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type: PLAN
asset_id: PLAN-REB-Letape-SanBernardino-Estrategia-v04
version: v04
status: Active
owner: Victor Heredia
sherpa_owner: Jay
fecha_creacion: 2026-06-03
fecha_ultima_actualizacion: 2026-07-01
intellbank: IB-REB-Rebelocity
subbank: PB-REB-Rebelocity
proposito: >
  Plan integral de venta de inscripciones (tickets) para L'Étape San Bernardino 2026 —
  ventas + redes sociales + email/newsletter + clubes aliados, trabajando de forma
  coordinada con el Tablero Pronóstico de Escenarios. Sponsors quedan fuera de alcance
  de este documento (se gestionan en la calculadora de sponsorship 2H 2026).
referencia_canonica:
  - PLAN-REB-Letape-SanBernardino-Estrategia-v03 (versión anterior, superada por esta)
  - prediccion_evento_letape_san_bernardino_2026.md (modelo de escenarios original)
  - PROT-REB-PronosticoEscenarios-2026H2-v01.html (tablero de seguimiento en vivo)
tags: [PLAN, ventas, redes, email, LEtape, SanBernardino, 2026]
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## Asset Header

- **Asset ID:** PLAN-REB-Letape-SanBernardino-Estrategia-v04
- **Versión:** v04 · **Status:** Active
- **Entidad:** REB · **IntelliBank:** IB-REB-Rebelocity · **SubBank:** PB-REB-Rebelocity
- **Tipo:** PLAN — Plan Estratégico
- **Owner:** Victor Heredia · **Sherpa:** Jay
- **Propósito:** Plan de venta de inscripciones + redes + email/newsletter para L'Étape San Bernardino, SIN sponsors, integrado con el Tablero Pronóstico de Escenarios
- **Reemplaza a:** [[PLAN-REB-Letape-SanBernardino-Estrategia-v03]]
- **Última actualización:** 2026-07-01

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# 🚴 PLAN DE VENTAS — L'Étape San Bernardino 2026
## San Bernardino, Paraguay · 13 de septiembre de 2026
### *Del momentum de Encarnación al segundo capítulo de la temporada*
### **v4.0 — Actualizada 1 julio 2026 · Foco exclusivo: venta de tickets**

> 📌 **Alcance de este documento:** solo venta de inscripciones/registros (B2C). Sponsors, activaciones de marca y patrocinios se gestionan aparte en `SIM-REB-Sponsorship-CalculadoraEscenarios-2026H2-v01`. Lo que sigue no toca ese tema.

> ⚠️ **ACTUALIZACIÓN 15-jul-2026 — EVENTO CANCELADO.** Confirmado por Victor: el equipo de L'Étape aprobó la cancelación de San Bernardino 2026. Este plan de ventas queda **discontinuado** — no se vende más. El foco pasa a reembolsos/créditos y al anuncio de cancelación (`DC-REB-Letape-SanBernardino-PlanCancelacion-v01`). El contenido de abajo se conserva como referencia histórica.

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## CONTEXTO DE ARRANQUE

El 31 de mayo de 2026, L'Étape Encarnación se ejecutó con éxito. El evento generó momentum, comunidad y contenido. Ese capital emocional no se desperdicia — se canaliza directamente hacia San Bernardino.

La narrativa de temporada que se construyó desde el inicio **("La Bicicleta Completa")** ahora tiene su segundo capítulo. Los que corrieron Encarnación tienen la Rueda #1. Falta la Rueda #2.

