--- asset_id: CP-HIORGS-CRM-Pipeline-v01 tipo: CP (Control Panel) entidad: HIORGS proyecto: CRM version: v01 fecha_creacion: 2026-04-23 owner: "@Victor" sponsor: "@Victor" estado: Producción confidencialidad: Interno EmpowerLabs tags: [crm, pipeline, prospectos, HiOrgs, tablero, control-panel] --- # 🎯 Tablero de Prospectos HiOrgs — Pipeline Comercial > **HiOrgs** = Hyperintelligent Organizations — organizaciones candidatas a implementar el ecosistema EmpowerLabs (WORX OS + WORX + SherpaX). ## Propósito Tablero maestro de seguimiento para todos los prospectos comerciales del ecosistema HiOrgs. Es el **Control Panel** que integra el estado vivo de cada prospecto con su carpeta correspondiente dentro de `PB-HIORGS-Prospectos/`. Fuente única de verdad para: - Saber en qué etapa está cada prospecto. - Identificar próxima acción y owner. - Detectar prospectos estancados. - Medir salud del pipeline. --- ## 📊 Etapas del Pipeline | # | Etapa | Descripción | Criterio de avance | |---|---|---|---| | 1 | 🌱 **Lead** | Contacto inicial identificado | Nombre, empresa, canal de origen | | 2 | 🎯 **Calificado** | Conversación de qualificación completa | Problema claro + interés real confirmado | | 3 | 🎬 **Demo** | Sesión de presentación ejecutada | Demo en vivo de SherpaX o ecosistema | | 4 | 🪴 **Piloto Accidental** | Experimentaron el producto en uso real | OUT enviado post-demo | | 5 | 📄 **Propuesta** | Propuesta formal enviada | Documento `OUT-PROP-*-v01` entregado | | 6 | 🤝 **Negociación** | En discusión de alcance / precio | Respuesta del prospecto recibida | | 7 | ✅ **Ganado** | Cerrado | Contrato firmado | | 8 | ❌ **Perdido** | Descartado | Registrar razón en nota | | 9 | 😴 **Dormido** | Pausa prolongada | >30 días sin interacción | --- ## 🗂️ Tablero — Prospectos Activos | Prospecto | Contacto(s) | Sector | Etapa | Última acción | Próxima acción | Owner | Confianza | Ticket est. | Carpeta | |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| | **Bio Pappel** | Alberto, Óscar, Alan, Iván | Industria papel / manufactura | 🪴 Piloto Accidental | 2026-04-23 — demo en vivo con equipo de IA | Mandar OUT a Alberto + identificar patrocinador ejecutivo | @Victor | Media-Alta | TBD | [BioPappel/](./BioPappel/) | | **Posta** *(codename)* | Juan Manuel, Adriana (pendiente) | Logística | 🪴 Piloto Accidental | 2026-04-22 — demo 1:1 con Juan | Reagendar sesión con Adriana + mini-kit | @Victor | Alta | TBD | [../PB-WORX-Worx/](../PB-WORX-Worx/) | --- ## 📈 Métricas del pipeline | Métrica | Valor | |---|---| | Prospectos activos totales | 2 | | En etapa Lead | 0 | | En etapa Calificado | 0 | | En etapa Demo | 0 | | En etapa **Piloto Accidental** | 2 | | En etapa Propuesta | 0 | | En etapa Negociación | 0 | | Ganados YTD | 0 | | Perdidos YTD | 0 | | Dormidos | 0 | | **Próxima acción crítica** | Enviar OUT a Alberto (Bio Pappel) | --- ## 🔥 Observación sistémica — Patrón "Piloto Accidental" Los prospectos que reciben demo en vivo de SherpaX entran automáticamente en lo que hemos llamado **"piloto accidental"**: ya experimentaron el producto operando sobre casos reales, no escucharon sobre él. Esta categoría cambia radicalmente la dinámica de cierre. **Observaciones hasta la fecha:** - 2/2 demos en vivo han disparado pull comercial espontáneo. - El frame *"¿cuánto cuesta NO hacerlo?"