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type: DC
asset_id: DC-EL-MPX-ReporteActividad-FebMayo2026-v01
version: v01
status: Draft
owner: Victor Heredia
sherpa_owner: Jay
fecha_creacion: 2026-05-20
fecha_ultima_actualizacion: 2026-05-20
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intellbank: IB-EL-EmpowerLabs
subbank: EQ-EL-Equipo
proposito: DC · MPX ReporteActividad FebMayo2026 · IB-EL-EmpowerLabs
nota_migracion: Frontmatter BMF agregado en batch masivo 2026-05-20 · Workbench FASE 5C · proposito pendiente revisión manual
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# REPORTE DE ACTIVIDAD — MasterPlaybooks Inteligentes
**EmpowerLabs · Febrero – Mayo 2026**

> Documento consolidado del trabajo realizado por el equipo de desarrollo y agencia de EmpowerLabs. Analiza la contribución individual de cada miembro, las funcionalidades implementadas, los bugs resueltos y las oportunidades de mejora de la plataforma MasterPlaybooks Inteligentes.

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|---|---|
| **Período** | Febrero – Mayo 2026 (~4 meses de sprints activos) |
| **Equipo** | 8 miembros |
| **Features implementadas** | 60+ |
| **Plataformas** | MasterPlaybooks · TribusRRHH · Rebelocity Club |

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## 1. RESUMEN DEL EQUIPO

| Miembro | Rol | Contribución principal en MasterPlaybooks |
|---|---|---|
| Gustavo (Gus) | Frontend Dev | UI/UX del Sherpa, sistema de artefactos, notas, KatIA, vistas móviles y animaciones |
| Jesús Sánchez | Backend Dev | RAG, memoria IA, estadísticas, integraciones OneRocket, módulo de audio y membresías |
| Alex Rojas | Infraestructura | SherpaX (AWS), IntelliBanks app (versionado .md), configuración de servidores y dominios |
| Anahí Martínez | Contenido/Ops | Factorías de contenido, resúmenes, KatIA (base de conocimiento), newsletters, TribusRRHH |
| Ángeles (Angi) | Agencia Digital | Redes sociales, landing pages, gestión de campañas, website Rebelocity/IRONMAN |
| Juan Carlos | Ops & CRM | CRM OneRocket, automatizaciones, tablas de seguimiento, video onboarding, KatIA/CEM |
| Dove (Paloma) | Diseño Gráfico | Materiales impresos y digitales, señalética eventos, posts redes sociales, brandbooks |
| Victor Heredia | CEO / Producto | Dirección estratégica, definición de features, pruebas en campo, visión SherpaX |

### Estado de la plataforma al cierre del período

MasterPlaybooks Inteligentes llegó a mayo 2026 con una plataforma funcional: AI Sherpa operativo, sistema de memoria contextual, integración al CRM, módulo de audio/audiolibro, estadísticas de uso, sistema de membresías y KatIA como asistente de bienvenida. Las tres comunidades principales (MasterPlaybooks, TribusRRHH y Rebelocity Club) cuentan ya con Sherpa habilitado.

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## 2. GUSTAVO — ANÁLISIS DETALLADO

**Rol:** Desarrollador Frontend · Responsable de UI/UX y Experiencia del Sherpa

### 2.1 Funcionalidades implementadas

#### A) Chat Central — AI Sherpa
- Vista de chat en modo centrado, estilo Claude
- Guardado de artefactos (mensajes + respuestas IA) en base de datos
- Clasificación automática del tipo de solicitud: texto, tabla, imagen
- Control estricto de alucinaciones: validación previa antes de responder
- Formatos de salida en Markdown definidos y consistentes
- Distinción visual de respuestas con fondos en tonalidades de grises
- Intenciones de Sherpa: plan, resumen, consulta, explicación
- Reproductor de audio integrado en cada mensaje del bot
- Botón para copiar respuesta y exportar tabla a .docx
- Prompt global homologado junto con el chat derecho

