--- type: PP asset_id: PP-REB-JuanCarlos-InventarioProcesos-v01 version: v01 status: Draft — pendiente de ratificación entidad: REB intellbank: IB-REB-Rebelocity subbank: PB-REB-Rebelocity owner: Juan Carlos Angeles Ramírez sherpa_owner: JuanCarlosX ratificador: Jay (propuesto) fecha_creacion: 2026-07-07 fecha_ultima_actualizacion: 2026-07-07 proposito: > Inventario de los procesos que Juan Carlos ejecuta hoy para Rebelocity (dominio comercial/reportes, no cubierto por el reparto original del Req R001), documentados como Mini-LoopX siguiendo la metodología de Req-EL-REB-VaciadoActivosYProcesos-v01. Sirve de base para diseñar la automatización del motor de reportes (P3, barrido Fable del 2026-07-07). referencias_canonicas: - Req-EL-REB-VaciadoActivosYProcesos-v01 (R001 · metodología Mini-LoopX + solicitud original) - OUT-EL-BarridoFrentes-ProyectosFable-20260707-v01 (P3 · motor automatizado de reportes Rebelocity) - DC-REB-CuotaFederacion-Letape-Encarnacion2026-v01 - DC-REB-CuotaFederacion-Letape-SanBernardino2026-v01 - DC-REB-CuotaFederacion-5150-Encarnacion2026-v01 - DC-REB-CuotaFederacion-ResumenGeneral2026-v01 tags: [PP, proceso, inventario, mini-loopx, juancarlos, ironman, letape, ghl, njuko, cuota-federacion] --- ## Asset Header - **Asset ID:** PP-REB-JuanCarlos-InventarioProcesos-v01 - **Versión:** v01 · **Status:** Draft — pendiente de ratificación - **Entidad:** REB · **IntelliBank:** IB-REB-Rebelocity · **SubBank:** PB-REB-Rebelocity - **Tripleta:** Owner Juan Carlos Angeles Ramírez · Sherpa JuanCarlosX · Ratificador Jay (propuesto) - **Fecha:** 2026-07-07 --- # Inventario de Procesos · Juan Carlos (Rebelocity) > Este documento responde a `Req-EL-REB-VaciadoActivosYProcesos-v01` (R001) para el dominio de Juan Carlos — Implementation Partner, Pilar Comercial — que no estaba en el reparto original (Anahí, Dove, Ángeles, Rodrigo). Cubre los procesos de seguimiento de registro/cuotas de IRONMAN y L'Étape, más el proceso de cuota Federación ya documentado por separado. ## Índice 1. Mini-LoopX · Seguimiento de Registro IRONMAN (5150 y 70.3) 2. Mini-LoopX · Seguimiento de Registro L'Étape (San Bernardino) 3. Proceso de arranque (una sola vez) · Configuración inicial GHL + Sheets 4. Mini-LoopX · Cuota Federación (referencia cruzada — ya documentado) 5. Notas / deuda técnica / preguntas abiertas --- ## 1. Mini-LoopX · Seguimiento de Registro IRONMAN (5150 y 70.3) **Owner:** @JuanCarlos **Disparador:** bajo demanda — sin patrón fijo, corre cuando @JuanCarlos decide revisar según carga de trabajo **Frecuencia:** bajo demanda **Vive en MacroLoopX:** **Mixto** — **LoopXSA** (seguimiento de registrantes vía CRM, Pasos 1-8) → **LoopXOP** (Paso 9, revisión de pagos de cuota, es el entregable de compliance hacia la Federación) — confirmado por el owner. ### Pasos 1. **Solicitud de archivo CSV de registrados** (plataforma IRONMAN) → **Output:** CSV de registros actualizado 2. **Subida de archivo a Google Drive** → **Output:** archivo respaldado y accesible al equipo 3. **Comparación archivo anterior vs. archivo nuevo** → **Output:** lista de nuevos registros (diff) 4. **Vaciado de nuevos registros en tabla de Seguimiento al registro** → **Output:** tabla de seguimiento actualizada 5. **Subida de nuevos contactos al CRM GHL de Rebelocity** → **Output:** contactos creados en GHL 6. **Aplicación de tags según corresponda** → **Output:** contactos segmentados/tagueados 7. **Creación de reportes de los participantes** → **Output:** reporte