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asset_id: PLAN-REB-Tuti-TriClubsCyclingClubs-2026-v01
version: v01
tipo: PLAN — Plan de campaña (TriClubs + Cycling Clubs)
entidad: REB (Rebelocity)
owner: Ángeles
sherpa: AngelesX
ratificador: Victor Heredia
autora_original: Tuti (Agustina) — interfaz de Triclubs, coordinación directa con Ángeles
estado: 🔴 v01 · Superseded por v02 (2026-07-15)
fecha_creacion: 2026-07-14
version_superseded_por: PLAN-REB-Tuti-TriClubsCyclingClubs-2026-v02
fuente: Google Doc "AA2do Semestre" (Tuti), traído al vault vía Google Drive
relacionados:
  - PLAN-REB-Angeles-RolTrabajo-v01
  - MIN-REB-Giselle-SesionTrabajo-20260714-v01
  - PLAN-REB-Giselle-Semana1-v01
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# Plan Tuti · TriClubs y Cycling Clubs 2026
## Campaña de reactivación rumbo al IRONMAN 70.3 Encarnación (11-oct) y L'Étape San Bernardino (fecha TBD)

> Traído al vault el 14-jul-2026 desde el Google Doc de Tuti — vive aquí como fuente única (Vault-First), en vez de solo en Drive. Alimenta el frente F1 (Triclubs con Tuti) de `PLAN-REB-Angeles-RolTrabajo-v01`.

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## 0. Notas de Ángeles para incorporar (14-jul-2026)

> Ángeles le comentó estas ideas a Tuti en sesión para que las considere en su calendario/plan de seguimiento de TriClubs. **Todavía no están incorporadas** en el calendario semana a semana de abajo — quedan aquí como pendiente de cruce.

- Invitaciones para que los clubes compartan sus entrenamientos en equipo o individuales.
- Coordinar entrenamientos/recorridos comunitarios con ellos, donde se puedan hacer invitaciones abiertas (en la línea de la "rodada comunitaria" que ya funcionó para L'Étape).
- Premios o recompensas para el equipo que tenga más registrados — además de la mención en redes sociales que ya se hace.
- Coordinar con los clubes invitaciones a los lives con Marcelo Lagatina: invitar a un capitán al menos cada 15 días hasta el día del evento. **Falta definir cuándo arrancan esos lives.**

**Nota de contexto:** todavía no existe el tablero de ventas de registros (NEXT de Ángeles en su plan de rol) — cuando exista, este plan es una de las fuentes que debe alimentar el tablero (registros por TriClub, conversión del promo code, etc.).

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## 1. Decisión de esta versión (Tuti)

Se dejó fuera el calendario conjunto con L'Étape San Bernardino para los teams que pertenecen a TriClubs y Cycling Clubs a la vez, porque la fecha de San Bernardino todavía no está definida. El calendario activo queda **100% enfocado en TriClubs e IRONMAN 70.3 Encarnación**. Cycling Clubs queda solo como base separada de 4 meses con fecha TBD — no se cruza, no se comunica ni se activa "Doble Objetivo" hasta tener fecha confirmada.

| Elemento | Decisión |
|---|---|
| Calendario conjunto | No usar por ahora — no tiene sentido calendarizar acciones compartidas sin fecha definida |
| Doble Objetivo | Queda como concepto guardado; no lanzar formulario ni campaña de conversión hasta confirmar fecha cycling |
| Cycling Clubs | Mantener solo la base relativa de 4 meses para usar después; si aparece conversación orgánica, registrar el contacto sin empujar campaña |
| Mensajes cruzados | Evitar "de L'Étape al 70.3" o "doble desafío" hasta que el evento cycling tenga calendario real |

**Esto refuerza el mismo pendiente ya escalado a Victor** en `MIN-REB-Giselle-SesionTrabajo-20260714-v01`: falta que Victor confirme el estado de L'Étape San Bernardino.

