## Asset Header - **Asset ID:** DC-REB-RFP-Seguros5150-Encarnacion-v01 - **Version:** v01 - **Status:** Draft - **Owner:** Victor Heredia - **IntellBank:** IB-REB-Rebelocity - **Tipo:** DC — Document Canónico - **Propósito:** SOLICITUD DE PROPUESTA (REQUEST FOR PROPOSAL – RFP) - **Última actualización:** 2026-04-11 --- # SOLICITUD DE PROPUESTA (REQUEST FOR PROPOSAL – RFP) ## Coberturas de Seguros – Evento 5150 Encarnación 2026 **Versión:** 2.0 – Actualizada **Fecha RFP:** 6 de abril de 2026 **Dirigido a:** Aseguradoras habilitadas en la República del Paraguay **Fecha límite de respuesta:** A confirmar por Rebelocity LLC --- ## 1. INTRODUCCIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL EVENTO Rebelocity LLC, en su carácter de organizador oficial del evento de triatlón **5150 Encarnación 2026**, convoca a aseguradoras legalmente habilitadas en la República del Paraguay a presentar propuestas para las coberturas de seguro requeridas conforme a los estándares operativos del evento y a las obligaciones contractuales con la marca **IRONMAN / World Triathlon Corporation (WTC)**. **Datos del evento:** | Campo | Detalle | |---|---| | Evento | 5150 Encarnación by IRONMAN | | Organizador | Rebelocity LLC / Rebelocity EAS | | Fecha del evento | 3 de mayo de 2026 | | Preparación y montaje en sede | 1 y 2 de mayo de 2026 | | Sede | Encarnación, República del Paraguay | | Número estimado de atletas | 400 participantes | | Personal técnico / staff | 80 personas aprox. | | Voluntarios | 300 personas aprox. | | Espectadores estimados | 2.000 personas aprox. | | Disciplinas | Natación (1.5 km) – Ciclismo (40 km) – Carrera a pie (10 km) | El contratante de todas las pólizas es **Rebelocity LLC / Rebelocity EAS**, en calidad de organizador responsable del evento. Todas las coberturas deben estar vigentes durante el período de montaje, desarrollo y desmontaje del evento. --- ## 2. COBERTURAS REQUERIDAS Las aseguradoras deberán cotizar las siguientes coberturas de forma separada, indicando claramente el costo por cada una. Se valorará la posibilidad de presentar las coberturas de manera combinada en una sola propuesta. --- ### COBERTURA A — RESPONSABILIDAD CIVIL COMPRENSIVA PARA EVENTOS (RC) **Tipo:** Seguro de Responsabilidad Civil Comprensiva – Base Ocurrencia **Asegurado original:** Rebelocity LLC / Rebelocity EAS **Asegurado adicional obligatorio:** IRONMAN / World Triathlon Corporation (WTC), sus filiales, directivos, empleados, agentes y representantes *(cobertura primaria y no contributiva)* **Suma asegurada mínima requerida:** - **USD 200.000** por evento / por siniestro — como mínimo aceptable - **USD 250.000** por evento / por siniestro — opción preferida - Distribución sugerida: USD 125.000 lesiones corporales/muerte de terceros + USD 125.000 daños materiales a cosas de terceros (o equivalente en agregado único) **Renuncia de subrogación:** Requerida contra IRONMAN / WTC y sus filiales. **Deducible:** No mayor al 10% con mínimo de USD 1.500 por siniestro. **Alcance de cobertura requerido:** La propuesta debe incluir, en lo posible, las siguientes sublímites o extensiones: - RC básica por operaciones del asegurado en el predio y áreas adyacentes durante el evento - Responsabilidad Civil hacia espectadores, público general y terceros no participantes - RC durante el montaje y desmontaje (días previos y posteriores al evento) - RC Patronal (responsabilidad frente a empleados y staff contratado) – sublimitada - RC Automotor para vehículos no propios, arrendados o utilizados en el evento – sublimitada - **Extensión de cobertura para atletas y voluntarios:** Se solicita expresamente una sublimitación que cubra lesiones corporales, muerte o daños materiales a participantes, atletas y voluntarios derivados de actos u omisiones no intencionales atribuibles al asegurado en su calidad de organizador (negligencia logística, señalización, infraestructura). *Esta cobertura no aplica a daños inherentes a la competencia misma ni al riesgo deportivo propio del deporte.