--- asset_id: DC-EL-SX-EstructuraIBPersonal-v01 version: v01 status: Canonical · Draft Inicial owner: Victor Heredia sherpa: Jay fecha: 2026-05-13 intellbank: IB-EL-EmpowerLabs subbank: PB-EL-Project-Bank / PB-SX-SherpaX tipo: DC — Documento canónico · plantilla de estructura proposito: Plantilla canónica de la estructura inicial del IntelliBank personal del cliente individual · con instancia ejemplo aplicada a Emilio Heredia disparador: Sesión 2026-05-13 con Victor · solicitud de cómo pasarle a Emilio la estructura referencia_canonica: DC-EL-SX-TaxonomiaCliente-v01 · SOP-EL-SX-OnboardingTecnicoMac-v01 audiencia: Cliente individual del peldaño 1 · su Sherpa Guide · su SherpaX (runner) tags: [estructura, intellibank, vault, plantilla, cliente, onboarding, capa-3, reusable] --- # Estructura canónica · IntelliBank personal del cliente ## Plantilla reusable · capa 3 del Programa de Onboarding --- ## 0. Qué resuelve este documento Te da la estructura mínima viable de tu IntelliBank personal · qué carpetas necesitas crear · qué vive donde · cómo se relaciona todo. Esta estructura es **suficiente para arrancar y crecer orgánicamente** durante los primeros 12 meses de operación con tu SherpaX. No es complejo. Son 6 carpetas raíz · cada una con propósito explícito. --- ## 1. La raíz · tu IntelliBank personal Tu IntelliBank personal vive en una sola carpeta raíz con la convención: ``` IB-[ENTIDAD]-[NombreLargo]/ ``` **Ejemplo para Emilio Heredia:** ``` IB-EH-EmilioHeredia/ ``` Esta carpeta vive en tu disco (típicamente en `~/Documents/` o `~/iCloud Drive/Documents/`) y se sincroniza · Obsidian la lee como tu vault. --- ## 2. Las 6 carpetas raíz canónicas Dentro de tu IntelliBank, esta es la estructura mínima: ``` IB-EH-EmilioHeredia/ ├── 00-Inbox/ ← captura inicial · sin clasificar ├── 01-BrainCodes/ ← tu criterio codificado (BC-) ├── 02-PerfilOperador/ ← tu identidad cognitiva (capa 1 del BrainOS) ├── 03-Project-Bank/ ← carpeta de proyectos activos (PB-) ├── 04-MetaPlaybooks/ ← procedimientos canónicos reusables ├── 05-Minutas/ ← registros de sesiones y conversaciones └── 99-Archivo/ ← lo que ya no está vivo · histórico ``` --- ## 3. Función de cada carpeta ### 00-Inbox · captura inicial **Qué vive aquí:** archivos recién capturados que aún no están clasificados. Es la antesala. Tu SherpaX procesa el Inbox semanalmente y mueve cada archivo a su carpeta correcta. **Cadencia:** vacíar al cierre de cada semana (viernes o domingo según tu ritual). **Regla:** nada vive más de 7 días en el Inbox sin clasificación. ### 01-BrainCodes · tu criterio codificado **Qué vive aquí:** todos tus Brain Codes (BC-). Es el archivo más estratégico de tu vault. Contiene la captura estructurada de cómo decides en distintos dominios. **Ejemplos de archivos:** - `BC-EH-CriterioGeneral-v01.md` (tu Brain Code maestro) - `BC-EH-CriterioSocios-v01.md` (cómo decides sobre alianzas) - `BC-EH-CriterioInversiones-v01.md` (cómo decides sobre dinero) - `BCV-EH-Mentor-XYZ-v01.md` (Brain Codes Virtuales · mentores invocados) **Cadencia:** revisión semestral · ajuste cuando aprendes algo nuevo sobre cómo decides. ### 02-PerfilOperador · tu identidad cognitiva **Qué vive aquí:** los archivos canónicos del BrainOS personal · el "manual de operación" de tu sistema cognitivo. Aplicación del framework BrainOS (ver CP-XX-BrainOS-MetodologiaFramework-v01). **Archivos típicos:** - `DC-EH-PerfilOperador-v01.md` (Archivo 1 del BrainOS · perfil cognitivo) - `DC-EH-ReglasInmutables-v01.md` (Archivo 2 · reglas no negociables) - `DC-EH-TesisEstrategica-v01.md` (Archivo 3 · hipótesis macro) - `DC-EH-PatronesInstinto-v01.md` (Archivo 4 · destellos) - `DC-EH-PatronesEntusiasmos-v01.md` (Archivo 