#### B) Sistema de Artefactos
- Vista de carpetas y vista de lista en 'Mis artefactos'
- Nombres entendibles (sin extensión) en el listado de artefactos
- Skills: Post (con parámetros configurables), Prompt
- Modal de configuración de post por el usuario
- Indicador visual en los mensajes que ya generaron artefactos
- Carpetas personalizadas: mover artefactos, crear carpetas nuevas
- Organización automática por categoría del playbook

#### C) Sistema de Notas (nueva funcionalidad — marzo/abril 2026)
- Seleccionar fragmento de texto de una respuesta del Sherpa para anotar
- Vista de notas como tarjetas organizadas por categoría del playbook
- Clic sobre una nota lleva al contenido donde fue generada
- Indicador en mensajes del chat que ya tienen notas asociadas
- Panel lateral unificado: Sherpa + Notas + Artefactos

#### D) CEM — Calificador de Estado / Modo Consulta
- Implementación de codificación y validación de etapas
- Pruebas superadas: 3 de 3 etapas completadas exitosamente
- Validación para que el historial del chat no dispare el calificador
- Integración con prompts globales sin romper flujo existente

#### E) KatIA — Sherpa del Home
- Canal de comunicación propio, separado del Sherpa de playbooks
- Conversaciones guardadas y recuperadas entre sesiones
- Memoria conversacional: recuerda el hilo de la conversación
- 11 tipos de consulta reconocidos (antes 6)
- Archivos generados por KatIA en espacio propio por usuario
- Paginación del historial sin interrupciones
- Primera versión publicada en: tribusrrhh.com/dev

#### F) Integración OneRocket / CRM
- Configuración y funcionalidad de API para crear usuario en OneRocket
- Registro de usuarios desde MasterPlaybooks al CRM correctamente

#### G) Tribus RRHH
- Migración completa de componentes del AI Sherpa
- Vista unificada: playbook + sherpa + notas + artefactos
- Flujo de registro diferenciado: Ejecutivo Empresarial vs Usuario General
- Formularios con preguntas exclusivas por perfil
- Separación correcta de datos por tipo en base de datos
- Efecto 'festejo' al completar el registro inicial

#### H) Flash Cards
- Iteración continua con Ángeles para definir UI
- Posibilidad de generar plantillas de solo texto con IA
- Ajuste de elementos en la vista de edición de tarjetas

### 2.2 Bugs resueltos por Gustavo
- Safari: inputs de login/contraseña no respondían al clic
- Panel derecho (Sherpa, Notas, Artefactos) se ocultaba en vista móvil
- Edición de selección de texto no se reflejaba sin recargar la página
- Conflicto del historial de conversación con el CEM (disparaba el calificador)
- Mensajes de chat sin orden correcto en la consulta de historial
- Botones de opciones mostrándose cuando la respuesta no era la esperada
- Conversaciones de KatIA que se perdían al cerrar el chat

### 2.3 Evaluación de Gustavo

| Criterio | Evaluación |
|---|---|
| **Fortaleza principal** | UI/UX refinado, código limpio y bien organizado. Gran capacidad para hacer la plataforma visualmente coherente. |
| **Velocidad de entrega** | Alta. Implementa y itera múltiples componentes por sprint. |
| **Colaboración** | Trabaja estrechamente con Jesús (backend) y con Ángeles (diseño/UX). |
| **Área de oportunidad** | Fortalecer el testing en diferentes navegadores antes de subir a producción (ej. bugs en Safari detectados tarde). |
| **Contribución clave** | KatIA y el sistema de notas son dos de las funcionalidades más diferenciadoras del período. |

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## 3. JESÚS SÁNCHEZ — ANÁLISIS DETALLADO

**Rol:** Desarrollador Backend · Responsable de RAG, Memoria IA, Integraciones y Servicios

### 3.1 Funcionalidades implementadas

#### A) Chat de Playbook (Caja Derecha)
- Servicios backend completos para el chat del playbook
- Dos modos: consulta normal y generación de artefactos
- Artefactos generados con contexto del masterplaybook personalizado + contexto del usuario
- Publicación, edición de título/imagen y eliminación de artefactos
- Respuestas más abiertas pero dentro del contexto del playbook
- Rechazo de preguntas fuera del dominio (con alternativa y ejemplo)
- Validación cuando la respuesta no está disponible en la base de conocimiento