* **Asegurado adicional – IRONMAN WTC:** La póliza debe incluir a IRONMAN / World Triathlon Corporation y todas sus filiales como asegurados adicionales, con cobertura **primaria y no contributiva** respecto de cualquier otra póliza que pudieran tener. **Notificación de cancelación:** 30 días de aviso previo obligatorio. --- ### COBERTURA B — ACCIDENTES PERSONALES COLECTIVO – ATLETAS **Tipo:** Seguro de Accidentes Personales Colectivo **Asegurado:** Atletas inscritos y debidamente registrados en el evento **Cantidad:** 400 personas **Vigencia:** Desde las 00:00 hs del 3 de mayo de 2026 hasta las 23:59 hs del mismo día (mínimo). Se puede extender a 48 horas. **Edad de suscripción:** 18 a 65 años **Ocupación declarada:** Atletas de triatlón amateur **Sumas aseguradas mínimas requeridas (por persona):** | Cobertura | Suma Mínima Requerida | |---|---| | Muerte por accidente | Gs. 50.000.000 | | Invalidez total permanente por accidente | Gs. 50.000.000 | | Invalidez parcial permanente | Porcentaje proporcional | | Gastos médicos por accidente | Gs. 20.000.000 | **Suma máxima en conjunto por evento:** - Muerte/Invalidez: Gs. 1.000.000.000 (o indicar límite agregado de la póliza) - Gastos médicos: Gs. 400.000.000 (o indicar límite agregado) **Condiciones operativas:** - Cobertura exclusivamente durante el evento y sus actividades oficiales - El tomador proveerá el listado de atletas inscriptos con nombre, apellido y N° de CIP / Pasaporte, previo al inicio del evento - Excluye motocicletas, salvo acreditación oficial del evento - Cobertura nacional durante la vigencia --- ### COBERTURA C — ACCIDENTES PERSONALES COLECTIVO – STAFF Y VOLUNTARIOS **Tipo:** Seguro de Accidentes Personales Colectivo **Asegurado:** Personal técnico, staff contratado y voluntarios del evento **Cantidad estimada:** 380 personas (80 staff + 300 voluntarios) **Vigencia:** 1, 2 y 3 de mayo de 2026 (período de montaje, evento y desmontaje) **Edad de suscripción:** 18 a 64 años **Sumas aseguradas mínimas requeridas (por persona):** | Cobertura | Suma Mínima Requerida | |---|---| | Muerte por accidente | Gs. 30.000.000 | | Invalidez total permanente por accidente | Gs. 30.000.000 | | Gastos médicos por accidente | Gs. 10.000.000 | --- ### COBERTURA D — CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN DEL EVENTO POR FUERZA MAYOR ⚠️ > **NOTA DEL CONTRATANTE:** Esta es la cobertura de mayor sensibilidad estratégica para Rebelocity LLC. Se solicita especial atención a los proveedores en el diseño de esta propuesta. **Tipo:** Seguro de Cancelación de Evento / Event Cancellation Insurance **Asegurado:** Rebelocity LLC / Rebelocity EAS **Beneficiario:** Rebelocity LLC **Objeto de la cobertura:** Indemnizar al asegurado por las pérdidas económicas netas comprobadas, gastos no recuperables e ingresos no percibidos, derivados de la cancelación total o postergación del evento, cuando dicha cancelación sea causada exclusivamente por alguna de las causales de fuerza mayor definidas en la póliza. **Causales de fuerza mayor a cubrir (se solicita cotización que incluya al menos):** 1. **Fenómenos meteorológicos extremos** que impidan el desarrollo seguro del evento (inundaciones, tormentas severas, vientos extremos que afecten el Río Paraná o las instalaciones de la sede) 2. **Prohibición gubernamental o restricción de autoridad competente** que impida la realización del evento (decreto de autoridad nacional, departamental o municipal), por causas