--- type: TP asset_id: TP-EL-Posta-EScanDinamicaYPreguntas-v01 version: v01 status: 🟡 Draft — pendiente roster + ratificación de preguntas owner: Victor Heredia sherpa_owner: Jay ratificador: Victor Heredia fecha_creacion: 2026-06-26 fecha_evento: 2026-06-29 intellbank: IB-EL-EmpowerLabs subbank: PB-EL-Project-Bank/PB-LoopX proposito: Dinámica del EmpowerScan en vivo (Posta/Estafeta) — mecánica de asignación a 6 rooms, guion sincronizado de facilitadores, instrucciones de participación y banco de preguntas diferenciado por área de TI. relacionados: "[[XD-EL-LoopXOP-Posta-EScanEventoVivo-v01]] · [[TP-EL-Posta-EScanPromptExpress-v01]]" tags: [tp, dinamica, preguntas, facilitacion, posta] --- # Dinámica y Banco de Preguntas — EmpowerScan en Vivo (Estafeta) ## 150 participantes · 6 rooms simultáneos · 60-90 min · 1 facilitador por room --- ## 1. Asignación a salas — "mixto deliberado" Objetivo: que cada room tenga una **mezcla equilibrada de áreas y niveles**, no grupos homogéneos. Así cada room es una muestra representativa del área de Sistemas y los 6 rooms son comparables entre sí. **Algoritmo (round-robin estratificado):** 1. Ordena el roster por `área` y dentro de cada área por `nivel` (dirección → gerencia → líder → operativo). 2. Reparte 1→6 en secuencia, repitiendo. (La persona 1 va a Room 1, la 2 a Room 2… la 7 a Room 1, etc.) 3. Resultado: cada room queda con ~25 personas y representación pareja de cada área/nivel. > Cuando llegue el listado de participantes, genero la asignación real (tabla room × persona) y las etiquetas para el check-in. **Check-in:** cada quien recibe su Room asignado al registrarse + elige su `area_org` en el login (req P-1). Remotos (10) se distribuyen igual, 1-2 por room. --- ## 2. Sincronización de los 6 rooms Los 6 rooms avanzan **al mismo ritmo** (mismo reloj). Un coordinador central da la señal de cambio de ronda; los 6 facilitadores abren la misma pregunta al mismo tiempo. Esto es lo que hace que el tablero consolidado compare manzanas con manzanas. - Cada facilitador tiene este guion y el cronómetro. - Señal de cambio por canal común (Teams/WhatsApp de facilitadores o aviso del coordinador). --- ## 3. Agenda sincronizada (~70 min) | Min | Bloque | Qué hace el facilitador | |-----|--------|--------------------------| | 0-8 | Inducción | Bienvenida, propósito, cómo participar, anonimato, dispositivo | | 8-15 | R0 · Calentamiento | Abre "¿qué valoras de la colaboración?" — bajar la guardia | | 15-23 | R1 · Funciona bien | "¿Qué funciona muy bien en tu área?" + votación | | 23-38 | R2 · Disfunción (núcleo) | "¿Qué no funciona y requiere mejora?" + IMPACTO + votación | | 38-46 | R3 · Buzón confidencial | "¿Qué riesgos/vulnerabilidades ves?" (anónimo) | | 46-54 | R4 · IA | "¿Dónde aplicar IA? Da un ejemplo" | | 54-62 | R5 · Votación proyectos | "¿Qué proyectos requieren más atención?" | | 62-70 | Cierre | Refleja resultados en pantalla, agradece, próximos pasos | *Tiempos ajustables a 60 o 90 min escalando R2/R4.* --- ## 4. Instrucciones de participación (lo que se le dice a la gente) - Entra a tu Room (lo tienes en tu gafete/registro). Elige tu área al inicio. - Participa desde compu o teléfono — como te sea cómodo. - Escribe un **título** corto y en la **descripción** el **IMPACTO** (qué provoca el problema: retrabajo, demoras, riesgo…). - Vota las aportaciones de otros (👍/👎) — tu voto prioriza. - El **buzón confidencial es anónimo**: dilo todo, nadie sabe quién escribió. - No hay respuestas malas. Buscamos la foto real para mejorar. --- ## 5. Banco de preguntas ### Preguntas núcleo (iguales en los 6 rooms — para comparabilidad) | Ronda | Pregunta | Dominio | |-------|----------|---------| | R0 | ¿Qué es lo que más valoras de la colaboración en Estafeta? | Engagement | | R1 | ¿Qué funciona muy bien en tu área de TI? | D1-D5 | | R2 | ¿Qué no está funcionando y requiere mejora? (incluye el IMPACTO) | D1-D5 | | R3 | ¿Qué vulnerabilidades o riesgos ves? (tecnológicos u otros) | Seguridad | | R4 | ¿Dónde ves oportunidad de aplicar IA en tu trabajo? Da un ejemplo concreto | Capa IA | | R5 | ¿Cuáles son los proyectos actuales que requieren más atención? | D5 | ### Matices por área (pista que el facilitador da en R2 y R4) Misma pregunta núcleo, con un "lente" según el área del room/persona: | Área | Lente en R2 (disfunción) | Lente en R4 (IA) | |------|--------------------------|-------------------| | Operación | ¿Qué interrumpe la continuidad operativa? | ¿Qué tarea repetitiva automatizarías? | | Proyectos | ¿Qué frena la entrega en tiempo? | ¿Dónde IA aceleraría el delivery? | | Datos | ¿Qué te impide confiar en los datos? | ¿Qué análisis haría la IA por ti? | | Seguridad | ¿Qué riesgo no estamos viendo? | ¿Dónde IA ayudaría a detectar/prevenir? | | Soporte | ¿Qué hace que un ticket se atore? | ¿Qué respuesta/triage automatizarías? | | Liderazgo | ¿Qué decisión se traba y por qué? | ¿Qué visibilidad te daría la IA? | --- ## 6. Pendientes - ⏳ Listado de participantes → genero la asignación real room × persona. - ⏳ Ratificar preguntas núcleo y los lentes por área (Victor). - ⏳ Confirmar los 6 facilitadores y correr un mini-ensayo del guion. - ⏳ Definir el canal de señal de sincronización entre rooms.