#### B) Sistema de Memoria
- Memoria conversacional: guarda hasta 6 mensajes anteriores
- Compactación automática cuando el contexto alcanza el 80% de capacidad
- Memoria a largo plazo integrada al chat
- Clasificación de memorias: episódica y semántica
- Integración de memoria con el contexto global del usuario
- Memorias que pueden invalidarse, reemplazarse y borrarse (implementado para KatIA)

#### C) RAG — Recuperación Aumentada de Generación
- Implementación del RAG base para el chat y el Sherpa
- División de vectores en archivos independientes para mejor rendimiento
- Archivos adicionales por playbook como contexto extra (subida y eliminación)
- Hash único por archivo MD para detectar cambios y regenerar vectores
- Limpieza de ruido en archivos .md: eliminación de enlaces, código e imágenes
- Ajuste de chunks: reducción de 5 a 2 para optimizar respuesta y relevancia

#### D) Estadísticas y Métricas de Uso
- Vista de estadísticas por canal/dominio desde el menú de usuario
- Permanencia del usuario en cada playbook
- Registro de actividad: entradas, salidas y tiempo activo
- Detección de cierre de página para calcular tiempo de sesión
- Módulo de métricas reorganizado en la API (eventos, actividad, playbooks)
- Descarga de reportes de estadísticas
- Dashboard de estadísticas mejorado en móvil

#### E) Sistema de Membresías y Permisos
- Lógica para mostrar u ocultar Chat o AI Sherpa según membresía del usuario
- Implementación de membresías en Tribus RRHH con permisos de Sherpa
- Reinicio mensual automático de permisos y límites por membresía
- Permisos en vista de directorio de Tribus RRHH

#### F) Integración OneRocket / CRM — Triggers
- Conexión API OneRocket con MasterPlaybooks (funcional)
- Trigger: registro automático cuando el usuario inicia la lectura de un playbook
- Trigger: actualización del progreso del usuario en el CRM
- Creación automática de contacto en el CRM si no existe
- Adaptación del progreso del usuario a los parámetros requeridos por OneRocket

#### G) Módulo de Audio / Audiolibro
- Lógica de conversión de texto a audio adaptada a parámetros del chat
- Guardado de archivos de audio con rutas en los comentarios
- Generación masiva de audios para todos los contenidos de un playbook
- Opción de generación desde formulario de creación y desde ajustes del playbook
- Separación de la lógica de audio en componente independiente

#### H) Onboarding
- Diálogo al entrar a un MasterPlaybook por primera vez: solicita contexto del usuario
- Se muestra solo una vez; editable desde el chat via ícono de información
- Componente de captura de contexto alineado con el flujo de onboarding
- Nuevo campo edad y sexo en el perfil de usuario

#### I) KatIA — Backend
- Separación de la lógica de obtención de contexto: base + canal activo
- Validación de canal desde donde se realiza la consulta
- Generación de audio para los mensajes de KatIA

#### J) Vista Móvil y UX
- Validación y corrección de vista responsiva del chat
- Ícono para mostrar/ocultar el chat en dispositivos móviles
- Selección de texto habilitada dentro del chat
- Animación visible al grabar voz en el chat
- Iteración de la vista de lector en móvil
- Mejora del dashboard de estadísticas en móvil

### 3.2 Bugs resueltos por Jesús
- Bug en obtención de contexto: conflicto entre validaciones
- Bug del menú izquierdo en móvil: se ocultaba y no podía volver a abrirse
- Fondo del menú visible al cerrarse en móvil
- Bug al dar clic en reproducir un comentario de audio
- Bug de tooltip del menú izquierdo que permanecía visible
- Bug al procesar archivos como contexto extra del playbook
- Bug en generación de playbooks desde documentos (validaciones de formato, base64, títulos)
- Bug de audio que continuaba reproduciéndose al recargar la página
- Bug en visualización del cuadro de opciones oculto por el chat
- Bug en menú de usuario desde la vista de dashboard (no se podía ver)
- Bug al subir archivos en la sección de recursos