**Tres distancias · San Bernardino 13 septiembre 2026:**

- 🟢 28 km — Para quienes dan su primer paso en el ciclismo de evento
- 🟡 68 km — Para quienes ya tienen base y quieren una carrera real
- 🔴 123 km — Para ciclistas de temporada completa

**Precios de inscripción:**

| Distancia | Precio |
|---|---|
| 28 km (Corta) | USD 85 |
| 68 km (Media) | USD 100 |
| 123 km (Larga) | USD 130 |

**Link de inscripción:** [https://sanbernardino.letapeseries.com/](https://sanbernardino.letapeseries.com/)
**Cierre de inscripciones:** 11 de septiembre de 2026 (2 días antes de la carrera)

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## 🔗 HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO

Este plan trabaja en tándem con **el Tablero Pronóstico de Escenarios** (`PROT-REB-PronosticoEscenarios-2026H2-v01.html`), que se actualiza semanalmente y es la fuente de verdad del estado real de la campaña. Tiene 5 pestañas:

1. **📊 Análisis de Inscripciones** — desglose de la base actual (hoy solo con datos reales para IM 70.3; L'Étape SB necesita un export equivalente).
2. **🔴 Mínimo / 🟢 Esperado / 🔵 Optimista** — curva de inscripciones proyectada, ingresos, compras de kit y checkpoints por fecha. Registrá el corte semanal ahí para comparar real vs. proyectado.
3. **📣 Campañas** — hoy tiene el detalle de IM 70.3 (con datos reales de códigos promo); en cuanto tengamos un export de inscripciones de la plataforma de L'Étape con código/afiliado, se activa el mismo desglose acá. Mientras tanto, usá la tabla manual de "clubes/campañas L'Étape SB" para cargar cuotas por club.

> ⚠️ **Pendiente de este plan:** el corte de inscritos más reciente que tengo es del **3 de junio (57 inscritos + 302 pre-registros)**. Necesito el número actualizado a hoy para recalibrar el resto del documento — cargalo en el tablero y lo sincronizamos.

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## PILARES ESTRATÉGICOS

### 1. CAPITALIZAR EL MOMENTUM DE ENCARNACIÓN

El éxito del primer evento es el mejor argumento de venta para el segundo. Las fotos, los finishers, los testimonios y la emoción de la meta son contenido en sí mismo. No hay que convencer desde cero — hay que activar a los que ya vivieron o vieron la experiencia.

**Mensajes clave:**
- "¿Estuviste en Encarnación? San Bernardino es el segundo capítulo."
- "¿No llegaste a Encarnación? San Bernardino es tu primera vez."
- "La Bicicleta Completa. Rueda #2. 13 de septiembre."

### 2. ACCESIBILIDAD REAL — NO SOLO PARA PROFESIONALES

La barrera más grande no es el precio ni la logística — es la creencia de que "esto no es para mí." La estrategia destruye esa creencia con datos concretos y testimonios reales.

**Mensajes clave:**
- "Con 2-3 semanas de entrenamiento, el 28km es para vos."
- "Si hacés ejercicio regularmente, ya tenés lo necesario para el 68km."
- "L'Étape no es solo para ciclistas profesionales. Es para atletas. Es para personas."

**Bicicletas permitidas en el evento:**

| Tipo de bici | ¿Permitida? |
|---|---|
| Ruta | ✅ Sí |
| Gravel | ✅ Sí |
| Mountain bike (MTB) | ✅ Sí |
| Aerobars | ❌ No |
| Bicis eléctricas | ❌ No |
| Bicis de triatlón | ❌ No |

> ✏️ **Mensaje correcto para comunicación:** "Si tenés ruta, gravel o MTB — tenés todo lo que necesitás para L'Étape. Lo que importa es pedalear."

### 3. LA BICICLETA COMPLETA — NARRATIVA DE TEMPORADA

Para los que corrieron Encarnación, este es el cierre de la temporada. Para los que no, es la oportunidad de empezar con el evento más espectacular del año.

**La narrativa:** Encarnación = Rueda #1 / San Bernardino = Rueda #2 / Las dos = 🚲 La Bicicleta Completa

### 4. SAN BERNARDINO COMO DESTINO

El lago San Bernardino no es un telón de fondo — es parte del producto. La experiencia incluye el paisaje, la ciudad, el ambiente del fin de semana.