**Narrativa "Encarnación" — uso seguro:** mensaje principal: Encarnación es una sede muy valorada por atletas y una oportunidad especial para vivir el IRONMAN 70.3 el 11 de octubre antes de un posible cambio de ciudad. Tono: invitar con entusiasmo, sin sonar alarmista — *"si lo venían pensando, esta es una edición que vale la pena vivir."*

**Qué falta (nota de Tuti):** pensar con el equipo una campaña más divertida — hoy solo hay cupones de descuento extra.

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## 2. TriClubs — Calendario activo (13-19 jul → 12-18 oct)

*IRONMAN 70.3 Encarnación · Campaña 13 de julio – 11 de octubre*

**Tono de la campaña:** hablar con entusiasmo y cercanía — que el coach sienta que se lo invita a construir algo lindo con su equipo, no que se le pide una lista. Vender la experiencia de Encarnación como edición especial, emotiva, con sentido de oportunidad. Cada mensaje debe sonar como Tuti: buena onda, claro, con ganas, resolutivo y cálido.

| Semana | Fecha | Actividad central | Acción concreta | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Sem 1 | 13-19 jul | Reactivación Grupo 1 | Contactar TriClubs prioritarios; confirmar referente, cantidad estimada de atletas y barreras | Lista inicial priorizada |
| Sem 2 | 20-26 jul | Reactivación Grupo 2 | Contactar clubes de relación general; actualizar CRM y separar sin respuesta | Base limpia |
| Sem 3 | 27 jul-2 ago | Kit informativo + narrativa Encarnación | Enviar tutorial para usar el código, definir fechas de beneficios, explicar ranking | Referentes con material |
| Sem 4 | 3-9 ago | Seguimiento y segmentación fina | Clasificar clubes calientes, tibios y sin interés; definir meta real por club; conseguir FAQs | 5-10 clubes con plan |
| Sem 5 | 10-16 ago | Pulse Check Grupo 1 | Pedir número estimado de atletas con respuesta rápida por opciones | Forecast actualizado |
| Sem 6 | 17-23 ago | Metas individuales + Ranking TriClubs | Enviar ranking, proponer meta, recordar beneficios y afiliación correcta en IRONMAN Global | Coaches al tanto |
| Sem 7 | 24-30 ago | Promo Code de 15% "Encarnación" | Activar por una semana; avisar primero a referentes; resolver dudas de pago | Pico de conversiones |
| Sem 8 | 31 ago-6 sep | Cierre de mes + clubes prioritarios | Revisar avances, trabas y llamadas necesarias; reforzar valor de Encarnación | Pipeline ordenado |
| Sem 9 | 7-13 sep | Reactivación general + logística | Resolver dudas de viaje, hospedaje, bicicleta, cuotas y asociación al TriClub | Menos fricción |
| Sem 10 | 14-20 sep | Recta final Grupo 1 | Seguimiento caso por caso: código, cuotas, inscripción, roster y beneficios | Atletas listos para cerrar |
| Sem 11 | 21-27 sep | Última activación Grupo 2 | Último contacto liviano; pedir definición o dejar relación abierta | Base limpia |
| Sem 12 | 28 sep-4 oct | Cierre de rosters y beneficios | Confirmar atletas vinculados, beneficios, remeras/carpas si aplica y pendientes | Rosters cerrados |
| Sem 13 | 5-11 oct | Race Week + evento | Enviar info final, resolver problemas, agradecer al coach, acompañar presencia en Encarnación | Experiencia cuidada |
| Post | 12-18 oct | Feedback y evaluación | Agradecer, medir resultados por club, registrar beneficios, pedir feedback | Aprendizajes 2027 |

### Beneficio clave a comunicar
Al llegar a **10 atletas inscriptos y correctamente afiliados**, el club accede a **1 inscripción de cortesía**. La afiliación correcta dentro de **IRONMAN Global** es la que mantiene actualizado el ranking de TriClubs — se está reforzando esto en semana 6 con tutorial de afiliación.