### 3.3 Evaluación de Jesús

| Criterio | Evaluación |
|---|---|
| **Fortaleza principal** | Dominio técnico profundo del backend: RAG, memoria, APIs, integraciones. Soluciona problemas complejos de forma sistemática. |
| **Velocidad de entrega** | Alta. Resuelve bugs y entrega features técnicamente desafiantes en sprints cortos. |
| **Colaboración** | Constante coordinación con Gus (frontend), Alex (infra) y Juan Carlos (CRM/OneRocket). |
| **Área de oportunidad** | Más documentación técnica en tiempo real para facilitar handoffs y facilitar que otros integrantes hagan pruebas correctas. |
| **Contribución clave** | La integración OneRocket, el sistema de memoria y el RAG optimizado son los pilares invisibles que hacen que el Sherpa funcione bien. |

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## 4. FUNCIONALIDADES COMPLETAS DE MASTERPLAYBOOKS

> Inventario funcional de la plataforma al cierre de mayo 2026.

### 4.1 Módulos principales

#### Chat AI Sherpa (Caja Central)
- Conversación con el Sherpa sobre el contenido de cualquier playbook
- Clasificación automática de intención: consulta, resumen, tabla, explicación, plan
- Memoria conversacional activa (corta + larga)
- Control de alucinaciones y restricción al contenido del playbook
- Generación de artefactos (.md y .docx)
- Reproductor de audio en cada respuesta
- Captura de voz (input por micrófono)

#### Chat de Playbook (Caja Derecha)
- Consulta del contenido del playbook en modo lectura
- Modo dual: consulta + generación de artefactos
- Contextualiza respuestas al perfil e historial del usuario
- Rechaza preguntas fuera del dominio con alternativa

#### KatIA — Asistente del Home
- Bienvenida e introducción a la plataforma para nuevos usuarios
- 11 tipos de consulta reconocidos
- Canal propio separado del Sherpa de playbooks
- Memoria de conversaciones entre sesiones
- Funcional en TribusRRHH y MasterPlaybooks

#### Sistema de Artefactos
- Creación de artefactos desde el Sherpa y el chat de playbook
- Carpetas y subcarpetas personalizadas
- Publicación de artefactos propios
- Skills: Post, Prompt
- Indicador visual en mensajes con artefactos generados

#### Sistema de Notas
- Selección de texto de respuestas del Sherpa
- Notas asociadas a fragmentos del contenido
- Vista organizada por categoría del playbook

#### Audiolibro
- Generación de audio para todos los contenidos de un playbook
- Reproducción en la vista de lector
- Opción de generación masiva desde ajustes del playbook

#### Estadísticas y Métricas
- Permanencia del usuario en cada playbook
- Registro de actividad y tiempo activo
- Dashboard de estadísticas por canal/dominio
- Descarga de reportes

#### Membresías y Permisos
- Acceso diferenciado: Sherpa, Chat y contenido según membresía
- Reinicio mensual automático de límites
- Perfiles diferenciados: Ejecutivo Empresarial vs Usuario General

#### Integración OneRocket (CRM)
- Creación automática de contacto en el CRM al registrarse
- Triggers de lectura y progreso en cada playbook
- Pipeline de seguimiento de avance del usuario

#### Playbooks Personalizados
- Administración de un playbook personalizado por usuario
- Contexto del usuario inyectado al chat desde el onboarding
- Idioma editable desde el administrador del playbook

### 4.2 Fallas y bugs del período

#### Bugs críticos detectados en campo (demos con clientes)
- **20-Feb:** Demo fallida — el Sherpa no respondía correctamente y el audio no funcionó
- **Feb:** Falla de MasterPlaybooks en presentación de Rebelocity Club en USA
- Múltiples bugs en vista móvil detectados en producción por Victor