**Mensajes clave:**
- "El lago más icónico de Paraguay como escenario."
- "Un evento. Un destino. Una experiencia que no se repite."
- "Venís a correr. Te quedás por San Bernardino."

### 5. COMUNIDAD — CYCLING CLUBS Y GRUPOS

Los clubes de ciclismo son multiplicadores naturales. Un capitán de club que se inscribe trae a su equipo. La estrategia los activa como aliados, no solo como participantes.

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## AUDIENCIAS Y EMAIL MARKETING

| Audiencia | Descripción | Mensaje principal | Prioridad | Email marketing |
|---|---|---|---|---|
| **Finishers L'Étape Encarnación** | Corrieron el 31 mayo | "Completá La Bicicleta Completa" | 🔴 Crítica | ✅ Email segmentado — "La Rueda #2 te espera" |
| **Bundle holders** | Ya compraron los dos eventos | "San Bernardino es tuyo — preparate" | 🔴 Crítica | ✅ Email segmentado — "Tu lugar ya está confirmado" |
| **Finishers 5150** | Base del evento anterior | "Del triatlón al ciclismo — siguiente capítulo" | 🟡 Alta | ✅ Email segmentado — "Hiciste el 5150. San Bernardino es el siguiente." |
| **Cycling clubs** | Capitanes y miembros de clubes | "Beneficios exclusivos para tu club" | 🟡 Alta | ✅ Email institucional — programa de clubs + código exclusivo |
| **Nuevos atletas** | Sin experiencia en eventos ciclistas | "Tu primera carrera. En el Tour de France." | 🟢 Alta | ❌ Solo redes sociales y newsletter general |
| **Comunidad general** | Seguidores, interesados | "El evento del año en San Bernardino" | 🟢 Normal | ✅ Newsletter quincenal general |

> 📌 **Regla de email marketing:** Todo envío masivo pasa por validación de Victor antes de ejecutarse.

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## PROGRAMA DE CYCLING CLUBS

### ¿Qué es?

Los clubes de ciclismo afiliados a L'Étape reciben beneficios exclusivos que los posicionan como parte oficial del evento y les dan ventajas reales para traer a sus atletas.

### Beneficios para clubs afiliados

Por cada 10 atletas registrados del equipo:
- 🎟️ **1 inscripción gratis** (la décima inscripción no tiene costo)
- 🏅 **Briefing VIP para coaches** — acceso directo a información táctica del evento
- 📣 **Coach/Team Spotlight** — mención y reconocimiento en redes sociales del evento
- 📞 **Contacto directo con la organización** — canal exclusivo con el equipo Rebelocity

### Cómo se activa

1. Llená el formulario de afiliación de club
2. Recibí tu código de inscripción exclusivo del club
3. Sumá a tus atletas al equipo usando el código
4. Accedé a todos los beneficios oficiales y promocionales
5. El capitán coordina su fecha de aparición en live con Marcelo La Gattina
6. El club recibe su kit de comunicación (copy + imágenes) para difundir con sus miembros

### Seguimiento de cuota (nuevo en v03)

Cargá cada club afiliado con su meta de atletas en la tabla manual de la pestaña **📣 Campañas** del tablero — así queda el mismo formato que usamos para Tri Clubs de IM 70.3, comparable evento a evento.

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## PROGRAMA DE TIENDAS ALIADAS (BIKE STORES)

### Concepto

Las tiendas de equipo ciclista son puntos de contacto naturales con la audiencia objetivo. La alianza les da visibilidad y a sus clientes un incentivo real para participar en L'Étape.