de participantes 8. **Proyección de inscripciones** → **Output:** proyección/forecast de inscripciones 9. **Activación del script de revisión de nuevos pagos de las cuotas** → **Output:** pagos de cuota detectados/registrados (alimenta el reporte de Cuota Federación, ver §4) ⟲ → el corte de hoy alimenta la comparación del Paso 3 del siguiente ciclo ### Herramientas / recursos - Plataforma IRONMAN (export CSV de registrados) - Google Drive (respaldo de archivos) - Google Sheets — tabla de "Seguimiento al registro" *(nombre exacto del archivo/hoja — por confirmar)* - GoHighLevel (GHL) CRM de Rebelocity — Smart Lists, tags, workflows - Script de revisión de pagos (Google Sheets ↔ Stripe) — ver §3 ### Notas / deuda técnica - Solicitud de CSV es manual (a diferencia de L'Étape, que se descarga directo) — posible fricción adicional a automatizar. - "Reportes de participantes" y "proyección de inscripciones" se arman **desde cero cada corte** (confirmado) — no hay plantilla reutilizable todavía. Candidato directo a automatizar en P3. --- ## 2. Mini-LoopX · Seguimiento de Registro L'Étape (San Bernardino — corta, media y larga) **Owner:** @JuanCarlos **Disparador:** bajo demanda — mismo patrón que §1 **Frecuencia:** bajo demanda **Vive en MacroLoopX:** **Mixto** — **LoopXSA** (Pasos 1-7) → **LoopXOP** (Paso 8, revisión de pagos de cuota) — mismo criterio confirmado en §1 ### Pasos 1. **Descarga de archivo XLSX de registrados** (plataforma L'Étape) → **Output:** XLSX de registros actualizado 2. **Comparación archivo anterior vs. archivo nuevo** → **Output:** lista de nuevos registros (diff) 3. **Vaciado de nuevos registros en tabla de Seguimiento al registro** → **Output:** tabla de seguimiento actualizada 4. **Subida de nuevos contactos al CRM GHL de Rebelocity** → **Output:** contactos creados en GHL 5. **Aplicación de tags según corresponda** → **Output:** contactos segmentados/tagueados 6. **Creación de reportes de los participantes** → **Output:** reporte de participantes 7. **Proyección de inscripciones** → **Output:** proyección/forecast de inscripciones 8. **Activación del script de revisión de nuevos pagos de las cuotas** → **Output:** pagos de cuota detectados/registrados (alimenta el reporte de Cuota Federación, ver §4) ⟲ → el corte de hoy alimenta la comparación del Paso 2 del siguiente ciclo ### Herramientas / recursos - Plataforma L'Étape (export XLSX de registrados) - Google Sheets — tabla de "Seguimiento al registro" - GoHighLevel (GHL) CRM de Rebelocity - Script de revisión de pagos (Google Sheets ↔ Stripe) — ver §3 ### Notas / deuda técnica - Estructuralmente casi idéntico al Mini-LoopX de IRONMAN (§1) — solo cambia el mecanismo de obtención del archivo (descarga directa vs. solicitud) y la plataforma fuente. Candidato natural a **un solo pipeline parametrizable por evento**, tal como propone P3 del barrido Fable. --- ## 3. Proceso de arranque (una sola vez, no cíclico) · Configuración inicial GHL + Sheets > No es un Mini-LoopX (no es cíclico) — es el set-up que habilita los loops de §1 y §2. Se ejecuta **una vez por evento nuevo** (o una vez por plan de pago nuevo dentro de un evento). **Owner:** @JuanCarlos **Disparador:** alta de un nuevo evento o de un nuevo plan de cuotas dentro de un evento existente **Aplica a:** IRONMAN y L'Étape por igual ### Pasos (orden sugerido, no verificado con @JuanCarlos) 1. Creación de Smart Lists en GHL de Rebelocity → **Output:** listas inteligentes configuradas 2. Creación