### Mensajes de WhatsApp — resumen por semana (guiones completos disponibles con Tuti)

- **Sem 1:** reabrir conversación con clubes prioritarios, tono cercano, pregunta abierta sobre ganas de participar sin pedir compromiso — cita el dato de prueba (Encarnación 2025: primera edición de IRONMAN 70.3 en Paraguay, segundo mejor puntaje IRONMAN LATAM).
- **Sem 2:** mismo enfoque para clubes de relación general, sin sonar a cobranza.
- **Sem 3:** envío del kit (código, beneficios, cuotas, ranking, formulario de vinculación, logos del evento).
- **Sem 4:** pregunta de segmentación (¿ya mover atletas / esperar con interés / probablemente no este año?).
- **Sem 5:** pulse check rápido de opción múltiple (0 / 1-3 / 4-7 / +7 / ya confirmados).
- **Sem 6:** actualización de ranking + recordatorio del beneficio de 10 atletas + tutorial de afiliación IRONMAN Global.
- **Sem 7:** anuncio del promo code 15% "Encarnación", primero a referentes.
- **Sem 8:** cierre de mes, ranking, preguntar por trabas de viaje/preparación/precio/logística.
- **Sem 9:** aviso de Instagram Live para resolver dudas en vivo.
- **Sem 10:** revisión caso por caso (código, cuotas, inscripción, roster, beneficios).
- **Sem 11:** cierre amable con clubes sin definición, sin quemar relación.
- **Sem 12:** cierre de rosters y beneficios (remeras/carpas si aplica).
- **Sem 13:** Race Week — info final, agradecimiento, acompañamiento presencial.
- **Post-evento:** agradecimiento personalizado + pedido de feedback (qué funcionó, qué faltó, qué apoyo habría ayudado) + identificación de testimonios para 2027.

### Checklist post-evento detallado (12-18 oct)

| Tarea | Qué hacer | Salida concreta |
|---|---|---|
| Agradecimiento | Mensaje personalizado a cada coach/referente | Relación cuidada |
| Resultados | Registrar atletas por club, inscripciones con código, cuotas, beneficios usados y problemas | Reporte interno |
| Beneficios | Confirmar que no queden remeras, carpas, fotos o reconocimientos pendientes | Pendientes cerrados |
| Feedback | Pedir 3 respuestas: qué funcionó, qué faltó, qué harían distinto | Aprendizajes accionables |
| Testimonios | Identificar clubes/coaches con buena experiencia para foto/testimonio | Material para 2027 |
| Seguimiento | Marcar clubes prioritarios para mantener relación en temporada baja | Base 2027 |

### Otros puntos operativos (TriClubs)
- Definir deadline para remeras — quien se anote después de esa fecha no recibe remera.
- Explicar que deben estar afiliados a su TriClub con su cuenta de IRONMAN para contar en el ranking.
- Incentivar contenido de su parte (ej. check-ins de entrenamiento).

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## 3. Cycling Clubs — Base modular de 4 meses (pausada, fecha TBD)

*L'Étape San Bernardino — plan modular para activar cuando la fecha esté confirmada*

**Cómo usar este documento (nota de Tuti):** no calendarizar todavía por fecha real — usarlo como base T-16 a Race Week una vez que L'Étape San Bernardino tenga fecha confirmada. Mantener la relación caliente sin anunciar de más: primero ordenar clubes, referentes, barreras e interés. Tono: buena onda, con novedad y sentido de pertenencia — que los clubes sientan que son parte de la red, no una lista de ventas.

