--- type: OUT asset_id: OUT-EL-Posta-EScanCoordinacionEvento-v01 version: v01 status: 🟢 Hoja de control viva — se completa con ligas y claves owner: Victor Heredia sherpa_owner: Jay ratificador: Victor Heredia fecha_creacion: 2026-06-26 fecha_evento: 2026-06-29 intellbank: IB-EL-EmpowerLabs subbank: PB-EL-Project-Bank/PB-LoopX proposito: Hoja de control puntual para coordinar el EmpowerScan en vivo de Estafeta (Posta). Datos del evento, accesos, ligas, prompt de análisis y plan de salas en un solo lugar. relacionados: "[[PLB-EL-EScan-EventoVivoPlaybook-v01]] · [[XD-EL-LoopXOP-Posta-EScanEventoVivo-v01]] · [[TP-EL-Posta-EScanPromptExpress-v01]]" tags: [out, coordinacion, evento, control, posta, estafeta] --- # Coordinación — EmpowerScan en Vivo · Estafeta ## Hoja de control del evento · todo en un solo lugar --- ## 1. Datos básicos | Campo | Dato | |-------|------| | Evento | EmpowerScan en vivo — Diagnóstico del área de Sistemas/TI | | Fecha | **Lunes 29 de junio de 2026** | | Hora | **11:00 hrs (Ciudad de México)** | | Sede | Hotel en **Plaza de la República (Monumento a la Revolución)**, CDMX — *[nombre del hotel: por confirmar]* | | Participantes | **109 presencial** (sin remotos) — base confirmada | | Rooms | 6 simultáneos (17-20 c/u) | | Cliente | Estafeta (codename interno: Posta) · Champion: Adriana Islas (CIO) | | Base de datos | [Listado de participantes (Google Sheet)](https://docs.google.com/spreadsheets/d/12Lu362K0bvE5dV0hX45iUyb7x--vOH60/edit?gid=1667268220#gid=1667268220) | --- ## 2. Accesos y ligas (lo más importante — completar) | Recurso | Liga / Clave | Estado | |---------|--------------|--------| | **Landing Page participantes** (acceso a la app) | _________________ | ⏳ por definir | | **Claves de acceso a la plataforma** (admin / facilitadores) | _________________ | ⏳ por definir | | **Sala de Zoom** (equipo conectado + remotos) | _________________ | ⏳ por definir | | **Láminas del evento** (presentación) | _________________ | ⏳ por definir | | **Tablero en vivo** (proyectable) | `WOI-EL-Posta-EScanTableroVivo-v01.html` | ✅ listo | | **PlayBook del evento** | `PLB-EL-EScan-EventoVivoPlaybook-v01` | ✅ listo | > Claves de acceso de cada room (1-6): se llenan aquí cuando Alex las genere. > > | Room | Clave / liga | > |------|--------------| > | Room 1 | __________ | > | Room 2 | __________ | > | Room 3 | __________ | > | Room 4 | __________ | > | Room 5 | __________ | > | Room 6 | __________ | --- ## 3. Desglose por área (base confirmada · solo presencial) | Área (Gerencia) | Personas | |-----------------|----------| | Operaciones TI | 38 | | Desarrollo | 27 | | Enlace y Procesos de Negocio | 27 | | Datos | 7 | | Dirección | 6 | | Administración TI | 2 | | Gestión de Servicios | 2 | | **Total** | **109** | --- ## 4. Plan de salas (enfoque por área · balanceado) Las áreas grandes se concentran por subfunción para tener foco; el resto se equilibra. Tamaños parejos (17-20): | Sala | Enfoque | Personas | |------|---------|----------| | 1 | Operaciones TI · Soporte y Aplicaciones | 18 | | 2 | Operaciones TI · Infraestructura, Nube, BD, Telecom | 20 | | 3 | Datos + Enlace y Procesos | 18 | | 4 | Desarrollo | 18 | | 5 | Desarrollo + Enlace y Procesos | 18 | | 6 | Enlace y Procesos + Dirección + Gestión + Administración | 17 | > Asignación **nombre × sala** lista en `OUT-El-Posta-ParticipantesEScan2026.xlsx` (pestañas *Asignación A-Z* y *Por Sala*). Lista para entregar a Jenny / cargar a la plataforma. --- ## 5. Banco de preguntas y prioridad **Escala de prioridad:** **0 – 5** (0 = mínimo, 5 = máximo). **Rondas sincronizadas** (los 6 rooms avanzan al mismo tiempo): | Ronda | Pregunta | |-------|----------| | R0 · Calentamiento | ¿Qué es lo que más valoras de Estafeta? | | R1 · Funciona bien | ¿Qué funciona muy bien en tu área de TI? | | R2 · Disfunción | ¿Qué no está funcionando y requiere mejora en el área de TI? (incluye el IMPACTO) | | Buzón · al final | **Comentario adicional para la dirección (Buzón confidencial):** ¿qué riesgo, vulnerabilidad u observación quieres compartir de forma confidencial con la dirección? | > El **Buzón** va al cierre, es **confidencial** y