* es más efectivo post-demo que pre-demo. - El OUT post-demo (generado por Jay en minutos) **es parte del producto**, no un deliverable separado. → Ver caso detallado: `CAS-EL-LabPraxis-PilotoAccidental-v01.md` *(pendiente de documentar)* --- ## 🧭 Protocolo de actualización ### Cuando llega un **nuevo prospecto** 1. Crear carpeta `PB-HIORGS-Prospectos/[NombreProspecto]/` 2. Crear `MePB-HIORGS-[Prospecto]-Reunion1-v01.md` (minuta interna) 3. Agregar fila nueva al tablero arriba con etapa inicial (🌱 Lead o 🎯 Calificado) 4. Definir próxima acción y owner ### Cuando hay **interacción nueva** 1. Actualizar la fila: nueva "última acción" + "próxima acción" 2. Si cambia la etapa, actualizar el emoji y mover métricas 3. Si el prospecto tiene sesión relevante, crear nueva `MePB-*-ReunionN-v01.md` en su carpeta 4. Si se genera entregable cliente-facing, crear `OUT-*-v01.md` correspondiente ### Cuando **cierra / se pierde / se duerme** 1. Actualizar etapa a ✅ / ❌ / 😴 2. Agregar nota breve del desenlace 3. Mover a sección de archivo (ver abajo) ### Cadencia de revisión - **Diaria:** quick scan de "próxima acción" (en Morning Check). - **Semanal:** revisión completa del tablero, ajuste de métricas, detección de dormidos. - **Mensual:** bump de versión del CP si hubo cambios estructurales. ### Invariantes - Un prospecto = una carpeta = una fila en este tablero. - Los prospectos con codename mantienen esa identidad consistente en TODO el sistema. - Asset ID = Filename = WikiLink (convención BMF estándar). --- ## 📁 Estructura estándar por prospecto ``` PB-HIORGS-Prospectos/ └── [NombreProspecto]/ ├── MePB-HIORGS-[Prospecto]-Reunion1-v01.md ← Minuta interna reunión 1 ├── MePB-HIORGS-[Prospecto]-Reunion2-v01.md ← Minuta interna reunión 2 (cuando aplique) ├── OUT-HIORGS-[Prospecto]-Respuestas[X]-v01.md ← Entregable cliente-facing ├── RAW-HIORGS-[Prospecto]-Transcript-v01.md ← Transcript crudo (opcional) └── PLAN-HIORGS-[Prospecto]-Propuesta-v01.md ← Cuando avance a Propuesta ``` --- ## 🗃️ Archivo — Prospectos cerrados / perdidos / dormidos *(Sección vacía por ahora — se poblará cuando hayan desenlaces)* --- ## 📝 Changelog | Versión | Fecha | Autor | Nota | |---|---|---|---| | v01 | 2026-04-23 | Jay | Creación inicial — pipeline HiOrgs con 2 prospectos (Bio Pappel, Posta) | | v01.1 | 2026-04-24 | Jay | Reubicación: movido de `/Projects/HIOrgs/PB-HIORGS-Prospectos/` al IntelliBank correcto `IB-EL-EmpowerLabs/PB-EL-Project-Bank/PB-HiOrg-Hyperintelligent Org/`. Rutas relativas actualizadas. | --- ## 🎯 NEXTs sistémicos del tablero → NEXT[@Victor]: Decidir si **Posta** se migra de `IB-EL-EmpowerLabs/PB-EL-Project-Bank/PB-WORX-Worx/` a `IB-EL-EmpowerLabs/PB-EL-Project-Bank/PB-HiOrg-Hyperintelligent Org/Posta/` para unificar gestión de prospectos — o si queda en WORX por ser proyecto operativo además de prospecto. → NEXT[@Victor]: Definir campos opcionales adicionales a capturar — fuente del lead, industria, tamaño de empresa (empleados/revenue), patrocinador ejecutivo, ticket estimado, razón de lost. → NEXT[@Victor]: Cuando el pipeline tenga >10 prospectos, evaluar migración a **tablero interactivo HTML** (Cowork artifact re-abrible) o a spreadsheet `.xlsx` con vistas filtradas. → NEXT[@Victor]: Documentar el **patrón "Piloto Accidental"** como caso formal en LabPraxis (ya son 2 observaciones). → NEXT[@Victor]: Definir reglas de handoff cuando un prospecto gane — qué pasa con la carpeta, cómo migra a cliente activo, dónde vive el contrato. → NEXT[@Victor]: Agregar columna de "stakeholder ejecutivo" cuando se identifique — Alberto es campeón técnico pero no decisor en Bio Pappel.