#### Bugs técnicos resueltos
- Safari: inputs de login/contraseña no funcionaban
- Menú izquierdo en móvil: se ocultaba sin poder volver a abrirse
- Panel derecho (Sherpa, Notas, Artefactos) desaparecía en móvil
- Audio reproduciéndose automáticamente al cambiar de vista
- Audio continuando al recargar la página
- RAG devolviendo respuestas vacías (resuelto con RAG actualizado)
- Bug de tooltip del menú izquierdo que permanecía visible
- Historial de chat mezclado con CEM (disparaba calificador)
- Conversaciones de KatIA perdiéndose al cerrar el chat

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## 5. CONTRIBUCIONES DEL RESTO DEL EQUIPO

### Alex Rojas — Infraestructura · DevOps · SherpaX
- SherpaX: sistema de asistente personal IA para CEOs en AWS EC2 con arquitectura multitenant
- Primer y segundo cliente activos en mcp.genniux.com con schema aislado
- Memoria semántica del SherpaX 100% funcional (almacenamiento, recuperación, búsqueda)
- IntelliBanks app: gestor de archivos .md con versionado, instalador para Mac y Windows
- Mantenimiento de servidor de correos, renovación de certificados SSL
- Exploración de OpenRouter vs OpenAI para reducción de costos
- Investigación de Google AI Studio con Gemini para integración a flujo AI-native
- Corp-Brain EmpowerLabs: onboarding del equipo al sistema de captura de eventos

### Anahí Martínez — Contenido · Factorías · Conocimiento
- Factorías de contenido: resúmenes de libros, newsletters (TribusRRHH, Rebelocity), posts LinkedIn
- Base de conocimiento para KatIA: KB-MPX-KatIA-BaseConocimiento-v01
- Prompts para KatIA: TP-MPX-KatIA-SherpaPrompt-v20
- Plan de membresías de MasterPlaybooks (modelo e investigación)
- Landing page de MasterPlaybooks (copy actualizado)
- Plan de onboarding para TribusRRHH y RebelocityClub
- Contenido semanal para TribusRRHH: resumen semanal + podcast
- Actualización del libro 'El Poder de MasterPlaybooks'
- Coordina el plan de lanzamiento de las tres comunidades

### Ángeles (Angi Empower) — Agencia · Redes Sociales · Operaciones
- Gestión y seguimiento de redes sociales: IRONMAN (70.3, 5i50), L'Étape, Rebelocity
- Campañas de ventas: plan en cuotas, reintegro Ueno Bank, promo IronKids
- Landing pages: promo Ueno, IronKids, LP de cuotas
- Tablas de control de mensajes y seguimiento IG para todos los eventos
- FAQs y plantillas de respuesta para atención al cliente en redes
- Actualización de websites: Rebelocity, L'Étape, 5i50, 70.3
- Colaboración con Gus en diseño de flash cards y tarjetas de MasterPlaybooks
- Iteración de LP de MasterPlaybooks y TribusRRHH

### Juan Carlos Ángeles — CRM · Operaciones · Onboarding
- Gestión completa del CRM OneRocket: segmentación, etiquetas, pipelines
- Tablas de seguimiento de cuotas 5i50 y 70.3 en Stripe
- Automatizaciones: registro oficial de voluntarios y capitanes 5i50
- Especificaciones de triggers MasterPlaybooks–OneRocket
- Guión y storyboard del video de onboarding de MasterPlaybooks/TribusRRHH
- Diagnóstico y configuración de SherpaX personal
- Documentación del proceso de integración vía API 2.0 de HighLevel
- Pruebas del AI Sherpa: smoke test, parámetros de modos CEM

### Dove (Paloma) — Diseño Gráfico · Materiales Impresos y Digitales
- Diseño completo de materiales para 5i50: brandbook, guía del atleta, señalética, medallas, dorsales
- Materiales para L'Étape Paraguay: medallas, señalética, roll-ups, arcos, gráficos del evento
- Papelería IRONKIDS: dorsales, backdros, credenciales
- Gráficos para redes sociales: carruseles, posts, historias para IRONMAN y L'Étape
- Diseño de la expo y materiales de la Expo 5to piso
- Vectorización de medallas y trofeo para producción en 3D
- Apoya en materiales visuales para la plataforma MasterPlaybooks (banners)