5 · olas filtradas) - `DC-EH-AsesoresHumanos-v01.md` (Archivo 6 · red de criterio externo) - `DC-EH-LeccionesActivas-v01.md` (Archivo 7 · destilación trimestral) **Cadencia:** cada uno tiene la suya · ver framework BrainOS. ### 03-Project-Bank · tus proyectos activos **Qué vive aquí:** carpetas de proyectos activos (PB-) · cada proyecto en su propia subcarpeta. **Estructura típica:** ``` 03-Project-Bank/ ├── PB-EH-PortugalEventos/ ← proyecto activo: línea de eventos en Portugal │ ├── WOI-EH-Propuesta-Festival2026-v01.md │ ├── MIN-EH-SocioX-2026-05-10-v01.md │ ├── MAP-EH-ProveedoresLocales-v01.md │ └── TP-EH-AlianzaTMN-v02.md ├── PB-EH-Hospitality/ ← proyecto activo: operación hospitality │ ├── ... └── PB-EH-FormacionPersonal/ ← proyecto activo: aprendizaje propio ├── ... ``` **Regla:** cada proyecto con vida propia tiene su PB-. Pequeñas iniciativas que duran <30 días pueden vivir en una sola carpeta `PB-EH-IniciativasMenores/`. ### 04-MetaPlaybooks · procedimientos canónicos **Qué vive aquí:** tus MetaPlaybooks (MePB-) y Playbooks (PLB-). Procedimientos canónicos que ejecutas de forma reproducible. **Ejemplos:** - `MePB-EH-CierreEventoMasivo-v01.md` - `PLB-EH-NegociacionConSocio-v01.md` - `SOP-EH-RitualSemanalViernes-v01.md` **Cadencia:** revisión cuando ejecutas el procedimiento y notas mejoras posibles. ### 05-Minutas · registros de sesiones **Qué vive aquí:** todas las minutas (MIN-) · ordenadas por fecha. **Sub-organización opcional:** ``` 05-Minutas/ ├── 2026/ │ ├── 05-Mayo/ │ │ ├── MIN-EH-Sesion-Victor-2026-05-13-v01.md │ │ └── ... │ ├── 06-Junio/ │ └── ... └── 2027/ ``` **Cadencia:** archivo nuevo después de cada sesión con valor canonizable. ### 99-Archivo · histórico **Qué vive aquí:** archivos que ya no están vivos pero quieres preservar (proyectos terminados · iniciativas descartadas · versiones superseded de archivos canónicos). **Estructura:** ``` 99-Archivo/ ├── Proyectos-Cerrados/ ├── Versiones-Superseded/ └── Ideas-Descartadas/ ``` **Cadencia:** mover archivos aquí cuando dejan de estar vivos · revisión anual para depurar. --- ## 4. Carpeta opcional · 06-Recursos-Externos Si trabajas con materiales que no son tuyos pero los consultas (artículos · PDFs descargados · papers de referencia), agrega una carpeta `06-Recursos-Externos/`. **No es obligatoria** · sólo si la necesitas. --- ## 5. Lo que NO va en tu IntelliBank personal Para mantener la limpieza · estas cosas viven en OTROS sistemas: | Tipo de info | Dónde vive | |---|---| | Datos financieros operativos | App de finanzas / Excel | | Lista de tareas táctica del día | App de tareas (Todoist, Reminders) | | CRM de contactos comerciales | CRM real (HubSpot, Pipedrive) | | Calendario | Calendar / Google Calendar | | Archivos pesados (videos, fotos masivas) | Drive / Dropbox / disco externo | | Documentos legales originales | Carpeta segura separada (notario, abogado) | Tu IntelliBank guarda **criterio** + **trabajo cognitivo** · no es base de datos ni carpeta de archivos en general. --- ## 6. Ejemplo aplicado a Emilio Heredia Estructura sugerida inicial para Emilio (entidad EH · hospitality + eventos musicales · Portugal): ``` IB-EH-EmilioHeredia/ ├── 00-Inbox/ │ ├── 01-BrainCodes/ │ ├── BC-EH-CriterioGeneral-v01.md │ ├── BC-EH-CriterioAlianzas-v01.md │ └── BC-EH-CriterioEventos-v01.md │ ├── 02-PerfilOperador/ │ ├── DC-EH-PerfilOperador-v01.md │ ├── DC-EH-ReglasInmutables-v01.md │ ├── DC-EH-TesisEstrategica-v01.md │ ├── DC-EH-PatronesInstinto-v01.md │ ├── DC-EH-PatronesEntusiasmos-v01.md │ ├── DC-EH-AsesoresHumanos-v01.md │ └── DC-EH-LeccionesActivas-v01.md │ ├── 03-Project-Bank/ │ ├── PB-EH-MediaNanny/ ← alianza TMN │ ├── PB-EH-EventosPortugal/ ← línea