| Periodo | Momento | Actividad central | Acción concreta | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Mes 1 - Sem 1 | T-16 | Mapa de Cycling Clubs | Ordenar clubes actuales, referentes, relación, potencial y barreras conocidas | Base inicial clara |
| Mes 1 - Sem 2 | T-15 | Reactivación clubes prioritarios | Contactar clubes con mayor relación; avisar que se prepara la red | Interés inicial |
| Mes 1 - Sem 3 | T-14 | Reactivación clubes generales | Contactar clubes de relación general y nuevos posibles referentes | Base ampliada |
| Mes 1 - Sem 4 | T-13 | Segmentación fina | Clasificar clubes calientes, tibios, nuevos y sin respuesta | Prioridades definidas |
| Mes 2 - Sem 1 | T-12 | Kit informativo (cuando haya fecha) | Enviar carpeta con fecha, código, beneficios, tutorial y FAQ | Referentes con material |
| Mes 2 - Sem 2 | T-11 | Pulse Check del Pelotón | Estimado rápido de ciclistas interesados por opciones | Forecast inicial |
| Mes 2 - Sem 3 | T-10 | Metas por club | Proponer mini meta por equipo, detectar dudas que frenan | Nombres concretos |
| Mes 2 - Sem 4 | T-9 | Actualización + recordatorio | Referentes informados, menos dudas acumuladas | Coaches seguros |
| Mes 3 - Sem 1 | T-8 | Promo Code Relámpago | Beneficio corto, avisar primero a referentes | Pico de conversiones |
| Mes 3 - Sem 2 | T-7 | Seguimiento de trabas | Resolver dudas de viaje, nivel, ruta, precio, logística | Menos fricción |
| Mes 3 - Sem 3 | T-6 | Referidos de clubes | Pedir presentaciones a clubes amigos o referentes del pelotón | Red ampliada |
| Mes 3 - Sem 4 | T-5 | Cierre de mes | Revisar avances, beneficios y clubes que necesitan llamada | Pipeline ordenado |
| Mes 4 - Sem 1 | T-4 | Recta final prioritaria | Seguimiento caso por caso con clubes calientes | Inscripciones listas |
| Mes 4 - Sem 2 | T-3 | Última activación general | Último contacto liviano a clubes tibios o sin respuesta | Base limpia |
| Mes 4 - Sem 3 | T-2 | Cierre de rosters y beneficios | Confirmar ciclistas vinculados, beneficios y pendientes | Rosters cerrados |
| Mes 4 - Sem 4 | Race Week | Race Week + evento | Info final, resolver problemas, agradecer a referentes | Experiencia cuidada |
| Post | T+1 | Feedback y evaluación | Agradecer, medir resultados por club, pedir feedback | Aprendizajes futuro |

> El detalle de guiones de WhatsApp mes a mes sigue la misma lógica que TriClubs (arriba) — reactivación → segmentación → kit → pulse check → metas → promo relámpago → seguimiento de trabas → referidos → cierre → race week → feedback. Se replica en Drive cuando se active la fecha.

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## 4. Cómo se conecta con el resto del vault

- **`PLAN-REB-Angeles-RolTrabajo-v01` §F1:** este documento es la fuente operativa del frente "Ventas de Registros — Triclubs con Tuti". El NEXT de Ángeles de "integrar el canal de Triclubs al pipeline de registros" se apoya en este calendario.
- **Tablero de ventas de registros (aún no existe):** cuando se modele, debe poder cruzar contra las semanas de este plan (ej. medir el pico de conversión de la Sem 7 / promo code 15%).
- **`MIN-REB-Giselle-SesionTrabajo-20260714-v01`:** conecta con la idea de coordinar capitanes de TriClub como invitados a los lives con Marcelo (§0 de este documento) y con el pendiente abierto de L'Étape San Bernardino.

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## NEXTs

- [NEXT][Tuti] Incorporar al calendario las 4 notas de Ángeles (§0): compartir entrenamientos, recorridos comunitarios, premios al club con más registrados, invitación de capitanes a los lives
- [NEXT][Ángeles] Definir con Marcelo y Giselle cuándo arrancan los lives y la cadencia de invitar a un capitán cada 15 días
- [NEXT][Ángeles → Victor] Confirmar estado de L'Étape San Bernardino para poder activar la base de Cycling Clubs
- [NEXT][Ángeles] Modelar el tablero de ventas de registros — sigue pendiente, es el que va a poder medir el impacto real de este plan

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## CHANGELOG

| Versión | Fecha | Cambio |
|---|---|---|
| v01 | 2026-07-14 | Creación. Plan de Tuti traído al vault desde Google Drive, con las notas adicionales que Ángeles le compartió en sesión. |

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*PLAN-REB-Tuti-TriClubsCyclingClubs-2026-v01 · Owner: Ángeles · Sherpa: AngelesX · Ratificador: Victor · 2026-07-14*