de tablas en Google Sheets de seguimiento de planes de cuotas → **Output:** tabla base lista 3. Creación de suscripciones (productos) en GHL por cada plan de pago → **Output:** productos GHL configurados 4. Configuración de formularios de pago en cada landing page → **Output:** formulario de pago activo 5. Creación de automatización (Workflow GHL) por cada plan de cuotas → **Output:** workflow activo 6. Configuración de script en las tablas de Google Sheets para revisión de pagos en Stripe → **Output:** script conectado y funcional ### Herramientas / recursos - GoHighLevel (GHL): Smart Lists, productos/suscripciones, formularios, Workflows - Google Sheets + integración/script con Stripe - Landing pages de cada evento ### Notas / deuda técnica - Falta confirmar si el orden real de ejecución coincide con el listado arriba. - Es el trabajo de "fontanería" que hace que §1 y §2 puedan correr — buen candidato a checklist/plantilla reutilizable por evento nuevo. --- ## 4. Mini-LoopX · Cuota Federación (referencia cruzada — ya documentado) Este proceso ya vive documentado como reportes individuales, no repetido aquí en detalle: - `DC-REB-CuotaFederacion-Letape-Encarnacion2026-v01` (Ciclismo · Federación Paraguaya de Ciclismo) - `DC-REB-CuotaFederacion-Letape-SanBernardino2026-v01` (Ciclismo) - `DC-REB-CuotaFederacion-5150-Encarnacion2026-v01` (Triatlón · Federación Paraguaya de Triatlón) - `DC-REB-CuotaFederacion-ResumenGeneral2026-v01` (consolidado de los 3) **Resumen de la mecánica (ya validada):** filtrar columna "Daily Pass" = 1 del export de la plataforma (Njuko para L'Étape) → aplicar tarifa fija por evento ($10 USD L'Étape, $10.52 USD IRONMAN 5150) → sumar por competición/distancia → total consolidado. Incluye depuración manual de duplicados, retiros y pagos por transferencia fuera del conteo de la plataforma. **Vive en MacroLoopX:** propuesto **LoopXOP** (entregable de cumplimiento hacia la Federación). **Nota:** este es el proceso más maduro/documentado y el que mejor alimenta el diseño de **P3** (motor automatizado de reportes). --- ## 5. Notas / deuda técnica / preguntas abiertas - [x] Frecuencia de los cortes (§1 y §2): **bajo demanda**, sin patrón fijo — confirmado por el owner. - [x] Clasificación MacroLoopX: **mixto SA → OP** (seguimiento/CRM = SA, revisión de pagos de cuota = OP) — confirmado por el owner. - [x] Reportes de participantes y proyección de inscripciones: **se arman desde cero** cada corte, sin plantilla — confirmado por el owner. - [ ] **Pendiente:** nombres reales de los activos (hoja de "Seguimiento al registro", Smart Lists, Workflows GHL, script de revisión de pagos Stripe) — el owner prefirió dejarlo pendiente por ahora; completar en otra sesión antes de ratificación. - [ ] Pendiente (fuera de este documento): funnel Re100X y delivery MONEX — mencionados en el barrido Fable como el rol al que @JuanCarlos debería volver una vez liberado del crunch de datos; no se inventariaron aquí a petición del owner. --- ## CHANGELOG | Versión | Fecha | Cambio | |---|---|---| | v01 | 2026-07-07 | Creación. Mini-LoopX de Seguimiento de Registro IRONMAN y L'Étape, proceso de arranque (setup único), referencia cruzada a Cuota Federación, y notas/preguntas abiertas. Responde a Req R001 para el dominio de @JuanCarlos. | | v01 | 2026-07-07 | Owner confirma: frecuencia bajo demanda, clasificación mixta SA→OP, reportes/proyección se arman desde cero. Nombres reales de activos quedan pendientes para otra sesión. |