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type: PLAN
asset_id: PLAN-REB-IM703-Encarnacion-Estrategia-v02
version: v02
status: Active
owner: Victor Heredia
sherpa_owner: Jay
fecha_creacion: 2026-07-01
fecha_ultima_actualizacion: 2026-07-01
intellbank: IB-REB-Rebelocity
subbank: PB-REB-Rebelocity
proposito: >
  Plan integral de venta de inscripciones (tickets) para IRONMAN 70.3 Encarnación
  2026 — ventas + redes sociales + email/newsletter + Tri Clubs, con la misma estructura
  que PLAN-REB-Letape-SanBernardino-Estrategia pero adaptado a este evento. Hasta ahora
  IM 70.3 no tenía un plan de ventas propio. Sponsors quedan fuera de alcance.
referencia_canonica:
  - PLAN-REB-Letape-SanBernardino-Estrategia-v04 (misma estructura, evento espejo)
  - DC-REB-AnalisisCruzadoParticipantes-2025-2026-v01 (retención entre eventos)
  - export_orders_2026-6-1.csv (fuente de datos reales de inscripción y códigos promo)
  - PROT-REB-PronosticoEscenarios-2026H2-v01.html (tablero de seguimiento en vivo)
tags: [PLAN, ventas, redes, email, IRONMAN703, Encarnacion, 2026]
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## Asset Header

- **Asset ID:** PLAN-REB-IM703-Encarnacion-Estrategia-v02
- **Versión:** v02 · **Status:** Active
- **Entidad:** REB · **IntelliBank:** IB-REB-Rebelocity · **SubBank:** PB-REB-Rebelocity
- **Tipo:** PLAN — Plan Estratégico
- **Owner:** Victor Heredia · **Sherpa:** Jay
- **Propósito:** Plan de venta de inscripciones + redes + email/newsletter para IM 70.3 Encarnación, SIN sponsors, integrado con el Tablero Pronóstico de Escenarios
- **Evento espejo:** [[PLAN-REB-Letape-SanBernardino-Estrategia-v04]] (misma estructura, evento distinto)
- **Última actualización:** 2026-07-01

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# 🏊 PLAN DE VENTAS — IRONMAN 70.3 Encarnación 2026
## Encarnación, Paraguay · 11 de octubre de 2026
### *El evento sin plan de ventas propio, hasta hace poco*
### **v2.0 — Actualizada 1 julio 2026 · Foco exclusivo: venta de tickets**

> 📌 **Alcance de este documento:** solo venta de inscripciones/registros (B2C). Sponsors, activaciones de marca y patrocinios se gestionan aparte en `SIM-REB-Sponsorship-CalculadoraEscenarios-2026H2-v01`. Lo que sigue no toca ese tema.
>
> ⚠️ **Por qué existe este documento:** a diferencia de L'Étape San Bernardino, IM 70.3 Encarnación no tenía ningún plan de ventas, calendario de contenido ni secuencia de email dedicados. Al 31-mar-2026 llevaba solo 108 inscritos (vs 573 del 2025 a esa altura). Hoy, 29-jun-2026, va en **199** — mejoró el ritmo pero sigue siendo el evento menos trabajado de los dos.

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## CONTEXTO DE ARRANQUE

IRONMAN 70.3 Encarnación es la competencia de mayor prestigio internacional del calendario Rebelocity — bajo licencia directa de The IRONMAN Group. Se corre en el Río Paraná: 1.9 km de natación, 90 km de ciclismo, 21.1 km de carrera a pie.

**Ficha del evento:**

| Dato | Valor |
|---|---|
| Fecha | 11 de octubre de 2026 |
| Sede | Río Paraná, Encarnación |
| Inscripción | https://www.ironman.com/races/im703-encarnacion |
| Precio (Individual Entry) | ~USD 420-450 según canal/momento |
| Ingreso neto promedio observado | USD 346 por atleta (post fees/descuentos, sobre 199 inscritos) |
| Corte real de inscritos | **199** al 29-jun-2026 |
| Días restantes al corte | 104 |

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## 🔗 HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO

Este plan trabaja en tándem con **el Tablero Pronóstico de Escenarios** (`PROT-REB-PronosticoEscenarios-2026H2-v01.html`), actualizado semanalmente, con 5 pestañas:

1. **📊 Análisis de Inscripciones** — YA tiene datos reales de IM 70.3 al 29-jun: países, tipo de ticket (individual/relay), % vía Tri Clubs, compradores nuevos vs. recurrentes. Es el único de los dos eventos con este análisis hasta ahora.
2. **🔴 Mínimo / 🟢 Esperado / 🔵 Optimista** — curva de inscripciones proyectada, ingresos, compras de kit y checkpoints.
3. **📣 Campañas** — YA tiene datos reales de IM 70.3: 25 códigos promocionales usados, agrupados en Tri Clubs / Regional / Marketing genérico / Referidos, con cuota editable y % de avance. Es el único de los dos eventos con datos de campaña reales hasta ahora (L'Étape SB aún no exporta este dato).

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## PILARES ESTRATÉGICOS

### 1. EL PRESTIGIO IRONMAN — LA CARRERA MÁS RECONOCIDA DEL MUNDO, EN CASA

IM 70.3 no necesita construir credibilidad — la trae de fábrica. La estrategia es hacer tangible que Encarnación es sede oficial de un circuito que compite con cualquier ciudad del mundo.

**Mensajes clave:**
- "El Half IRONMAN más exigente y más prestigioso, en el Río Paraná."
- "Terminar un 70.3 es una credencial que te sigue toda la vida."
- "Paraguay ya es sede oficial IRONMAN. Vos podés ser parte."

### 2. DEL 5150 AL 70.3 — EL SIGUIENTE ESCALÓN

El cruce histórico de participantes (ver `DC-REB-AnalisisCruzadoParticipantes-2025-2026`) muestra que **158 atletas** corrieron 5150 y 70.3 en 2025, y que hay un flujo natural bidireccional entre distancias. La estrategia empuja explícitamente a la base de 5150-2026 (454 finishers) hacia el 70.3.

**Mensajes clave:**
- "Hiciste el 5150. El 70.3 es tu siguiente carrera."
- "Ya sabés lo que es cruzar la meta. Ahora subí de distancia."

### 3. LA COMUNIDAD MÁS FIEL — TRIPLE FINISHERS ENCARNACIÓN

**68 atletas** corrieron los tres eventos Ironman analizados (5150-2025, 70.3-2025, 5150-2026). Es el núcleo más leal de la marca en Paraguay — mereced reconocimiento explícito, no solo venta.

**Mensajes clave:**
- "Sos parte del club más exclusivo de Encarnación: Triple Finisher."
- Programa de reconocimiento público (spotlight, mención en redes, quizás medalla/insignia especial) — **a definir con Victor**.

### 4. ENCARNACIÓN, DESTINO INTERNACIONAL DE TRIATLÓN

De los 199 inscritos actuales, **83% son extranjeros** (corregido en v02: dato exacto por atleta, no por orden) — Brasil (32%) y Argentina (31%) ya superan ampliamente a Paraguay (17%). El posicionamiento no es solo local: es regional, y hoy mayoritariamente extranjero.

**Mensajes clave:**
- "El destino de triatlón de Sudamérica está en el Río Paraná."
- Contenido y campañas específicas en español (AR) y portugués (BR) — dado el peso real de estos dos mercados, priorizar producción bilingüe sobre contenido solo en español.

*Ver detalle completo de países en la pestaña 📊 Análisis de Inscripciones del tablero.*

### 5. TRI CLUBS COMO MULTIPLICADOR (formalizado en v01)

Igual que cycling clubs en L'Étape, los tri clubs ya están trayendo atletas orgánicamente vía código promocional, sin que exista todavía un programa formal. Esta versión lo formaliza.

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## AUDIENCIAS Y EMAIL MARKETING

| Audiencia | Descripción | Mensaje principal | Prioridad | Email marketing |
|---|---|---|---|---|
| **Finishers IM 70.3 2025** | 469 corredores | "Volvé a defender tu tiempo" | 🔴 Crítica | ✅ Email segmentado — retargeting de finishers |
| **Finishers 5150 2026** | 454 corredores, base más reciente | "Subí de distancia — es tu siguiente carrera" | 🔴 Crítica | ✅ Email segmentado — "Del 5150 al 70.3" |
| **Triple Finishers** | 68 atletas fieles a la marca | "Sos parte del club más exclusivo" | 🟡 Alta | ✅ Email + reconocimiento especial |
| **Comunidad AR/BR** | 63% de la base actual (BR 32% + AR 31%) | "El destino de triatlón de Sudamérica" | 🟡 Alta | ✅ Campaña bilingüe ES/PT |
| **Tri Clubs afiliados** | Capitanes y miembros | "Beneficios exclusivos para tu club" | 🟡 Alta | ✅ Email institucional + código exclusivo |
| **Nuevos atletas / primer 70.3** | Sin experiencia en la distancia | "Tu primer Half IRONMAN empieza acá" | 🟢 Alta | ❌ Solo redes sociales y newsletter general |
| **Comunidad general** | Seguidores, interesados | "IRONMAN llega otra vez a Encarnación" | 🟢 Normal | ✅ Newsletter quincenal general |