### Cómo funciona

**Para el comprador:**
- Al comprar equipo en una tienda aliada, recibe un cupón de **15% de descuento** en la inscripción a L'Étape San Bernardino
- El cupón se entrega físicamente (flyer/tarjeta) o digital (código QR)

**Para la tienda:**
- Nombrada como **"Tienda Oficial / Proveedor de Equipamiento L'Étape San Bernardino 2026"**
- Mención en redes sociales del evento (Instagram, Facebook, TikTok)
- Logo en materiales del evento (coordinar alcance con Victor)
- Material de punto de venta (banner, flyer, tarjeta cupón) provisto por Rebelocity

### Proceso de onboarding de tienda

1. Contacto inicial con la tienda (⚠️ sin asignar — antes era Carolina Rey, ya no es parte del equipo / Ángeles)
2. Firma de acuerdo simple de colaboración
3. Entrega de material de comunicación + códigos de cupón
4. Publicación oficial como tienda aliada en redes

### Tiendas target

- 5-8 tiendas en Asunción (zona metropolitana)
- 2-3 tiendas en San Bernardino / Caacupé / área del evento
- Tiendas con presencia en redes sociales propias (multiplican el alcance)

### Pendiente de afinar (con Victor)

- ¿Límite de cupones por tienda?
- ¿Período de validez del cupón?
- ¿El cupón es acumulable con otros descuentos?

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## TABLA DE CÓDIGOS DE DESCUENTO

| Código | Descuento | Canal / Uso | Observaciones |
|---|---|---|---|
| `RUEDAPARA` | 10% | General — redes sociales y posts públicos | Compartir en feed, stories y TikTok |
| `MLAGVIP26` | 15% | Exclusivo — lives y WhatsApp directo | Solo para audiencia de Marcelo La Gattina |
| `[CLUB]ELITE` | Registro gratis c/10 | Cycling clubs afiliados | Código personalizado por club (ej: `TIMBOSUELITE`) |
| `BIKESTORE26` | 15% | Tiendas aliadas | Se entrega físicamente en punto de venta |

> ⚠️ **Nota operativa:** los códigos están diseñados para ser completamente distintos entre sí. Antes de comunicar cualquier código, debe estar cargado y activo en el sistema de inscripción. Validar con JC / equipo técnico.
>
> 💡 **Aprendizaje de IM 70.3 (nuevo en v03):** en la campaña de IM 70.3 Encarnación, el 34% de las inscripciones ya llegaron con un código promocional rastreable (clubes, regionales, referidos). Si el sistema de inscripción de L'Étape permite exportar el código usado por orden, conviene activarlo desde ya para poder medir el aporte real de cada código — no solo intención.

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## LIVES CON MARCELO LA GATTINA — ESTRUCTURA Y CALENDARIO

### Frecuencia

**Junio, julio y agosto:** 2 lives por mes (cada 15 días)
**Septiembre (último mes):** 2 a 3 lives por semana hasta el día de la carrera

### Formato de cada live

**Duración:** 30-45 minutos · **Plataforma:** Instagram Live · **Conductor:** Marcelo La Gattina
**Invitado rotativo:** Capitán de cycling club, coach, nutricionista, atleta amateur, representante de tienda aliada, etc.

### Calendario

| # Live | Fecha tentativa | Tema | Invitado sugerido |
|---|---|---|---|
| Live 1 | ~10 junio | Lanzamiento San Bernardino · ¿Qué es L'Étape? | Marcelo solo o finisher Encarnación |
| Live 2 | ~24 junio | Cycling clubs · Cómo entrenar en equipo | Capitán de club invitado |
| Live 3 | ~8 julio | Preparación para el 28km y 68km · "Sí podés" | Coach de ciclismo |
| Live 4 | ~22 julio | San Bernardino como destino · Logística del fin de semana | Rep. turismo / SENATUR |
| Live 5 | ~5 agosto | Nutrición para eventos de fondo | Nutricionista deportivo |
| Live 6 | ~19 agosto | Ciclismo para mujeres · experiencias de atletas | Atleta mujer invitada |
| **Live 7** | **~1 septiembre** | **Sprint final · 12 días · ¿Listo?** | **Marcelo + atleta inscrita** |
| **Live 8** | **~3 septiembre** | **Bicicletas permitidas · Preguntas frecuentes** | **Marcelo + coach** |
| **Live 9** | **~5 septiembre** | **Club spotlight · Equipos que van al evento** | **Capitán de club** |
| **Live 10** | **~8 septiembre** | **Briefing logístico · Check-in, largada, ruta** | **Marcelo + organización** |
| **Live 11** | **~10 septiembre** | **Último live · Todo listo para el domingo** | **Marcelo solo** |