ajenas a la voluntad del organizador 3. **Emergencia sanitaria o pandemia** declarada por autoridad competente que impida la concentración pública 4. **Indisponibilidad de la sede principal** por causas fortuitas (inundación de la sede, clausura por autoridad) 5. **Fallecimiento o incapacidad del director ejecutivo** del evento que lo haga técnicamente inviable **Suma asegurada solicitada:** El asegurado solicita cotización para al menos **USD 50.000** como cobertura base, con posibilidad de cotizar hasta **USD 100.000**. Se aceptan opciones escalonadas. **Documentación requerida para acreditar siniestro:** - La póliza debe especificar claramente los medios de prueba aceptados (decreto oficial, reporte meteorológico de autoridad competente, etc.) - El asegurador no podrá exigir documentación de imposible obtención **Período de vigencia de la cobertura:** Desde la firma de la póliza hasta el día 3 de mayo de 2026 a las 23:59 hs. **Deducible:** No mayor al 10% de la suma asegurada. **Condición especial – Postergación:** Se solicita que la póliza defina con precisión si cubre la **cancelación definitiva**, la **postergación** (reprogramación a otra fecha) o ambas, y el tratamiento de cada caso a efectos indemnizatorios. Una postergación forzada por fuerza mayor debe ser tratada de la misma manera que una cancelación, siempre que genere pérdidas económicas comprobables para el asegurado. --- ## 3. REQUISITOS OBLIGATORIOS DE TODAS LAS PÓLIZAS Todas las coberturas ofrecidas deberán cumplir con las siguientes condiciones de carácter obligatorio: 1. **Habilitación del proveedor:** La aseguradora debe estar legalmente habilitada por la Superintendencia de Seguros de la República del Paraguay y contar con experiencia demostrable en seguros para eventos deportivos o espectáculos masivos. 2. **Asegurados adicionales (coberturas RC):** IRONMAN / World Triathlon Corporation y todas sus filiales, directivos, empleados, agentes y sucesores, con cobertura primaria y no contributiva. 3. **Renuncia de subrogación:** Las pólizas de RC deben incluir renuncia expresa al derecho de subrogación contra IRONMAN / WTC y sus filiales. 4. **Cobertura primaria y no contributiva:** La cobertura ofrecida es primaria respecto de cualquier otra póliza que pudieran tener los asegurados adicionales. 5. **Aviso de cancelación:** Mínimo 30 días corridos de aviso previo ante cancelación, no renovación o modificación material de cualquier póliza. 6. **Deducibles:** Ningún deducible podrá exceder el 10% del siniestro, con un mínimo razonable de mercado. Los deducibles aplicables a coberturas de cancelación no podrán superar el 10% de la suma asegurada. 7. **Certificados y endosos:** El proveedor seleccionado deberá entregar certificados de seguro oficiales y endosos correspondientes para los asegurados adicionales, dentro de los 5 días hábiles posteriores a la firma del contrato y como condición previa al inicio de la vigencia. 8. **Vigencia mínima de oferta:** La propuesta presentada deberá tener una vigencia mínima de 30 días desde la fecha de presentación. 9. **Jurisdicción:** Paraguay. Las disputas se resolverán conforme a las leyes de la República del Paraguay y bajo jurisdicción de los tribunales competentes. --- ## 4. POSIBILIDAD DE MODALIDAD CANJE (BARTER) Rebelocity LLC está abierta a analizar propuestas en modalidad **canje (barter)**, en las que la aseguradora pueda ser reconocida como **patrocinador/sponsor oficial del evento** a cambio del valor total o parcial de las primas de seguro. En este esquema, la aseguradora recibirá: - Presencia de marca en el evento (banners, señalética, materiales del evento) - Mención como sponsor en comunicaciones oficiales y redes sociales del evento - Espacios de