> 📌 **Regla de email marketing:** todo envío masivo pasa por validación de Victor antes de ejecutarse.

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## PROGRAMA DE TRI CLUBS (nuevo — formalización)

### Por qué ahora

El export de inscripciones muestra **18 atletas ya traídos por 4 códigos de club** (NATEAM15: 9, NATEAM: 4, GCAE: 3, ENDURANCE: 2), sin que exista un programa, beneficio ni cuota formal detrás. Están funcionando como canal — hay que darles estructura antes de que se apague solo.

### Clubes fundadores identificados (por código de orden)

| Código actual | Atletas traídos | Cuota propuesta | Nota |
|---|---|---|---|
| `NATEAM` + `NATEAM15` | 13 | 15 | Mismo club con 2 códigos distintos — normalizar a uno solo |
| `GCAE` | 3 | 8 | Identificar nombre completo del club |
| `ENDURANCE` | 2 | 8 | Identificar nombre completo del club |

> ⚠️ **Pendiente crítico:** no tengo el nombre real de estos clubes, solo el código de orden. Antes de contactarlos formalmente, necesito que **Ángeles** (reasignada tras la salida de Carolina Rey del equipo) confirme a qué club corresponde cada código.

### Beneficios propuestos (espejo de cycling clubs en L'Étape)

Por cada 10 atletas registrados del club:
- 🎟️ 1 inscripción gratis
- 🏅 Briefing VIP para coaches
- 📣 Team Spotlight en redes del evento
- 📞 Contacto directo con la organización

### Cómo se activa

1. Contacto directo con los 3 clubes fundadores (ya identificados por volumen) para formalizar el acuerdo
2. Código único por club (reemplaza los duplicados como NATEAM/NATEAM15)
3. Kit de comunicación del club (copy + imágenes)
4. Meta de expansión: sumar 2-3 clubes nuevos antes de septiembre

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## PROGRAMA DE EMBAJADORES REGIONALES (nuevo)

Los códigos `GOBRASIL`, `GOARGLE`, `CALAMA20` y `CONCORDIA20` muestran que ya hay tracción orgánica desde Brasil, Argentina (incl. Calama/norte de Chile como cruce fronterizo) y la zona de Concordia. Se propone formalizar un programa de **Embajador Regional**: una persona referente por ciudad/país con su propio código y meta, similar en lógica al programa de tiendas aliadas de L'Étape pero centrado en personas/comunidades en vez de comercios.

**Pendiente de definir con Victor:** comisión o incentivo del embajador (¿inscripción gratis al alcanzar meta? ¿% de descuento propio también?).

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## PROGRAMA DE TIENDAS / ALIADOS COMERCIALES

Equivalente al programa de bike stores de L'Étape, adaptado a triatlón: tiendas de natación, ciclismo y running, más marcas de nutrición deportiva.

**Estado (actualizado 15-jul): responsable asignada.** Giselle Manzoni apoya el seguimiento de las alianzas con tiendas en el territorio de Paraguay. Se recomienda replicar el proceso de L'Étape (onboarding simple, cupón de descuento, mención como "Proveedor Oficial IM 70.3 Encarnación 2026") — **pendiente: armar la lista target concreta de tiendas.**