### Proceso operativo de cada live

**Antes (3-4 días antes):** [1] Marcelo graba miniclip de invitación → [2] Jay genera post en feed → [3] Marcelo publica en WhatsApp
**El día:** [4] Stories recordatorio → [5] Live en Instagram (se graba)
**Después:** [6] Post "si te lo perdiste" → [7] Mensaje WhatsApp con grabación → [8] Highlights en stories → [9] Clip para TikTok

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## PROGRAMA DE VOLUNTARIADO

Reclutamiento comienza en **julio** (8 semanas antes del evento). Perfiles: largada/meta, avituallamiento, asistencia técnica, señalización, contenido, acreditación. Beneficios: camiseta oficial, acceso post-carrera, certificado, mención en redes, descuento en futuros eventos. Canales: IG/FB/TikTok (julio), formulario Google, universidades/SENATUR, cycling clubs, base de eventos anteriores.

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## CANALES Y ROL DE CADA UNO

| Canal | Frecuencia | Tipo de contenido | Tono |
|---|---|---|---|
| **Instagram** | 2 posts/día + 5 stories/día | Feed: reels y carruseles · Stories: CTA, encuestas, countdowns | Inspiracional + urgencia |
| **TikTok** | 3-4 videos/semana | Reels cortos, behind the scenes, clips de lives, desafíos | Entretenido + viral |
| **Facebook** | 1 post/día | Mismo contenido IG adaptado + eventos del calendario | Informativo + comunidad |
| **WhatsApp** | Máx. 3 mensajes/semana | Noticias exclusivas, links, códigos, anuncios de lives | Directo + exclusivo |
| **Newsletter** | Quincenal | Resumen de novedades, invitación al live, info logística | Informativo + completo |
| **Email base de datos** | Segmentado por audiencia | Ver tabla de audiencias arriba | Personalizado por segmento |

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## RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO

| Rol | Persona | Responsabilidades clave |
|---|---|---|
| Decisiones comerciales y voz pública | **Victor** | Validación de mensajes masivos, presencia en evento |
| Operación deportiva y atletas | ⚠️ **Sin asignar** | Base de datos atletas, acuerdos tiendas, voluntarios, logística carrera — antes era Carolina Rey, ya no es parte del equipo. Necesita reasignación. |
| Producción de contenido | **Jay (SherpaX), Enrico, Paloma** | Parrilla IG/TikTok/FB, atomización de lives, ángulos de venta |
| Coordinación general | **Ángeles** | WhatsApp, seguimiento de pipeline, coordinación entre áreas |
| Base de datos y newsletter | **Anahí y JC** | Email segmentado, formularios, reportes de respuesta |
| Cara pública del evento | **Marcelo La Gattina** | Lives, miniclips, difusión en su audiencia propia |

> ⚠️ **Cambio de equipo (v04):** Carolina Rey ya no es parte del equipo. Sus responsabilidades (tiendas, voluntarios, logística de atletas) quedan sin dueño — es la prioridad #1 de este plan hasta que Victor reasigne.

