no idealizado. | | **Herramientas** | Qué plataformas usa (CMS, redes, diseño, mailing, repositorios). | | **Contactos** | Vínculos externos que ella sostiene (medios, prensa, proveedores, atletas). | | **Criterios de calidad** | Reglas tácitas que aplica (tono, formatos, aprobaciones). | | **Dependencias** | Qué espera de otros para hacer su trabajo, y qué otros esperan de ella. | | **Excepciones** | Casos no estándar que sólo ella sabe resolver. | ### 5.2 — Cómo capturar **Opción A · Con Carolina (preferida):** - 1 conversación de encuadre (Victor → Carolina) explicando el porqué del mapeo en términos honestos: "queremos profesionalizar la operación y reducir tu carga · queremos asegurarnos de que tu trabajo está documentado independientemente de lo que pase". - 2-3 sesiones de mapeo guiado (45-60 min cada una) usando las dimensiones de §5.1. - Carolina valida el mapa antes de que entre al vault. **Opción B · Sin Carolina (contingencia):** - Reconstrucción desde rastros: ¿qué publicaciones salieron en los últimos 90 días? ¿qué comunicados? ¿qué materiales sponsor? ¿qué hilos en redes? - Inventario de cuentas, accesos y herramientas a los que ella tiene acceso. - Entrevistas internas (Rodrigo, Victor, equipo) para reconstruir flujos. ### 5.3 — Output de la fase 1 Documento `DC-REB-ContinuidadCarolina-MapeoRol-v01.md` con la matriz completa por dimensión. --- ## §6 — Fase 2 · Plan de internalización **Objetivo:** decidir qué del rol se internaliza, qué se externaliza, qué se automatiza, y qué simplemente se deja de hacer. ### 6.1 — Matriz de decisión (a poblar) | Componente del rol | ¿Internalizar? | ¿Externalizar? | ¿Automatizar (skill / SherpaIA / IA)? | ¿Discontinuar? | Owner propuesto | |---|---|---|---|---|---| | (uno por entregable de §5) | | | | | | ### 6.2 — Criterios - **Internalizar** si: es alto valor + frecuente + requiere criterio editorial Rebelocity. - **Externalizar** si: es especializado + intermitente + costo de mantener interno > costo de proveedor. - **Automatizar** si: es repetible + reglas estables + no requiere juicio humano fino. - **Discontinuar** si: el costo/beneficio actual no justifica seguir produciéndolo. ### 6.3 — Output de la fase 2 Documento `DC-REB-ContinuidadCarolina-PlanInternalizacion-v01.md` con la matriz cerrada y owners asignados. --- ## §7 — Fase 3 · Kit de handoff **Objetivo:** producir el material que permitiría a otra persona retomar el rol con la menor fricción posible — independientemente de qué escenario se materialice. ### 7.1 — Componentes del kit 1. **Manual del rol** — qué hace, en qué cadencia, con qué herramientas. (Reusa §5.) 2. **Lista de accesos** — cuentas, plataformas, contraseñas (gestionadas vía 1Password / similar — *no en este documento*). 3. **Directorio de contactos** — externos que el rol mantiene activos. 4. **Plantillas vivas** — newsletter, comunicado, post sponsor, brief atleta, brief evento. 5. **Calendario editorial 12 meses** — cadencia esperada por canal. 6. **Reglas tácitas explicitadas** — tono Rebelocity, criterios visuales, qué nunca se publica, qué siempre se incluye. 7. **Casos pendientes / hilos abiertos** — al momento del handoff: con quién, en qué estado. ### 7.2 — Output de la fase 3 Carpeta `DC-REB-ContinuidadCarolina-KitHandoff-v01/` con los 7 componentes — accesos referenciados, no copiados. --- ## §8 — Fase 4 · Plan de cobertura por escenario **Objetivo:** tener una respuesta concreta para los tres escenarios posibles, sin necesidad de improvisar. | Escenario | Acción inmediata | Owner | Fecha gatillo | |---|---|---|---| | **A — Carolina sigue** | Reorganizar el rol con base en §6 — descargarla de lo que se automatiza/externaliza, dejarle lo de mayor valor | Victor | Cuando se complete §6 | | **B — Carolina se va con tiempo de handoff** | Activar §7 con su participación · cierre formal · acuerdo de transición | Victor + Rodrigo | T+0 al aviso | | **C — Carolina se va sin handoff disponible** | Activar §5 opción B + §6 + §7 internamente · contratar puente externo si hay urgencia 5150 | Victor + Rodrigo | T+0 al aviso | --- ## §9 — Tareas declaradas del room (sprint inicial · 2 semanas) | ID | Tarea | Owner | Deadline | Estado | |---|---|---|---|---| | CR-T-01 | Conversación de encuadre con Carolina (porqué del