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## TABLA DE CÓDIGOS DE DESCUENTO — CON DESEMPEÑO REAL

A diferencia de L'Étape (códigos aún no lanzados), estos códigos **ya están en uso** y tienen resultado medible al 29-jun-2026:

| Categoría | Códigos | Atletas | Ingreso generado |
|---|---|---|---|
| 🚴 Tri Clubs / Equipos | NATEAM, NATEAM15, GCAE, ENDURANCE | 18 | USD 4.824 |
| 🌎 Regional / Embajadores | GOBRASIL, GOARGLE, CALAMA20, CONCORDIA20 | 10 | USD 4.283 |
| 🎯 Marketing genérico | AHORAESCUANDO, VAMOSPORTODO, 50ESPECIAL, DA50%, MOMENTUM | 26 | USD 10.906 |
| 🙋 Referidos / Coaches | LUCLUCJA703, MALON, M2ASSESSORIA, OSKYC20, MLaGattina, DEPE20, FERCHAMP, JPCOACH100, EP102, APV100, MARCUS100 | 14 | USD 3.888 |
| ⚪ Directo (sin código) | — | 131 | USD 44.943 |
| **Total** | 25 códigos activos | **199** | **USD 68.845** |

*Detalle código por código y edición de cuotas: pestaña 📣 Campañas del tablero.*

> 💡 **Lectura:** marketing genérico es hoy el canal con más volumen (26 atletas), pero Tri Clubs + Regional combinados (28 atletas) ya superan a cualquier código individual — confirma que vale la pena invertir en formalizar ambos programas.

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## LIVES / CONTENIDO EN VIVO — A DEFINIR

L'Étape SB tiene una estructura de 11 lives con Marcelo La Gattina. IM 70.3 **no tiene ninguno programado**. Se propone replicar la cadencia (2/mes jul-ago, 2-3/semana en el sprint de octubre) pero con **dos decisiones pendientes de Victor**:

- ¿Mismo conductor (Marcelo) o un perfil más ligado a triatlón/natación?
- ¿Arrancamos en julio con el mismo formato de miniclip → post → WhatsApp → live → recap?

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## PROGRAMA DE VOLUNTARIADO

Reclutamiento sugerido desde **mediados de agosto** (8 semanas antes del 11-oct). Mismos perfiles y canales que L'Étape (largada/meta, avituallamiento, asistencia técnica, señalización, contenido, acreditación).

**Estado (actualizado 15-jul): responsable confirmada.** Ángeles genera los formularios de registro de voluntarios (con JC). **Verónica** da el seguimiento, capacitación y contacto con los voluntarios — ya hacía este trabajo antes con Carolina Rey y lo asume ahora. Falta definir con Victor y Giselle si Giselle apoya a Verónica en esto o si Verónica queda sola a cargo.

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## CANALES Y ROL DE CADA UNO

| Canal | Frecuencia sugerida | Tipo de contenido | Tono |
|---|---|---|---|
| **Instagram** | 2 posts/día + 5 stories/día | Feed: reels y carruseles · Stories: CTA, countdowns | Prestigio + urgencia |
| **TikTok** | 3-4 videos/semana | Behind the scenes, clips de entrenamiento, desafíos | Entretenido + aspiracional |
| **Facebook** | 1 post/día | Contenido adaptado + logística para audiencia AR/BR | Informativo + comunidad |
| **WhatsApp** | Máx. 3 mensajes/semana | Códigos, anuncios, novedades exclusivas | Directo + exclusivo |
| **Newsletter** | Quincenal | Resumen, invitación a live, info logística | Informativo + completo |
| **Email base de datos** | Segmentado por audiencia | Ver tabla de audiencias arriba | Personalizado por segmento |

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## RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO (asumido — a confirmar)

| Rol | Persona | Responsabilidades clave |
|---|---|---|
| Decisiones comerciales y voz pública | **Victor** | Validación de mensajes masivos, presencia en evento |
| Base de datos de atletas | **Victor + JC + Ángeles** | Actualización continua, definición de envíos y seguimiento 1-a-1 — trabajo conjunto, no de una sola persona |
| Tiendas / aliados comerciales | **Giselle Manzoni** | Seguimiento de alianzas con tiendas en el territorio de Paraguay (actualizado 15-jul) |
| Voluntarios | **Ángeles (formularios, con JC) + Verónica (seguimiento/capacitación/contacto)** | Verónica ya hacía este trabajo con Carolina Rey; falta confirmar con Victor/Giselle si Giselle la apoya o queda sola |
| Producción de contenido | **Jay (SherpaX), Enrico, Paloma** | Parrilla IG/TikTok/FB, atomización de lives |
| Coordinación general | **Ángeles** | WhatsApp, seguimiento de pipeline |
| Base de datos y newsletter | **Anahí y JC** | Email segmentado, formularios, reportes |
| Cara pública del evento | **¿Marcelo La Gattina u otro perfil?** | Lives, miniclips — **a confirmar** |

> ✅ Actualizado 15-jul-2026: lo que antes aparecía como "vacante de Carolina Rey" no era un hueco real — Ángeles aclaró que esas responsabilidades ya están cubiertas (ver arriba). Sigue pendiente confirmar el host de lives.