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## INDICADORES DE ÉXITO (KPIs) — alineados al Tablero Pronóstico

| Métrica | Corte 3 jun (último dato) | 🔴 Mínimo | 🟢 Esperado | 🔵 Optimista |
|---|---|---|---|---|
| Inscripciones totales | 57 | 270 | 410 | 562 |
| Pre-inscripciones convertidas | 0 de 302 | 20% | 35% | 50% |
| Cycling clubs afiliados | 7 | 8 | 10 | 12 |
| Tiendas aliadas activas | — | 6 | 8 | 10 |
| Lives ejecutados | — | 11 (todos) | 11 (todos) | 11 (todos) |
| Seguidores Instagram | 7.476 | +300 | +500 | +800 |
| Tasa apertura newsletter | — | >20% | >30% | >40% |

*Fuente de las columnas Mínimo/Esperado/Optimista: `PROT-REB-PronosticoEscenarios-2026H2-v01.html`. Actualizá el corte real en el tablero cada semana y esta tabla se corrige en la próxima versión.*

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## TIMELINE ESTRATÉGICO

**JUNIO 2026** — Lanzamiento oficial · Activación finishers Encarnación · Lives #1 y #2 · Cycling clubs outreach · Tiendas aliadas onboarding
**JULIO 2026** — Contenido accesibilidad ("sí podés") · Lives #3 y #4 · Convocatoria voluntarios · Email a finishers 5150
**AGOSTO 2026** — Lives #5 y #6 · Testimonios finishers Encarnación · Cierre voluntarios · Tiendas aliadas segunda ola
**SEPTIEMBRE 1–11 · SPRINT FINAL** — Lives #7 a #11 (2-3/semana) · Urgencia máxima · Cierre de inscripciones **11 septiembre**
**SEPTIEMBRE 13 · DÍA DE CARRERA 🏁** — Cobertura en tiempo real · Activación post-carrera · La Bicicleta Completa

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## ESTADO DE PENDIENTES

| Item | Estado | Detalle | Responsable |
|---|---|---|---|
| **Reasignar responsabilidades de Carolina Rey** | 🔴 **Crítico** | Ya no es parte del equipo — tiendas, voluntarios y logística de atletas están sin dueño | **Victor** |
| Corte de inscritos actualizado | ⚠️ Pendiente | Último dato es del 3-jun (57+302) — necesito el número de hoy | Victor / Anahí |
| Códigos de descuento en sistema | ⚠️ Pendiente | Cargar RUEDAPARA / MLAGVIP26 / BIKESTORE26 | JC / técnico |
| Lista de tiendas target | ⚠️ Pendiente | Identificar 6-10 tiendas Asunción + área del evento | ⚠️ Sin asignar |
| Cantidad de voluntarios necesarios | ⚠️ Pendiente | Definir perfiles y números por área | ⚠️ Sin asignar |
| Formulario de afiliación de clubs | ⚠️ Pendiente | Crear y publicar formulario Google Forms | Anahí / JC |
| Export de inscripciones con código de club | ⚠️ Pendiente | Ver si la plataforma L'Étape permite exportar Promo Code por orden (como IM 70.3) | Victor / técnico |

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## CHANGELOG

| Versión | Fecha | Cambio |
|---|---|---|
| v01 | ~mayo 2026 | Primera versión de la estrategia |
| v02 | 2026-06-03 | Versión completa con pilares, audiencias, programas de clubs/tiendas, lives, KPIs |
| v03 | 2026-07-01 | Frontmatter BMF agregado · alcance acotado explícitamente a ventas (sin sponsors) · sección de herramientas de seguimiento (Tablero Pronóstico + pestaña Campañas) · KPIs reestructurados en Mínimo/Esperado/Optimista · nota de aprendizaje de códigos promo de IM 70.3 · pendiente crítico: refrescar corte de inscritos |
| v04 | 2026-07-01 | Carolina Rey removida del equipo (ya no forma parte) — sus responsabilidades quedan marcadas como sin asignar y como pendiente crítico #1 · referencias al tablero actualizadas al nombre canónico `PROT-REB-PronosticoEscenarios-2026H2-v01.html` · sección de herramientas ahora lista las 5 pestañas del tablero |

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*Plan de Ventas L'Étape San Bernardino 2026 · v4.0 · Rebelocity × SherpaX · 1 julio 2026*