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## 6. OPORTUNIDADES DE MEJORA — MASTERPLAYBOOKS

### 6.1 Experiencia de Usuario (UX)
- **Onboarding:** el flujo de entrada para nuevos usuarios necesita ser más guiado y menos técnico
- **Vista móvil:** aunque se avanzó mucho, sigue siendo el área con más bugs reportados
- **Safari:** el navegador de Apple (el más usado en iOS) presentó bugs que se detectaron tarde
- **Tiempos de carga:** el Sherpa y los artefactos tardan más de lo ideal en cargar
- **Feedback visual:** el usuario no siempre sabe si el sistema está procesando su solicitud

### 6.2 Calidad y Estabilidad
- Implementar testing sistemático antes de cada deploy, especialmente para demos en vivo
- Crear un checklist de pruebas en móvil (iOS/Safari y Android/Chrome) antes de cada release
- Establecer un ambiente de staging separado para demos con clientes
- Los bugs que fallaron en demos en vivo (20-Feb, audio en abril) pudieron evitarse con un checklist básico

### 6.3 Nuevas Funcionalidades Prioritarias
- **Modo escucha activa:** que el Sherpa proactivamente sugiera contenido relevante según el comportamiento del usuario
- **Dashboard de comportamiento** para el admin: qué playbooks se leen más, en qué puntos se abandona
- **Buscador interno** en los playbooks y artefactos
- **Sistema de notificaciones:** recordar al usuario que retome un playbook o que tiene artefactos pendientes
- **Modo comparar:** poner dos playbooks lado a lado con asistencia del Sherpa
- **Integración con herramientas externas:** Slack, WhatsApp, Notion para exportar artefactos

### 6.4 Infraestructura y Rendimiento
- Monitoreo en tiempo real del estado del Sherpa para detectar caídas antes de las demos
- Optimizar la ventana de contexto del RAG para mejorar la velocidad de respuesta
- Definir y documentar el proceso de QA técnico para que Anahí/Ángeles puedan hacer pruebas independientes
- Completar la integración OneRocket para tener el loop completo: registro → lectura → seguimiento → reactivación

### 6.5 Modelo de Monetización y Membresías
- Definir claramente los límites de la membresía gratuita (ej. máximo 5 resúmenes o 10 consultas al mes)
- Crear el flujo de upgrade dentro de la plataforma (ver restricción → botón de mejora)
- Medir la tasa de conversión de usuarios gratuitos a membresía de pago

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## 7. CONCLUSIONES Y PRÓXIMOS PASOS

### Lo que se logró

En cuatro meses, el equipo pasó de un MVP de chat básico a una plataforma con Sherpa inteligente, KatIA, sistema de memoria, audiolibro, notas, artefactos, estadísticas de uso, membresías y conexión al CRM. Es un avance técnico y estratégico significativo.

### La dinámica Gus–Jesús

La colaboración entre Gustavo (frontend) y Jesús (backend) es el corazón técnico de MasterPlaybooks. Gus hace que la plataforma se vea y sienta bien; Jesús hace que funcione con inteligencia. Ambos se necesitan mutuamente y trabajan con alta coordinación. El área de mejora es formalizar sus sesiones de sincronización para evitar integrar bugs que se detectan tarde en producción.

### Prioridad inmediata

Antes de lanzar agresivamente a nuevas comunidades o clientes (como Estafeta), el equipo necesita: (1) una versión móvil estable y probada en Safari e iOS, (2) un proceso de QA simple pero sistemático antes de cada demo, y (3) el onboarding completamente funcional con KatIA. Con eso, la plataforma está lista para crecer.

### Visión

MasterPlaybooks tiene el potencial de ser la plataforma de aprendizaje organizacional más inteligente del mercado latinoamericano. El camino está trazado: el Sherpa funciona, KatIA está activa, la memoria es real y la integración al CRM está operativa. El reto ahora es la experiencia, la estabilidad y la escala.

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*Preparado por: Claude (Cowork Mode) · EmpowerLabs*
*Basado en los reportes de chat del equipo · Febrero–Mayo 2026*