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## INDICADORES DE ÉXITO (KPIs) — alineados al Tablero Pronóstico

| Métrica | Corte 29-jun (real) | 🔴 Mínimo | 🟢 Esperado | 🔵 Optimista |
|---|---|---|---|---|
| Inscripciones totales | 199 | 469 | 535 | 600 |
| % vía código promo rastreado | 34% (68 atletas) | — | mantener ≥34% | subir a 45%+ |
| Tri Clubs activos | 3 (identificados por código) | 3 | 5 | 7+ |
| Ingreso proyectado (neto) | USD 68.845 | ~USD 162.300 | ~USD 185.100 | ~USD 207.600 |
| Días restantes al 11-oct | 104 | — | — | — |

*Fuente de las columnas Mínimo/Esperado/Optimista: `PROT-REB-PronosticoEscenarios-2026H2-v01.html`, calculado con curva de aceleración desde el corte real. Ingreso proyectado = meta × USD 346 (promedio neto observado).*

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## TIMELINE ESTRATÉGICO

**JULIO 2026** — Formalizar programa Tri Clubs (contactar a los 3 clubes fundadores) · Definir host de lives · Arrancar calendario de contenido dedicado (hoy no existe)
**AGOSTO 2026** — Lanzar programa de Embajadores Regionales · Iniciar reclutamiento de voluntarios · Primeros lives (si se confirma formato)
**SEPTIEMBRE 2026** — Intensificar campaña bilingüe AR/BR · Activar códigos de club/regional con metas visibles · Contenido "Triple Finisher" como reconocimiento público
**OCTUBRE 1–11 · SPRINT FINAL** — Urgencia máxima · Últimos lives · Check-in atletas
**OCTUBRE 11 · DÍA DE CARRERA 🏁** — Cobertura en tiempo real · Activación post-carrera

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## ESTADO DE PENDIENTES

| Item | Estado | Detalle | Responsable |
|---|---|---|---|
| Fecha de cierre de inscripciones | ⚠️ Pendiente | A diferencia de L'Étape (11-sep), IM 70.3 no tiene fecha de cierre definida — confirmar con IRONMAN/WTC | Victor |
| Nombres reales de los 3 clubes fundadores | ⚠️ Pendiente | Solo tengo el código de orden (NATEAM, GCAE, ENDURANCE) | Ángeles |
| Host de lives | ⚠️ Pendiente | ¿Marcelo La Gattina u otro perfil más ligado a triatlón? | Victor |
| Responsables del equipo para este evento | ⚠️ Pendiente | Esta versión asume el mismo equipo que L'Étape SB | Victor |
| Lista de tiendas/aliados target | ⚠️ Pendiente | No hay lista armada todavía, pero ya tiene dueña | **Giselle** (actualizado 15-jul) |
| Incentivo para Embajadores Regionales | ⚠️ Pendiente | Definir estructura de comisión/beneficio | Victor |
| Programa de reconocimiento Triple Finisher | ⚠️ Pendiente | ¿Insignia, medalla especial, solo contenido? | Victor |

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## CHANGELOG

| Versión | Fecha | Cambio |
|---|---|---|
| v01 | 2026-07-01 | Creación — primer plan de ventas integral para IM 70.3 Encarnación, estructura espejo de L'Étape SB v03, con datos reales de códigos promo del CSV de inscripciones y programa de Tri Clubs formalizado |
| v02 | 2026-07-01 | Carolina Rey removida del equipo (ya no forma parte) — responsabilidades reasignadas a Ángeles o marcadas sin asignar · corrección estadística: base de extranjeros es 83% (no 45%), con Brasil 32% y Argentina 31% recalculado a nivel QTY desde el CSV · referencias al tablero actualizadas al nombre canónico PROT-REB-PronosticoEscenarios-2026H2-v01.html · sección de herramientas ahora lista las 5 pestañas del tablero |

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*Plan de Ventas IRONMAN 70.3 Encarnación 2026 · v2.0 · Rebelocity × SherpaX · 1 julio 2026*