de eventos musicales │ ├── PB-EH-Hospitality-Operacion/ ← operación día a día │ └── PB-EH-SherpaX-Kit/ ← documentos del propio EmilioX │ ├── CP-XX-BrainOS-MetodologiaFramework-v01.md (referencia · viene de Maestro) │ └── PAPER-EH-BrainOS-Funcionamiento-v01.md │ ├── 04-MetaPlaybooks/ │ ├── MePB-EH-CierreEvento-v01.md │ └── PLB-EH-NegociacionSocio-v01.md │ ├── 05-Minutas/ │ └── 2026/ │ └── 05-Mayo/ │ ├── MIN-EH-SesionVictor-2026-05-11-IntroSherpaX-v01.md │ └── MIN-EH-SesionVictor-2026-05-11-AlianzaTMN-v01.md │ └── 99-Archivo/ ``` --- ## 7. Setup inicial · cómo crear esta estructura **Etapa 1 · Setup de carpetas (15 min con Sherpa Guide)** 1. Tu Sherpa Guide crea la carpeta raíz `IB-[ENTIDAD]-[NombreLargo]/` en tu Mac. 2. Crea las 6 carpetas raíz (00-Inbox · 01-BrainCodes · etc.). 3. Configura Obsidian para que abra esta carpeta como vault. 4. Sincroniza vía iCloud Drive (o el método que hayas elegido en SOP-EL-SX-OnboardingTecnicoMac-v01). **Etapa 2 · Carga del paquete contextual inicial (15 min)** 5. Tu Sherpa Guide copia los siguientes archivos canónicos al vault como referencia: - `DC-EL-SX-CheatSheet-v01.md` (en 04-MetaPlaybooks o raíz) - `DC-EL-SX-Glosario-v01.md` (en 04-MetaPlaybooks) - `DC-EL-SX-TaxonomiaCliente-v01.md` (este documento) - `DC-EL-SX-EstructuraIBPersonal-v01.md` (este documento) - `CP-XX-BrainOS-MetodologiaFramework-v01.md` (en 02-PerfilOperador) **Etapa 3 · Plantillas iniciales (30 min)** 6. Tu Sherpa Guide crea las 7 plantillas vacías del BrainOS personal en `02-PerfilOperador/`. 7. Inicia el llenado con la data del Pre-Ignition workbook. **Etapa 4 · Primer proyecto activo (30 min)** 8. Identifica tu proyecto más activo en este momento. 9. Crea su carpeta `PB-[ENTIDAD]-[Proyecto]/` dentro de `03-Project-Bank/`. 10. Mueve cualquier archivo previo relacionado. **Total etapa de setup:** ~90 minutos con tu Sherpa Guide. --- ## 8. Cómo crece la estructura La estructura es viva. Crecerá orgánicamente: - **Nuevos proyectos** → nueva carpeta `PB-` en `03-Project-Bank/`. - **Nuevos Brain Codes** → nuevo archivo en `01-BrainCodes/`. - **Nuevos procedimientos** → nuevo archivo en `04-MetaPlaybooks/`. - **Minutas acumuladas** → sub-carpetas por mes/año. **Regla:** no crees carpetas anticipándote a necesidades que no han llegado. Crea cuando hay 2-3 archivos del mismo tipo que merecen agrupación. --- ## 9. Anti-patrones · qué NO hacer **No mezclar trabajo personal y profesional en un solo IB.** Si tienes vidas claramente separadas (ej. vida personal + trabajo + side project distinto), considera 2 IntelliBanks separados. **No mover archivos directamente sin avisar a tu SherpaX.** El SherpaX mantiene referencias. Si mueves manualmente, alguna referencia puede romperse. Mejor pedir: *"SherpaX, mueve X a Y"*. **No subir versiones sin marcar la previa como SUPERSEDED.** El v01 sigue existiendo · debes marcarlo explícitamente con `⛔ SUPERSEDED · ver v02` en su header. **No saturar el Inbox.** Si tienes >20 archivos en 00-Inbox sin clasificar, eso es deuda operativa. Procesa antes de capturar más. **No crear carpetas con nombres que no siguen la convención.** `PB-EH-MiCosa-v01/` es válido. `Mis Cosas Importantes/` no es válido. --- ## 10. CHANGELOG - **2026-05-13 · v01** — Release inicial. Plantilla canónica de la estructura del IntelliBank personal para cliente del peldaño 1. 6 carpetas raíz + carpeta opcional · función de cada una · setup en 4 etapas · ejemplo aplicado a Emilio Heredia. Reusable para cualquier cliente con SherpaX activo. --- *DC-EL-SX-EstructuraIBPersonal-v01 · IB-EL-EmpowerLabs/PB-EL-Project-Bank/PB-SX-SherpaX/ · 2026-05-13* *Entregable canónico de la capa 3 del Programa de Onboarding · plantilla reusable*