Proceso evento online

"Mindset & Capacity"

Crear un sistema de todo. "Crea y Mejora el Sistema. Punto"

Revisar esto

1. https://reinventate.club/wiki/bin/view/Crece/CreceSoporteWebinarProceso
2. https://www.mindmeister.com/app/map/3033829857

Previo al evento

Preparación

Estrategia

1. Definición de plan, propósito, objetivos, recurrencia

Conceptualización

1. Definición de temática, descripción, costos, canales, fecha y audiencia

Materiales

1. Landing page
2. Formulario registro
3. Video intro
4. Presentación (google sheets)
5. Quizz ()
6. Formulario satisfacción
7. CTA (formulario de registro, calendario de citas)

Automatizaciones

1. Soporte a usuarios
2. Reservar la sala
3. Generar claves de accesos y enviar
4. Recordatorios del evento
5. Dudas de interesados
6. Costos y formas de pago (Si aplica)
7. Próximos eventos (En caso de que no puedan asistir en la fecha que se está promocionando)

Registro

1. Se pide registrar con el nombre de usuario y con un correo electrónico
2. Una vez registrado al webinar, mostrará una liga donde vincula a la sala
3. La sala se habilitará hasta el día del evento

Día del evento

Antes del evento

Para facilitadores

1. Prueba de periféricos (micrófono, bocina, cámara) del facilitador
2. Preparación de material de apoyo
3. Recabar todo el material (presentaciones, vídeos, audios, etc)
4. Asegurar su correcta visualización

Para participantes

1. Verificar accesos a la sala
2. Estar pendientes de posibles problemas de acceso por chat y correo
3. Apoyar en la prueba de periféricos (micrófono, bocina, cámara)

Durante el evento

1. Asegurar la estabilidad de la sala
2. Seguimiento a preguntas de los participantes
3. Sobre el webinar (Objetivo, temas a tratar, tiempo restante)
4. Sobre problemas con la sala (Tengo problemas de visualización de materiales, problemas con el chat)

Dinámica en la sala

Verificar funcionamiento de la sala

1. Para permitir tomar el micrófono
2. Uso de chat
3. Iniciar o detener vídeo

Después del evento

Seguimiento a preguntas de los participantes

1. Envío de premios, regalos, etc. (Si aplica)
2. Envío de liga de la grabación (si aplica)

Encuesta de satisfacción o evaluación del evento

1. Quejas y sugerencias
2. Avisar de futuros eventos

Siguiente pasos

Generar indicadores

1. Registros al evento
2. Asistentes
3. Permanencias en la sala (hasta el final)
4. Respuestas en formulario
5. Número de sesiones agendadas en calendario

Documentar oportunidades de mejora

1. Presentación
2. Guion más al grano. Más enfoque.
3. Demo
4. CTA
5. Retro de participantes

Nuevo Etapa

Prrincipios

1. 7X11
2. / Horas
3. 11 ocasiones diferentes

"El poder del Contexto".

Paradigma anterior: Está hecho como un cuestionario de evaluación del evento.

Paradigma nuevo: Evento de ventas

1. Audiencia ideal
2. $$$ 6 mil dlls en 5 meses o ser influencers o ser generadores de negocio
3. Tengan algo que compartir
4. Buscar señales de interés (intención de compra) de nuestra audiencia IDEAL
5. Registro
6. Participar en el evento
7. Responder cuestionario
8. Generación de cita