mapeo) | Victor | 2026-04-30 | NEXT | | CR-T-02 | Decidir Opción A o B según conversación CR-T-01 | Victor | 2026-04-30 | Bloqueada por CR-T-01 | | CR-T-03 | Mapeo del rol — fase 1 (sesiones con Carolina si aplica) | Victor + Carolina | 2026-05-07 | Bloqueada por CR-T-02 | | CR-T-04 | Inventario de accesos, cuentas y herramientas que ella usa | Victor | 2026-05-03 | NEXT (independiente, se puede hacer en paralelo) | | CR-T-05 | Reconstrucción desde rastros (publicaciones últimos 90 días) | Jay | 2026-05-03 | NEXT | | CR-T-06 | Matriz de decisión §6 — internalizar/externalizar/automatizar | Victor + Rodrigo | 2026-05-10 | Bloqueada por CR-T-03 | | CR-T-07 | Kit de handoff §7 — armar componentes 1, 4, 5 | Victor | 2026-05-15 | Bloqueada por CR-T-03 | | CR-T-08 | Plan de cobertura §8 — ratificar respuestas A/B/C | Victor + Rodrigo | 2026-05-15 | Bloqueada por CR-T-06 | --- ## §10 — Decisiones bloqueadas / preguntas abiertas 1. **¿Quién inicia la conversación con Carolina y cuándo?** Hipótesis: Victor, antes del 30-abr, en formato 1:1 sin presiones. A ratificar. 2. **¿Qué se le ofrece si decide quedarse?** Definir antes de la conversación de encuadre — no improvisar en la sesión. 3. **¿Cuál es el componente de su rol que más nos preocupa perder?** Pregunta de prioridad — orienta el orden del mapeo. 4. **¿Hay un proveedor/freelancer que sea candidato a cubrir parte del rol externamente?** Para tener nombre listo antes de que el escenario C llegue. 5. **¿Qué de su trabajo es enseñable y qué es talento personal?** Esta distinción cambia la matriz de §6 — no todo se puede internalizar igual. 6. **¿La transición debe coincidir con el calendario de eventos o ir contracorriente?** 5150 Encarnación (3 mayo) y 70.3 (11 octubre) son ventanas críticas — definir si la transición espera o se hace antes. --- ## §11 — Output esperado del room **2 semanas (al 10-may):** - Conversación de encuadre realizada. - Mapa del rol completo (con Carolina si participa, reconstruido si no). - Matriz de decisión cerrada. - Plan de cobertura con respuestas concretas para los 3 escenarios. **4 semanas (al 24-may):** - Kit de handoff armado en al menos 50% de sus componentes. - Operación Rebelocity post-5150 funcionando con la nueva configuración (interna o mixta). - Documentación del proceso archivada como caso para futuras transiciones (ver §13 — vínculo LabPraxis). --- ## §12 — Starter prompt del room > Este es el room **WOI-REB-ContinuidadCarolina-v01**. Trabajamos en producir un plan que garantice continuidad operativa de Rebelocity independientemente de qué pase con Carolina Rey, **sin dañar la relación con ella ni instrumentalizar su conocimiento**. Sensibilidad alta. Las reglas invariantes de §3 son lectura obligatoria antes de cada sesión: el descifrado debe poder hacerse con o sin ella, pero la opción preferida es siempre con ella. El room tiene 4 fases: descubrimiento (mapeo del rol), internalización (matriz internalizar/externalizar/automatizar), kit de handoff, y plan de cobertura por escenario. Antes de cualquier captura, validar que la conversación de encuadre con Carolina ya ocurrió. El sprint inicial corre 2 semanas, con dependencias declaradas en §9. --- ## §13 — Cross-references - **Origen:** `MIN-DAY-2026-04-26-v01-Dia100X.md` §9.4.3 — dump multi-carril Día 100X. - **Room madre:** `TP-REB-Rebelocity-v01.md`. - **Room dependiente:** `WOI-REB-MarcaPais-v01.md` — sprint Marca País depende de continuidad operativa. - **Plan estratégico Club:** `DC-REB-RebelocityClub-PlanEstrategico-v01.md` — producción editorial sostenida vinculada al rol. - **Áreas que el rol toca:** `DC-REB-Manual-Comunicacion-PressRoom-v01.md`, `DC-REB-Communications-Hub-v01.md`, `DC-REB-PlanVenta2026-v02.docx`. - **Vínculo LabPraxis (post-cierre):** este caso es candidato a documentarse como `CAS-EL-LabPraxis-ContinuidadHumana-v01` una vez resuelto — el aprendizaje sobre cómo manejar transiciones de talento clave con sensibilidad es activo organizacional. --- ## §14 — Changelog - **v01 · 2026-04-26** — Apertura del room. Charter inicial con marco de sensibilidad, 4 fases (descubrimiento, internalización, handoff, cobertura por escenario), 8 tareas con dependencias, 6 preguntas abiertas, starter prompt. Origen: dump multi-carril Día 100X · §9.4.3.