activación de marca durante el evento - Visibilidad ante aproximadamente 400 atletas + 2.000 espectadores Los proveedores interesados en esta modalidad deberán indicarlo expresamente en su propuesta y detallar los términos de canje que proponen. --- ## 5. INFORMACIÓN ADICIONAL PARA LA SUSCRIPCIÓN Con el fin de facilitar el proceso de underwriting, Rebelocity LLC declara: - El organizador **no registra siniestros previos** en eventos anteriores (5150 y 70.3 Encarnación 2024 y 2025). - El evento cuenta con protocolo de seguridad que incluye: paramédicos en curso, ambulancias de UTI, coordinación con bomberos, policía nacional y servicios de emergencia locales. - El recorrido de natación se realiza en aguas del Río Paraná, con zona demarcada y supervisión náutica. - El recorrido de ciclismo y carrera utiliza vías de tránsito habilitadas y/o cerradas al tráfico bajo autorización municipal. - El evento dispone de un plan de contingencia y protocolo de emergencias. - Se proveerá a cada asegurador, a solicitud, el plan de seguridad detallado del evento. --- ## 6. FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Los proveedores deberán presentar su propuesta incluyendo: 1. Cotización por cada cobertura solicitada, con opciones de suma asegurada cuando corresponda 2. Condiciones generales y particulares de cada póliza ofrecida 3. Cláusulas de exclusión claramente identificadas 4. Deducibles aplicables 5. Forma de pago propuesta 6. Posibilidad de canje (si aplica) 7. Documentación habilitante de la aseguradora 8. Referencias de eventos similares cubiertos en Paraguay **Formato:** Digital, en PDF, enviado al correo electrónico indicado a continuación. --- ## 7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Las propuestas serán evaluadas considerando: 1. **Alcance de cobertura:** Amplitud de lo cubierto vs. lo excluido, especialmente en RC con extensión para atletas y en cobertura de cancelación 2. **Suma asegurada ofrecida** en relación al costo propuesto 3. **Experiencia comprobada** en eventos deportivos masivos en Paraguay 4. **Costo total** de las primas y condiciones de pago 5. **Flexibilidad operativa** (canje, plazos, documentación) 6. **Claridad y precisión** de los términos y condiciones, especialmente en causales de siniestro y documentación requerida --- ## 8. NOTA LEGAL — REPRESENTACIÓN DE INTERESES > Rebelocity LLC actúa en este proceso como organizador responsable del evento, con obligaciones contractuales frente a IRONMAN / World Triathlon Corporation. Toda propuesta recibida será analizada por el equipo legal y operativo de Rebelocity LLC. La aceptación de una propuesta estará condicionada a la revisión de los términos y condiciones completos de las pólizas, y Rebelocity LLC se reserva el derecho de negociar las cláusulas antes de la firma definitiva. La presentación de una propuesta no genera obligación de contratación para ninguna de las partes. --- ## 9. CONTACTO Y ENVÍO DE PROPUESTAS | | | |---|---| | **Nombre** | Victor M. Heredia | | **Cargo** | Co-founder & CFO | | **Empresa** | Rebelocity LLC | | **Correo electrónico** | victor@rebelocity.net | | **Fecha límite sugerida** | A confirmar – se recomienda no menos de 10 días corridos desde la recepción de este RFP | --- *Agradecemos su interés en participar en este proceso. Rebelocity LLC aspira a establecer una relación de largo plazo con un proveedor de seguros que comprenda la naturaleza del negocio de eventos deportivos de alto rendimiento en Paraguay.* *Atentamente,* **Victor Heredia** Co-founder & CFO Rebelocity LLC victor@rebelocity.net --- > *Este documento es de carácter confidencial y está destinado exclusivamente a los proveedores convocados. Su distribución a terceros no autorizados está prohibida.*