no se proyecta en el tablero; va directo a la vista de dirección. --- ## 6. Áreas de disfunción (clasificación de cada aportación) Cada aportación se clasifica en **una** de estas 10 áreas (lo hace la IA, no el participante), más un tag IA transversal: | # | Área de disfunción | |---|--------------------| | 1 | Coordinación y comunicación | | 2 | Procesos y org del trabajo | | 3 | Herramientas e infraestructura | | 4 | Gestión de info y conocimiento | | 5 | Roles, decisión y accountability | | 6 | Liderazgo y cultura | | 7 | Talento, capacitación y carga | | 8 | Seguridad, riesgos y vulnerabilidades | | 9 | Estrategia, priorización y proyectos | | 10 | Otro | | T | Tag IA (transversal — marca si menciona oportunidad/uso de IA) | --- ## 7. Prompt de análisis de la base de datos (en vivo) Pegar el export de la plataforma en cada corte (cada 3-4 min). Prompt operativo: ``` Eres el analista del EmpowerScan en vivo de Estafeta. Te paso el export CSV. 1. Limpia basura (contenido <8 caracteres, puntuación sola, palabras sueltas). 2. La prioridad viene en escala 0-5 (0=mínimo, 5=máximo); úsala tal cual, normaliza solo valores fuera de rango. 3. RECLASIFICA cada aportación en UNA área de disfunción (no confíes en el campo de origen): 1 Coordinación y comunicación · 2 Procesos y org del trabajo · 3 Herramientas e infraestructura · 4 Gestión de info y conocimiento · 5 Roles, decisión y accountability · 6 Liderazgo y cultura · 7 Talento, capacitación y carga · 8 Seguridad, riesgos y vulnerabilidades · 9 Estrategia y proyectos · 10 Otro. Marca tag IA si aplica. 4. consenso = likes − dislikes. Separa por tipo de pregunta. Agrega por room y por área. 5. Devuelve: (a) estatus por room, (b) consolidado global, (c) este JSON para el tablero: {"corte":"HH:MM","global":{"aportaciones":0,"votos":0,"areas_activas":0,"pct_ia":0}, "areas":[{"area":"","n":0,"votos":0}], "rooms":[{"room":"","n":0,"votos":0,"top_area":"","velocidad":0}], "titulares":["","",""]} Español. Rápido, sin ensayo. El buzón confidencial NO entra aquí. ``` Versión completa (profundo + costo oculto): `TP-EL-Posta-EScanSuperPromptAnalisis-v01`. Versión express detallada: `TP-EL-Posta-EScanPromptExpress-v01`. --- ## 8. Uso de la plataforma (se detalla después) *[Pendiente: paso a paso de cómo entran participantes, cómo aportan, cómo votan, cómo se exporta, cómo se proyecta el tablero. Se completa con Alex en el ensayo.]* --- ## 9. Pendientes inmediatos **Actualizado: 29-jun-2026 · Sesión de coordinación Victor + Jay** | # | Pendiente | Owner | Estado | |---|-----------|-------|--------| | 1 | **Presentación** — arreglar láminas, pantallas del app, ajustar flujo de la dinámica | Victor / Anahí | 🔴 Urgente | | 2 | **Simulación del proceso** — diseñar y ensayar el flujo completo | Victor + Jay | 🔴 Urgente · en diseño | | 3 | **Crear los Rooms** en la plataforma (6 rooms activos, ligas listas) | Alex | 🔴 Urgente | | 4 | **Actualizar Landing Page** `LP-EL-Posta-RoomsAcceso-v02.html` — activar links reales de rooms cuando estén listos | Jay | ⏳ Bloqueado por #3 | | 5 | **Documento de coordinación** — revisar y actualizar todos los links cuando estén disponibles (este doc §2) | Jay | ⏳ En progreso | | 6 | **Grupo de WhatsApp** para coordinación del evento (equipo + facilitadores) | Victor | ⏳ Pendiente | | — | Confirmar nombre del hotel | Victor | ⏳ | | — | Compartir asignación de salas a Jenny (`OUT-El-Posta-ParticipantesEScan2026.xlsx`) | Victor | ⏳ | | — | Confirmar caso de nombre: Luis Froylan Daniel Ayala | Jay | ⏳ | --- ## 10. Assets del evento (contexto compartido Victor · Anahí · Jay) | Asset | Descripción | Ubicación | |-------|-------------|-----------| | `BRD-EL-Posta-EScanHome-v01.html` | Home del evento — centro de control | `PB-LoopX/` | | `LP-EL-Posta-RoomsAcceso-v02.html` | Landing page de participantes (rooms + listado) | `PB-LoopX/` | | `Pres Diagnostico POSTA Participantes` | Presentación del evento | Drive · carpeta Estafeta | | `OUT-El-Posta-ParticipantesEScan2026.xlsx` | Asignación de salas (109 participantes) | `PB-LoopX/` | | `WOI-EL-Posta-EScanTableroVivo-v01.html` | Tablero en vivo (proyección) | `PB-LoopX/` |